02 Sep 2019

7 Cara Mengurangi Kecurangan di Meja Kasir

7 Cara Mengurangi Kecurangan di Meja Kasir

Aplikasi Kasir ALITPOS – Semakin lama seorang pegawai berada di posisi kasir, tentu makin memahami seluk-beluk keuangan bisnis Anda. Bahkan ia bisa saja memanfaatkannya untuk melakukan berbagai kecurangan. Hal ini kemudian menjadi godaan tersendiri bagi seorang kasir, hingga akhirnya kita bisa menjumpai kasir yang “Panjang Tangan”, atau melakukan penyimpangan administratif untuk mendapatkan keuntungan pribadi yang pasti efeknya akan merugikan bisnis Anda jalankan. Karena itulah Anda mesti cermati kecurangan-kecurangan itu dan mengantisipasinya.

Berikut ini adalah tips bagaimana Anda mengurangi kecurangan di meja kasir atau bahkan mencegahnya terjadi di kemudian hari;

1. Selektif Dalam Memilih Pegawai

Hal terpenting yang harus Anda lakukan adalah selektif dalam memilih pegawai, ini sangat penting sekali. Sebab pada fase ini lah Anda dapat menilai bagaimana karakteristik seseorang.

2. Uji Kejujuran

Jika pegawai sudah diterima dan Anda masih ragu dengan sifat kejujurannya. Anda bisa menggunakan tes kejujuran. Ada berbagai cara untuk melakukan tes kejujuran, misalnya Anda bisa meletakan uang ditempat yang mudah terlihat. Dari situ Anda bisa melihat bagaimana reaksi pegawai tersebut.

3. Jadikan Pegawai Anda Sebagai Teman

Cobalah miliki kedekatan yang erat seperti teman, dan bukannya seperti pemimpin, dengan cara memperlakukan mereka sebaik mungkin, tentu pegawai Anda akan berpikir ulang untuk melakukan hal yang merugikan Anda. Sebaliknya, jika Anda memperlakukan mereka dengan mengekang dan membuat kondisi semakin kaku. Maka bisa jadi ada niatan mereka untuk berbuat curang sebagai bentuk perlawanan dan pemberontakan terhadap atasan.

4. Gunakan Aplikasi Kasir

Nah ini yang terpenting. Kecurangan kasir merupakan salah satu hal yang dihadapi oleh pemilik bisnis dari waktu ke waktu. Tidak peduli seberapa baik Anda mengenal pegawai Anda, karena selalu ada kemungkinan untuk melakukan kecurangan tersebut. Dan, kecurangan yang dilakukan oleh seorang pegawai pun ada bermacam-macam, contohnya dengan memberikan diskon tanpa otoritas atau memberikan bonus kepada pelanggan tanpa diketahui atasan.

Jika pegawai Anda tahu bahwa Anda memiliki system seperti aplikasi kasir, maka mereka akan berpikir dua kali, kenapa? Karena dengan menggunakan aplikasi kasir maka kinerja pegawai kasir akan bisa dipantau kapan pun dan darimana pun apabila sudah terhubung dengan paket internet, kemudian bisa mentracking setiap kejanggalan laporan yang terjadi di setiap transaksi untuk meminimalisir kecurangan pada bagian kasir. Memang awalnya ribet untuk beralih dari cara manual ke aplikasi kasir. Tapi dengan terus belajar dijamin kedepannya akan lebih mudah, cepat dan nyaman.

Namun, perlu diketahui banyak aplikasi sekarang cuma sekedar aplikasi kasir, bahkan banyak di playstore yang sampai bertaburan dan gratis. Saran saya pakailah yang berbayar, memang anda akan mengeluarkan modal, tetapi akan lebih aman, karena kita bisa meminta garansi serta pertanggungjawaban dari pihak penyedia aplikasi kasir yang bersangkutan. Dengan kata lain bisa lebih mengurangi kecurangan pada sistem kasir bisnis UKM kita.

Satu lagi yang terpenting, gunakan aplikasi kasir yang handal, maksudnya handal disini adalah yang user interface-nya smooth dan lebih stabil sistemnya, karena aplikasi kasir ini fungsinya sangat riskan, kalau ada error sedikit atau lemot atau lag saat kita menjalankan bisnis kita, maka otomatis segala bentuk transaksi pencatatan pun akan terhenti atau terhambat, artinya bisnis kita akan stuck dan akan mempengaruhi omset karena nantinya pelanggan akan mengeluh soal pelayanan kita.

5. Melakukan Audit

Sering-seringah Anda melakukan audit. Sebab dengan audit seseorang akan mawas diri dan akan takut untuk melakukan kecurangan. Pegawai yang mengetahui bahwa Anda sering melakukan audit pastinya akan takut untuk melakukan kecurangan. Lakukan audit secara rutin dan pastikan pegawai Anda mengetahui jika Anda selalu melakukannya.

Apabila Anda telah berlangganan aplikasi kasir , Anda dapat melihat dan mencocokkan laporan transaksi, laporan laba, hingga laporan stok yang ada pada back-office dengan hasil yang ada di tempat bisnis Anda. Selain itu, audit juga membuat Anda mengetahui bagaimana posisi keuangan bisnis anda.

6. Pasang CCTV

Tidak berlebihan jika Anda berencana memasang CCTV. Sebab, selain berfungsi untuk memantau keamanan juga dapat memantau kinerja dari pegawai Anda, terutama kasir. Nah, sedikit saran, coba taruh CCTV yang dapat menangkap gerak kasir sekaligus melihat tempat bisnis Anda secara keseluruhan.

7. Ciptakan suasana kerja yang positif

Karyawan yang bahagia dengan pekerjaannya akan mempunyai rasa memiliki dan cinta pada perusahaan yang ditempati mereka akan bertindak hati-hati dan cenderung lebih jujur. Tunjukkan komitmen anda terhadap kejujuran, disiplin, dan keamanan tempat kerja. Berilah contoh, Jika terjadi penyimpangan, jangan ragu-ragu untuk menegakkan aturan dengan tegas. Agar menjadi contoh bagi karyawan lain selain kasir, jadi nantinya kalau mereka menemukan kejanggalan serupa di pegawai kasir yang baru, mereka akan melakukan inisiatif sendiri untuk menegakkan aturan yang ada.

Demikian beberapa tips untuk mengurangi dan mencegah kecurangan pada pegawai Kasir. Anda bisa mempraktekkan ke enam cara antisipasi kecurangan kasir untuk untuk memastikan bisnis anda tetap aman dan terkendali.

(src:nutapos)

03 Aug 2019

Sistem Komputer Kasir, Sudahkah Toko Anda Membutuhkannya?

Sistem Komputer Kasir, Sudahkah Toko Anda Membutuhkannya?

ALITPOS Sistem Komputer Kasir – Kemudahan dalam urusan transaksi akan memuluskan jalan bisnis Anda. Sistem kasir dengan berbagai fiturnya yang semakin canggih mampu mewujudkan hal tersebut. Bukan hanya soal transaksi, sistem komputer kasir adalah alat yang digunakan untuk melakukan perhitungan dan juga fitur-fitur yang dapat membantu kegiatan bisnis seperti direktori stok, produk, bahkan kini telah mampu menyediakan laporan penjualan. Namun, apakah usaha Anda sudah membutuhkan sistem kasir dengan berbagai fitur yang canggih tersebut? Berikut ulasannya!

1. Adanya Transaksi Rutin

Mencatat pembelian secara rutin akan menjadi hal yang penting dilakukan demi melihat performa dan progres usaha Anda. Terlebih, jika transaksi tersebut terjadi setiap hari. Dengan melakukan pendataan terhadap transaksi ini, Anda akan lebih mampu mengontrol berapa banyak transaksi yang terjadi, dana yang masuk dari pembelian, dan juga stok barang yang laku terjual melalui software kasir. Melalui pendataan yang lebih rapi, Anda tidak lagi dipusingkan dengan salah perhitungan atas barang yang terjual dan pembelian yang terjadi setiap harinya. sistem komputer kasir ini nantinya akan mengumpulkan data, yang kemudian dapat digunakan untuk melihat perkembangan bisnis, hitung untung-rugi. Cara yang lebih praktis dibandingkan dengan melakukan pendataan secara manual, bukan?

2. Sudah Memiliki Karyawan

Keberadaan karyawan menjadi aspek yang penting bagi sebuah usaha. Dengan adanya karyawan dengan tugasnya masing-masing, misalnya pencatat stok, kasir, dan beragam peran lainnya, Anda tidak lagi perlu turun tangan untuk melakukan itu semua. Sehingga, Anda pun dapat lebih fokus untuk memikirkan strategi bisnis dan marketing. Di samping kelebihannya, ada beberapa hal yang penting diperhatikan bila Anda memiliki karyawan. Selain memikirkan tanggungan pekerjaan dan kesejahteraan karyawan yang seimbang dengan melihat pembagian tugas mereka, persoalan keamanan juga penting diperhatikan. Sistem komputer kasir ini juga sudah menyiapkan fitur untuk menunjang kebutuhan akan keamanan. Salah satu fitur yang dapat digunakan adalah pembagian akses bagi masing-masing karyawan. Jadi, Anda sendiri dapat menentukan karyawan mana yang dapat mengakses meja kasir hingga laporan penjualan.

3. Butuh Bantuan untuk Proses Pembukuan

Selama menggunakan sistem kasir biasa, bagaimana Anda menghadapi banyaknya laporan yang dikumpulkan secara manual? Bila selama ini perlu banyak file yang dikumpulkan saat melakukan pembukuan rutin, maka hal tersebut tidak perlu dialami jika menggunakan sistem komputer kasir dengan POS (Point of Sale). Segala jenis transaksi yang dilakukan dan data yang dimasukkan akan terekam dengan rapi. Begitu juga dengan perubahan yang terjadi, misalnya pengurangan stok karena laku terjual.

Jadi, apakah bisnis Anda sudah menghadapi satu dari tanda-tanda di atas atau bahkan ketiganya? Jika iya, berarti sudah saatnya Anda mulai berinvestasi pada sistem komputer kasir pintar yang akan memudahkan pekerjaan nantinya.

(src-edited:pawoon)

11 Jun 2019

Mengenal Program Kasir, Solusi Digital Usaha Toko

Mengenal Program Kasir, Solusi Digital Usaha Toko

Apa itu Program Kasir?

Aplikasi yang biasanya disebut sebagai point of sale atau POS ini adalah sebuah sistem berbasis software yang dipakai untuk membantu transaksi penjualan. Sebuah sistem POS umumnya terdiri atas mesin kasir dan seperangkat komputer. Program kasir ini dapat digunakan untuk mencatat semua transaksi baik penjualan dan pembelian dari supplier.

Untuk Anda yang sedang merintis usaha, program kasir dirasa sangat penting. Karenanya, penting juga memahami apa saja fungsi dari program kasir. Berikut akan dibahas beberapa fungsi dan keuntungan program kasir yang dapat menunjang usaha Anda semakin berkembang :

1. Sistem Keamanan

Seiring dengan perkembangan bisnis dan usaha Anda, pastinya Anda akan punya toko yang lebih besar. Di samping itu, kekhawatiran Anda adalah keamananya. Nah, Aplikasi kasir ini membantu Anda memastikan jumlah uang yang diterima dengan stock yang keluar akan tepat. Anda juga dapat memantau usaha Anda dimana saja kapan saja apabila sistem sudah terhubung dengan jaringan internet.

2. Bukti Otentik Dokumentasi Pembelian

Proses pembelian merupakan proses pencarian sumber atau bahan produksi untuk membantu kegiatan produksi dan persediaan toko tersebut. Dalam proses pembelian biasanya diperlukan form pembelian (purchase order) sebagai bukti otentik dalam dokumen pembelian. Software penjualan / akuntansi biasanya menyediakan fungsi ini untuk mengatur format purchase order dalam memudahkan laporan pembelian.

3. Efisiensi Waktu

Waktu yang Anda miliki amat sangat berharga. Dengan memiliki program kasir Anda tidak harus mencatat semua transaksi penjualan secara manual. Anda juga tidak harus menghitung stok setiap saat agar usaha dapat terus berjalan lancar. Karena dengan program kasir laporan transaksi penjualan akan tersimpan secara otomatis serta pencatatan stok barang yang akurat.

4. Software Penyimpanan Data

Dapat menyimpan data dalam jumlah banyak bisa ribuan, ratusan ribu, jutaan bahkan milyaran data. Dengan software, suatu data dapat diakses atau dibuka kapan saja diinginkan selama belum dihapus.

– Praktis dalam penggunaan. Tidak perlu membuat, menyusun rumus dan fungsi matematika untuk menjalankan software karena software telah dirancang praktis bagi penggunanya.

5. Peningkatan Bisnis

Bagi pengusaha keuntungan adalah tujuan utama dari didirikannya usaha, program kasir dapat membantu Anda untuk meningkatkan keuntungan. Dari manfaat yang dimiliki program kasir seperti efisiensi waktu serta sistem keamanan secara tidak langsung ikut menunjang jalannya usaha Anda.

Dengan beberapa keuntungan yang sudah dijelaskan diatas, tentunya Anda sudah tahu betapa pentingnya menggunakan program kasir untuk mendukung sistem pencatatan transaksi toko Anda. Sebagai salah satu program kasir cirebon, kini ALITPOS hadir memudahkan usaha Anda.

Tertarik untuk mencoba? Ayo, coba gratis program kasir cirebon ALITPOS mulai hari ini!

14 Sep 2018

Teknologi Aplikasi Mulai Geser Fungsi Kasir Manual

Teknologi Aplikasi Mulai Geser Fungsi Kasir Manual

Para pebisnis atau pemilik bisnis yang baru mulai mungkin sudah mengerti bahwa tahun 2018 merupakan tahunnya teknologi. Hampir semua aktivitas yang berupa pengelolaan pesanan berupa menerima dan mencatat pesanan dari pelanggan bisa digantikan dengan aplikasi atau software kasir yang lebih mumpuni.

Penggunaan alat bantu berupa kertas dan alat tulis lainnya untuk melakukan pencatatan pesanan atau mengelola keuangan di bisnis Anda dapat dikatakan agak ketinggalan. Kehadiran berbagai aplikasi ini jelas mengungguli penggunaan alat tulis atau sistem pengelolaan pesanan secara manual karena berbagai keuntungan yang ditawarkannya.

Aplikasi mengandalkan kecanggihan teknologi untuk mengatur data dan informasi pelanggan. Teknologi ini pula yang memungkinkan penggunanya untuk menjalankan program melalui gawai apabila terkoneksi dengan jaringan internet.

Adapun keuntungan lain yang Anda bisa dapatkan jika menggunakan aplikasi kasir adalah:

 1. Keamanan Data Terjamin

Anda tidak perlu khawatir jika Anda menyimpan informasi penting atau rahasia yang hanya boleh diketahui oleh pegawai internal usaha Anda. Semua data yang Anda masukkan akan disimpan dalam platform teknologi dan dijaminan kerahasiaan.

Tidak hanya itu, tipikalnya aplikasi kasir yang menjamin keamanan penggunanya akan meminta pengguna untuk masuk dengan akun yang sudah mereka buat. Sehingga, data yang mereka sudah atau akan masukkan ke dalam akun aplikasi kasir mereka akan tersimpan dengan aman.

2. Penyimpanan Data Terpusat

Keunggulan lain dari teknologi aplikasi kasir adalah mengizinkan pengguna untuk menyimpan data di secara terpusat. Ini membuat entri data yang ada tidak akan terjadi duplikat karena sudah otomatis tersimpan pusat penyimpanan yang sudah ada.

3. Skalabilitas dan Fleksibilitas Tinggi

Inilah keuntungan yang cukup unggul di antara yang lainnya. Dengan aplikasi kasir, Anda bisa memantau data-data di bisnis Anda yang masuk dan keluar secara. Anda bisa mengecek apa yang telah terjadi pada bisnis Anda di mana saja dan kapan saja apabila sudah terhubung dengan koneksi internet. Entah itu memantau aliran dana dan transaksi pembayaran atau melakukan analisis untuk data persediaan barang dengan lebih tepat.

(okezone)

27 Aug 2018

Mengenal Point of Sale untuk Meningkatkan Keuntungan Bisnis

Mengenal Point of Sale untuk Meningkatkan Keuntungan Bisnis

Apa itu POS

Seiring dengan upgrade teknologi, kini pengerjaan manual penggunaan buku sudah dapat diganti dengan menggunakan perangkat pintar termasuk komputer. Selain itu, tambahan penggunaan suatu sistem tertentu akan semakin mempermudah dan dapat lebih ringkas.

Salah satunya ialah sistem POS atau Point of Sales. Apa itu POS? Sebelum sampai pada penjelasannya, telah diketahui bahwa sistem kasir tradisional mengharuskan Anda untuk bisa terus-terusan memantau sistem persediaan komoditi.

Sementara itu, dengan sistem POS, Anda tidak perlu mengkhawatirkan berapa banyak persediaan yang Anda miliki saat ini. Sistem ini dapat membantu melacaknya saat itu juga, dan memberikan rangkuman informasi untuk Anda. Software POS mencatat setiap penjualan di detik itu terjadi, sehingga catatan persediaan Anda akan selalu up-to-date.

Fungsi sistem POS dalam bisnis

Para pengusaha akan membutuhkan sistem ini untuk menerima pembayaran baik secara tunai ataupun kredit. Mengapa? Dalam dunia bisnis, POS dapat diartikan sebagai tempat kasir atau check-out counter dengan mesin kasir atau cash register.

Pada POS penjual akan menghitung seluruh jumlah harga yang dibeli konsumen dan memberikan pilihan bagi pembeli untuk melakukan pembayaran serta mengeluarkan tanda terima transaksi pembelian yang biasa disebut dengan struk.

Nah, sistem kasir digital seperti ini memungkinkan Anda sebagai pemilik bisnis untuk memonitor biaya satuan, menghitung ketika Anda perlu stok ulang, dan menganalisis persediaan hingga detail per itemnya.

Manfaat menggunakan sistem POS

Melalui sistem POS ini pun memungkinkan Anda untuk selalu mendapatkan informasi persediaan secara aktual. Aplikasi ini bekerja dengan mencatat penjualan setiap detiknya. Pun, dengan sistem ini Anda dapat melakukan pengecekan persediaan barang. Hal ini akan mengurangi kecurangan atau kelalaian Anda dan para karyawan.

Selain itu, sistem ini dapat mempersingkat proses transaksi dan menjaga kenyamanan dan keamanan setiap transaksi yang berlangsung.

Bagaimana POS meningkatkan keuntungan

Lalu, dengan sistem ini, keuntungan yang makin besar bisa diraih sebab, Dengan POS Anda dapat menganalisis data penjualan, mencari tahu seberapa baik semua item yang dijual untuk menyesuaikan order pembelian selanjutnya. Anda juga dapat meningkatkan akurasi harga dengan mengintegrasikan barcode scanner menjadi satu hal yang mudah.

Selain itu, jika Anda ingin mempromosikan suatu produk, Point of Sale dapat memudahkan prosesnya.

Promosi yang tepat, serta penghitungan data yang akurat bukan tidak mungkin berimbas pada keuntungan yang meningkat.

Sistem POS yang direkomendasikan

Ada banyak produsen yang membuat sistem berbasis POS yang mana banyaknya pilihan ini mungkin bisa saja membuat Anda kebingungan sistem mana yang banyak digunakan. Jawabannya? Aplikasi kasir dari AlitPOS.

(src)

16 Aug 2018

Teknologi dan Sistem Kasir Untuk Bisnis Berkembang

Teknologi dan Sistem Kasir Untuk Bisnis Berkembang

Berbicara teknologi maka serasa tidak ada habisnya. Seperti berjalan di lorong yang gelap dengan medan yang berlubang, kita tidak tahu apakah akan terjerobos ke dalam lubang tersebut atau justru kita mampu berjalan melewati lorong itu tanpa terjerobos ke dalam lubang. Memang tidak dapat diprediksi.

Teknologi juga hakikatnya sama dengan lorong gelap yang berlubang, yaitu tidak dapat diprediksi. Anda tidak dapat memvonis bahwa teknologi pada gadget yang Anda miliki adalah teknologi tercanggih saat ini. Selalu ada inovasi terbaru yang dapat mematahkan vonis Anda itu.

Karena memang sifat teknologi yang selalu terbarukan tersebut maka tidak ada namanya teknologi tercanggih, karena selalu ada yang tercanggih dan tercanggih lainnya yang akan menggantikan ketercanggihan itu. Begitu seterusnya.

Kita memang tidak dapat memprediksi bagaimana teknologi akan membawa kita. Tapi yang pasti dengan adanya teknologi maka segala kegiatan kita di dunia ini menjadi lebih mudah, praktis dan efisien. Teknologi mempu membantu segala bisnis atau usaha menjadi lebih fokus untuk perkembangan ke arah yang lebih baik.

Seperti halnya teknologi yang dapat membawa bisnis atau usaha menjadi lebih fokus untuk berkembang ke arah yang lebih baik maka AlitPOS sebuah sistem kasir yang mampu melengkapi bisnis dengan teknologi software yang relevan yang dapat membantu usaha kecil atau usaha menengah untuk lebih fokus lagi memikirkan perkembangan usahanya ke arah yang lebih baik.

AlitPOS merupakan software kasir yang mudah digunakan dan dapat diakses dimana saja apabila terhubung dengan internet.

Oleh sebab itu software kasir AlitPOS dilengkapi banyak fitur yang dapat membantu usaha, bisnis atau toko retail Anda. Fitur-fitur tersebut diantaranya manajemen stok barang persediaan, laporan akuntansi sederhana dan masih banyak lagi.

Selain kelengkapan fitur diatas ternyata software kasir AlitPOS memiliki dukungan offline, sehingga software AlitPOS bisa tetap digunakan di tempat tanpa ada koneksi internet.

Untuk informasi lebih jelas apa saja fitur yang dimiliki oleh software AlitPOS dan bagaimana AlitPOS dapat membantu usaha atau bisnis Anda menuju perkembangan ke arah yang lebih baik lagi, lihat disini : https://www.alit.co.id/

(src)

02 Mar 2018

Mengenal Teknologi Mini PC Pada Perangkat Komputer Kasir

Mengenal Teknologi Mini PC Pada Perangkat Komputer Kasir

Mini PC atau Komputer Mini saat ini menjadi sebuah fenomena baru yang terjadi didunia komputer. Lalu apa sih sebenarnya Mini PC? Mini PC atau Komputer Mini merupakan sebuah desktop PC yang menggunakan casing mini.

Mini PC ini banyak digunakan untuk suatu sistem komputer yang sengaja dirancang terkoordinasi menjadi satu namun sehingga memungkinkan komputer lainnya bisa digunakan secara bersamaan dalam sistem share atau berbagi data oleh banyak penggunanya.

Salah satu yang saat ini menjadi isu penting adalah soal hemat daya energi, utamanya listrik. Nah, ini yang menjadi salah satu keuntungan menggunakan Mini PC. Jika anda membeli PC ‘biasa’, paling tidak anda harus siap untuk menyiapkan pengeluaran listrik lumayan banyak tiap bulannya.

Satu unit PC, setidaknya akan mengonsumsi daya 450 watt. Bandingkan dengan Mini PC sekarang yang rata-rata butuh daya antara 60 sampai 150 watt saja. Ini akan lebih hemat lagi jika dipadukan dengan monitor berjenis LED. Anda akan menghemat energi sangat banyak.

Keuntungan menggunakan Mini PC yang kedua adalah soal space atau tempat. Mini PC didesain dengan dasar pemikiran hemat ruang. PC biasa itu ukurannya selain besar juga berat. Anda perlu meja khusus untuk menempatkannya. Terkadang malah sampai harus terpisah antara meja komputer dengan meja kerja untuk kegiatan tulis-menulis.

Keuntungan menggunakan Mini PC yang berikutnya adalah harga yang murah jika kita menghitung secara keseluruhan, dengan memasukkan variable teknologi, kenyamanan pakai, tanpa berisik dan panas berlebih, hemat tempat serta prestige karena desain yang bagus kedalam penghitungan harga, maka dengan mudah kita bisa simpulkan bahwa harga Mini PC itu murah.

Dan saat ini telah hadir ALITPOS PC-KASIR perangkat komputer kasir menggunakan mini PC hemat listrik dengan harga terjangkau namun menyediakan performa kompetitif serta fitur penting yang dibutuhkan untuk menyelesaikan transaksi di toko Anda. Pilihan cerdas untuk berhemat dan serta turut menjaga kelestarian lingkungan.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai perangkat komputer kasir ALITPOS PC-KASIR ini, Anda dapat langsung menghubungi rekan marketing kami di 085317514447.

(src)

21 Feb 2018

Perbedaan Sistem POS (Point of Sales) dan Cash Register

Perbedaan Sistem POS (Point of Sales) dan Cash Register

Sebelum membahas mengenai sistem POS (Point of Sales) vs Cash Register, Anda wajib tahu terlebih dahulu apa yang dimaksud keduanya.

Sistem POS (Point of Sales) merupakan seperangkat sistem dalam komputer yang terdiri dari sistem operasi, hardware maupun software yang dirancang sesuai dengan kebutuhan dan dapat diintegrasikan dengan sejumlah alat pendukung untuk memudahkan dan mempercepat proses transaksi.

Sedangkan Cash Register atau yang biasa disebut mesin kasir adalah alat elektronik yang dirancang khusus untuk menghitung dan menyimpan setiap transaksi penjualan. Cash Register ini cukup mudah pengoperasiannya dan umumnya sering ditemui di toko sederhana dan rumah makan skala kecil yang tidak terlalu membutuhkan stok, hanya membutuhkan pencatatan cash flow saja.

sistem POS (Point of Sales) sering digunakan pada perusahaan dagang dalam menunjang kegiatan usahanya. Perusahaan membutuhkan kontrol pada stock yang cepat dan akurat yang hanya bisa dilakukan dengan sebuah sistem, bukan dengan cara manual.  Selain itu, kebutuhan akan laporan penjualan dalam waktu beberapa hari bahkan beberapa bulan yang dapat dengan mudah disediakan oleh sebuah sistem.

Seiring kemajuan teknologi, sistem POS pun berkembang dari masa ke masa. Bahkan hingga saat ini, POS dapat diintegrasikan dengan alat barcode, printer, scanner, laci tempat menyimpan uang dan peralatan lainnya. Sistem POS juga dapat dimodifikasi sesuai keinginan dan kebutuhan kita, hal inilah yang membuat sistem POS lebih disukai dan digunakan di usaha menengah hingga skala besar.

Untuk lebih jelasnya, berikut ini kelebihan dan kekurangan sistem POS (Point of Sales) vs Cash Register yang Anda perlu ketahui.

Cash Register

Keuntungannya :

  • Bebas dari serangan virus
  • Mudah digunakan bahkan untuk orang awam sekalipun
  • Stabil karena tidak ada program dan sistem yang diinstal

Kekurangannya :

  • Penggunaan kertas yang boros dalam mencetak laporan
  • Program tidak fleksibel sehingga tidak bisa disesuaikan kebutuhan
  • Beberapa tipe cash register bahkan tidak tersedia menu untuk mengetahui jumlah stok barang
  • Hardcopy record, rentan akan manipulasi.

Sistem POS (Point Of Sales)

Keuntungannya :

  • Program lebih fleksibel karena dapat disesuaikan dengan keinginan dan kebutuhan user
  • Dapat diintegrasikan dengan beragam hardware pendukung
  • Fasilitas yang tersedia jauh lebih banyak daripada cash register
  • Kebutuhan untuk mengontrol stok bisa dilakukan lebih cepat dan akurat
  • Dinamis, karena bisa offline dan online jadi bisa diakses darimana saja.
  • Data akan tersimpan didalam database selama dibutuhkan.
  • Terintegrasi dengan persediaan dan laporan penjualan.

Kekurangannya :

  • Nilai investasi lebih mahal daripada cash register

Jadi POS dan cash register memiliki perbedaan yang mendasar, dimana mesin POS mengacu pada penggunaan teknologi yang lebih maju, sedangkan cash register adalah seperangkat alat elektronik yang menyediakan laporan transaksi harian secara sederhana dan terbatas.

Nah, bagi Anda pemilik usaha yang sedang berkembang dan masih melakukan pencatatan transaksi secara sederhana, penggunaan cash register sepertinya cukup memadai. Namun jika usaha Anda cukup besar dan membutuhkan pencatatan transaksi yang jauh lebih rumit serta pengontrolan stok yang akurat, tentu sudah saatnya Anda menggunakan sistem POS (Point of Sales) untuk memudahkan kegiatan usaha Anda sehari-hari.

Itulah kelebihan dan kekurangan sistem POS (Point of Sales) vs Cash Register, semoga bermanfaat bagi Anda yang ingin mengetahui perbedaan POS dan cash register itu sendiri.

(src)

31 Oct 2017

Mengapa Data Penjualan Penting untuk Kesuksesan Bisnis

Mengapa Data Penjualan Penting untuk Kesuksesan Bisnis

Seperti yang banyak dikatakan oleh para pengusaha bahwa kunci mencapai kesuksesan dalam mengelola bisnis adalah dengan lebih mengandalkan data.

Jika Anda mengandalkan data dan laporan lengkap penjualan bisnis daripada menebak-nebak atau membuat perkiraan, memungkinkan Anda untuk mengetahui perkembangan bisnis dan mampu membuat keputusan yang lebih cerdas dalam meningkatkan profit bisnis hingga kepuasan pelanggan menjadi lebih baik.

Saat ini semakin banyak pengusaha yang menyadari pentingnya peran data dalam peningkatan bisnis mereka. Menurut survei Alteryx dan RetailWire terhadap 350 usaha ritel, 81% pengusaha mengatakan mereka mengumpulkan data dari pelanggan dan 76% mengatakan data tersebut sangat penting untuk mengembangkan bisnis mereka.

Sayangnya, sebagian besar pengusaha tidak tahu bagaimana mengumpulkan data yang tepat dan sebagian lainnya tidak dapat menggunakan data tersebut secara efektif. Untuk itu, beberapa tips berikut ini akan membantu Anda mendapatkan data dan menggunakannya untuk kesuksesan bisnis Anda:

Mulailah dengan ‘Alat’ yang tepat

Anda mungkin kesulitan mendapatkan data bisnis karena Anda tidak memiliki alat yang tepat untuk mengumpulkan dan memanfaatkan informasi, atau Anda memiliki alat yang baik tapi tidak mengetahui potensi alat yang Anda gunakan. Cobalah pertimbangkan alat berikut ini:

Software Kasir

Jika sistem kasir Anda hanya digunakan untuk mencatat penjualan, Anda mengalami kerugian besar. Sebagian besar Point of Sale atau software kasir modern ini menghadirkan fitur laporan yang lengkap seperti penjualan setiap hari, bulan hingga tahun.

Misalkan, ketika Anda melihat laporan penjualan bisnis Anda akan mengetahui produk mana yang memberikan profit terbanyak sehingga Anda bisa merencanakan untuk membeli stok lebih banyak sesuai dengan rata-rata penjualan produk tersebut.

Bandingkan jika Anda tidak memiliki data yang lengkap, tentu Anda tidak bisa membuat keputusan tepat dan dapat diandalkan. Inilah salah satu fitur terbaik software kasir modern ini yang menjadi andalan bagi para pengusaha.

Jadi jika Anda belum melakukannya, jelajahi fitur laporan pada sistem kasir Anda dan pelajari tentang data tersebut.

cr:paw0on

22 Sep 2017

Perbedaan Printer Dot Matrix Dan Printer Thermal

Perbedaan Printer Dot Matrix Dan Printer Thermal

Printer adalah perangkat yang di gunakan untuk mencetak struk. Printer dot matrix/thermal  menggunakan jenis kertas khusus, yaitu kertas roll atau kertas 2 play (rangkap 2) dan NCR. berbeda dengan printer lainnya yang menggunakan paper jenis sheet atau lembaran. maka kertas yang tercetak dapat menyesuaikan, hal ini menjadikan printer dot matrix/thermal menjadi fleksibel dan cocok untuk Anda yang berwirausaha. Secara umum ada 2 tipe printer kasir yang populer, yaitu printer jenis Dot Matrix dan printer kasir jenis Thermal.

Printer Kasir Dot Matrix

Keunggulan memakai printer dot matrix ini adalah karena kecepatan cetak yang tinggi. Sebagai gambaran printer dot matrix ini misalnya, dapat mencetak dengan kecepatan 4.5 baris per-detik. Dengan kecepatan cetak yang tinggi, contohnya seperti mengurangi jumlah antrian pelanggan di kasir anda.

Jenis printer dot matrix adalah printer yang menggunakan teknologi impact atau dot matrix. cetakan pada struk akan terlihat sebagai kumpulan titik-titik kecil. Pada sistem dot matrix, pin atau jarum head akan menyentuh pada permukaan pita dan juga pada kertas. Karena printer ini bisa digunakan bersama dengan kertas rangkap atau NCR. Dengan kertas rangkap, contohnya seperti nota asli dapat diberikan ke pelanggan dan nota duplikat rangkap dapat dsimpan sebagai arsip. jenis printer dot matrix ini adalah suaranya yang cukup berisik.

Printer Kasir Thermal

Jenis printer yang kedua adalah printer thermal. Printer ini menggunakan teknologi thermal khusus yang disebut dengan direct-thermal. Pada printer ini, head printer thermal akan melakukan pemanasan langsung pada kertas jenis thermal. Printer  thermal ini mempunyai keunggulan karena kecepatan cetak yang begitu cepat dan hampir tidak menimbulkan suara pada saat mencetak struk. Sebagai perbandingan printer kasir dot matrix kurang dari 50 milimeter per-detik itu pun sudah sangat cepat dibanding printer biasa. Namun printer thermal bahkan mempunyai kecepatan sampai 250 milimeter per-detik.

Aplikasi printer jenis dot matrix/thermal tidak hanya dipakai untuk kasir di swalayan atau supermarket saja. Printer ini juga banyak dipakai sebagai printer mesin antrian, printer dapur atau kitchen printer, printer pompa bensin atau printer spbu, printer bank atau slip printer, atau pada aplikasi lainnya.

Demikian artikel kali ini, semoga bermanfaat.

cr:perangkatkasir