12 Oct 2018

Software Penjualan Untuk Bisnis UKM Dengan Harga Terjangkau

Software Penjualan Untuk Bisnis UKM Dengan Harga Terjangkau

Software penjualan kini menjadi bagian erat dalam progres melakukan keputusan bisnis, tidak terkecuali bisnis UMKM, Bagi bisnis UKM sendiri yang paling sering dipakai adalah software pos kasir.

Software penjualan sudah banyak dipakai bahkan sampai ke warung-warung, dikarenakan dapat memudahkan pemilik usaha UKM untuk mengontrol budget dan juga bisa mengurangi kecurangan yang dilakukan oleh karyawan.

Sesuai peran dan fungsi software sendiri sebagai penyedia informasi penjualan suatu bisnis atau usaha. Diharapkan melalui laporan penjualan pelaku bisnis seperti Anda dapat memandang posisi keuangan bisnis bersamaan dengan perubahan yang terjadi di dalamnya. Karena itu mengapa laporan penjulan amat diperlukan bagi bisnis untuk membantu dalam pengambilan suatu keputusan.

Sehingga kini kemunculan penyedia software penjualan ini cukup menyita perhatian pelaku bisnis yang mana telah diketahui bahwa software penjualan ini sangat diperlukan perannya dalam bisnis khususnya dalam mengelola jalannya transaksi penjualan dengan lebih cermat.

software ini juga dapat mempermudah pengelolaan persediaan barang secara detail dengan mengelola masuk keluar barang dan dilengkapi dengan fitur pengelompokan barang dan stock opname.

Untuk itu software penjualan yang ditawarkan dengan harga terjangkau dapat memberikan peluang bagi para pelaku bisnis di berbagai macam usaha untuk mencoba dan menggunakan software penjualan yang membantu menjaga dan mengelola keuangan usahanya.

Saat ini banyak sekali jasa – jasa yang memasarkan software penjualan, salah satunya seperti software AlitPOS yang menyediakan berbagai fitur penting untuk berbagai macam usaha dengan harga yang relatif terjangkau.

AlitPOS sangat mudah digunakan dan dilengkapi banyak fitur yang dapat membantu usaha, bisnis atau toko retail Anda. Fitur-fitur tersebut diantaranya manajemen stok barang persediaan, laporan akuntansi sederhana dan masih banyak lagi.

Selain kelengkapan fitur diatas ternyata software AlitPOS memiliki dukungan offline, sehingga software AlitPOS bisa tetap digunakan di tempat tanpa ada koneksi internet.

Untuk informasi lebih jelas apa saja fitur yang dimiliki oleh software AlitPOS. Anda bisa mencoba menggunakannya sendiri dengan mendownloadnya disini.

Edited: kumparan

14 Sep 2018

Teknologi Aplikasi Mulai Geser Fungsi Kasir Manual

Teknologi Aplikasi Mulai Geser Fungsi Kasir Manual

Para pebisnis atau pemilik bisnis yang baru mulai mungkin sudah mengerti bahwa tahun 2018 merupakan tahunnya teknologi. Hampir semua aktivitas yang berupa pengelolaan pesanan berupa menerima dan mencatat pesanan dari pelanggan bisa digantikan dengan aplikasi atau software kasir yang lebih mumpuni.

Penggunaan alat bantu berupa kertas dan alat tulis lainnya untuk melakukan pencatatan pesanan atau mengelola keuangan di bisnis Anda dapat dikatakan agak ketinggalan. Kehadiran berbagai aplikasi ini jelas mengungguli penggunaan alat tulis atau sistem pengelolaan pesanan secara manual karena berbagai keuntungan yang ditawarkannya.

Aplikasi mengandalkan kecanggihan teknologi untuk mengatur data dan informasi pelanggan. Teknologi ini pula yang memungkinkan penggunanya untuk menjalankan program melalui gawai apabila terkoneksi dengan jaringan internet.

Adapun keuntungan lain yang Anda bisa dapatkan jika menggunakan aplikasi kasir adalah:

 1. Keamanan Data Terjamin

Anda tidak perlu khawatir jika Anda menyimpan informasi penting atau rahasia yang hanya boleh diketahui oleh pegawai internal usaha Anda. Semua data yang Anda masukkan akan disimpan dalam platform teknologi dan dijaminan kerahasiaan.

Tidak hanya itu, tipikalnya aplikasi kasir yang menjamin keamanan penggunanya akan meminta pengguna untuk masuk dengan akun yang sudah mereka buat. Sehingga, data yang mereka sudah atau akan masukkan ke dalam akun aplikasi kasir mereka akan tersimpan dengan aman.

2. Penyimpanan Data Terpusat

Keunggulan lain dari teknologi aplikasi kasir adalah mengizinkan pengguna untuk menyimpan data di secara terpusat. Ini membuat entri data yang ada tidak akan terjadi duplikat karena sudah otomatis tersimpan pusat penyimpanan yang sudah ada.

3. Skalabilitas dan Fleksibilitas Tinggi

Inilah keuntungan yang cukup unggul di antara yang lainnya. Dengan aplikasi kasir, Anda bisa memantau data-data di bisnis Anda yang masuk dan keluar secara. Anda bisa mengecek apa yang telah terjadi pada bisnis Anda di mana saja dan kapan saja apabila sudah terhubung dengan koneksi internet. Entah itu memantau aliran dana dan transaksi pembayaran atau melakukan analisis untuk data persediaan barang dengan lebih tepat.

(okezone)

27 Aug 2018

Mengenal Point of Sale untuk Meningkatkan Keuntungan Bisnis

Mengenal Point of Sale untuk Meningkatkan Keuntungan Bisnis

Apa itu POS

Seiring dengan upgrade teknologi, kini pengerjaan manual penggunaan buku sudah dapat diganti dengan menggunakan perangkat pintar termasuk komputer. Selain itu, tambahan penggunaan suatu sistem tertentu akan semakin mempermudah dan dapat lebih ringkas.

Salah satunya ialah sistem POS atau Point of Sales. Apa itu POS? Sebelum sampai pada penjelasannya, telah diketahui bahwa sistem kasir tradisional mengharuskan Anda untuk bisa terus-terusan memantau sistem persediaan komoditi.

Sementara itu, dengan sistem POS, Anda tidak perlu mengkhawatirkan berapa banyak persediaan yang Anda miliki saat ini. Sistem ini dapat membantu melacaknya saat itu juga, dan memberikan rangkuman informasi untuk Anda. Software POS mencatat setiap penjualan di detik itu terjadi, sehingga catatan persediaan Anda akan selalu up-to-date.

Fungsi sistem POS dalam bisnis

Para pengusaha akan membutuhkan sistem ini untuk menerima pembayaran baik secara tunai ataupun kredit. Mengapa? Dalam dunia bisnis, POS dapat diartikan sebagai tempat kasir atau check-out counter dengan mesin kasir atau cash register.

Pada POS penjual akan menghitung seluruh jumlah harga yang dibeli konsumen dan memberikan pilihan bagi pembeli untuk melakukan pembayaran serta mengeluarkan tanda terima transaksi pembelian yang biasa disebut dengan struk.

Nah, sistem kasir digital seperti ini memungkinkan Anda sebagai pemilik bisnis untuk memonitor biaya satuan, menghitung ketika Anda perlu stok ulang, dan menganalisis persediaan hingga detail per itemnya.

Manfaat menggunakan sistem POS

Melalui sistem POS ini pun memungkinkan Anda untuk selalu mendapatkan informasi persediaan secara aktual. Aplikasi ini bekerja dengan mencatat penjualan setiap detiknya. Pun, dengan sistem ini Anda dapat melakukan pengecekan persediaan barang. Hal ini akan mengurangi kecurangan atau kelalaian Anda dan para karyawan.

Selain itu, sistem ini dapat mempersingkat proses transaksi dan menjaga kenyamanan dan keamanan setiap transaksi yang berlangsung.

Bagaimana POS meningkatkan keuntungan

Lalu, dengan sistem ini, keuntungan yang makin besar bisa diraih sebab, Dengan POS Anda dapat menganalisis data penjualan, mencari tahu seberapa baik semua item yang dijual untuk menyesuaikan order pembelian selanjutnya. Anda juga dapat meningkatkan akurasi harga dengan mengintegrasikan barcode scanner menjadi satu hal yang mudah.

Selain itu, jika Anda ingin mempromosikan suatu produk, Point of Sale dapat memudahkan prosesnya.

Promosi yang tepat, serta penghitungan data yang akurat bukan tidak mungkin berimbas pada keuntungan yang meningkat.

Sistem POS yang direkomendasikan

Ada banyak produsen yang membuat sistem berbasis POS yang mana banyaknya pilihan ini mungkin bisa saja membuat Anda kebingungan sistem mana yang banyak digunakan. Jawabannya? Aplikasi kasir dari AlitPOS.

(src)

16 Aug 2018

Teknologi dan Sistem Kasir Untuk Bisnis Berkembang

Teknologi dan Sistem Kasir Untuk Bisnis Berkembang

Berbicara teknologi maka serasa tidak ada habisnya. Seperti berjalan di lorong yang gelap dengan medan yang berlubang, kita tidak tahu apakah akan terjerobos ke dalam lubang tersebut atau justru kita mampu berjalan melewati lorong itu tanpa terjerobos ke dalam lubang. Memang tidak dapat diprediksi.

Teknologi juga hakikatnya sama dengan lorong gelap yang berlubang, yaitu tidak dapat diprediksi. Anda tidak dapat memvonis bahwa teknologi pada gadget yang Anda miliki adalah teknologi tercanggih saat ini. Selalu ada inovasi terbaru yang dapat mematahkan vonis Anda itu.

Karena memang sifat teknologi yang selalu terbarukan tersebut maka tidak ada namanya teknologi tercanggih, karena selalu ada yang tercanggih dan tercanggih lainnya yang akan menggantikan ketercanggihan itu. Begitu seterusnya.

Kita memang tidak dapat memprediksi bagaimana teknologi akan membawa kita. Tapi yang pasti dengan adanya teknologi maka segala kegiatan kita di dunia ini menjadi lebih mudah, praktis dan efisien. Teknologi mempu membantu segala bisnis atau usaha menjadi lebih fokus untuk perkembangan ke arah yang lebih baik.

Seperti halnya teknologi yang dapat membawa bisnis atau usaha menjadi lebih fokus untuk berkembang ke arah yang lebih baik maka AlitPOS sebuah sistem kasir yang mampu melengkapi bisnis dengan teknologi software yang relevan yang dapat membantu usaha kecil atau usaha menengah untuk lebih fokus lagi memikirkan perkembangan usahanya ke arah yang lebih baik.

AlitPOS merupakan software kasir yang mudah digunakan dan dapat diakses dimana saja apabila terhubung dengan internet.

Oleh sebab itu software kasir AlitPOS dilengkapi banyak fitur yang dapat membantu usaha, bisnis atau toko retail Anda. Fitur-fitur tersebut diantaranya manajemen stok barang persediaan, laporan akuntansi sederhana dan masih banyak lagi.

Selain kelengkapan fitur diatas ternyata software kasir AlitPOS memiliki dukungan offline, sehingga software AlitPOS bisa tetap digunakan di tempat tanpa ada koneksi internet.

Untuk informasi lebih jelas apa saja fitur yang dimiliki oleh software AlitPOS dan bagaimana AlitPOS dapat membantu usaha atau bisnis Anda menuju perkembangan ke arah yang lebih baik lagi, lihat disini : https://www.alit.co.id/

(src)

20 Apr 2018

Manfaat Besar Penggunaan Software Kasir di Era Digital

Manfaat Besar Penggunaan Software Kasir di Era Digital

Hai bagi seorang pemilik toko alias restoran, pastinya sempat mengalami hal-hal yang tidak menyenangkan, membingungkan alias bahkan menjengkelkan dalam menjalankan usahanya, terutama dalam faktor pembayaran pada kasir. Nah disini sangat berperan penting adanya suatu aplikasi kasir yang sekarang bisa dijalankan secara offline dan juga secara online seperti Software Kasir Cirebon ALITPOS.

Kerepotan dalam melayani tidak sedikitnya pembeli juga menyebabkan kesalahan penghitungan yang menyebabkan adminitrasi semakin berantakan, baik bagi pengusaha ataupun bagi pembeli. Tidak cuma itu, lamanya pelayanan dibagian kasir, juga membikin pembeli jengkel dan tidak puas bakal pelayanan toko/restoran kita. Dampaknya, para pelanggan pun bisa saja enggan untuk datang kembali ke toko/restoran kita. Sayang sekali bukan?.

Dalam era modern semacam sekarang, kendala-kendala di atas bisa diatasi dengan pemakaian Sistem Kasir / Point of Sales salah satunya adalah Software Kasir Cirebon ALITPOS. Para pegusaha toko/restoran terkadang merasa ragu untuk memakai sistem kasir, sebab asumsi bahwa pemakaian sistem kasir tersebut “ribet” alias padahal sangat membantu, jadi asumsi tersebut salah.

Dengan memakai sistem kasir kegunaaan-kegunaaan yang bisa diperoleh antara lain:

a. Dengan mengunakan software kasir seperti aplikasi kasir, proses penjualan yang cepat dan cocok jadi pelanggan tidak butuh menantikan lama dan kesalahan penghitungan bisa dihilangkan.

b. Mampu mengenal barang yang lakunya lambat (slow moving) dan barang yang lakunya cepat (fast moving), jadi bisa dipakai sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan penjualan yang strategis.

c. Pengamanan pada drawer (kotak uang) diperbuat dengan pengamanan kunci dengan cara bertingkat sesuai kewenangan yang diberbagi. Dan pencatatan berapa kali drawer dibuka, jadi apabila tersedia aktifitas yang mencurigakan dimana drawer sangat tidak jarang dibuka yang tidak dibarengi dengan transaksi bisa terekam.

d. Laporan harian yang seksama. Bisa dipakai untuk menyusun catatan data penjualan dengan cara periodik bisa dipakai untuk memprediksi loncatan penjualan musiman.

Pada type-type termutakhir seperti Software Kasir Cirebon ALITPOS, dimungkinkan pula pengawasan/pengontrolan dengan cara remote memakai gadget. Dimanapun, kapanpun segala transaksi bisa dilihat dengan cara online, bahkan kebijakan diskon dll bisa diperbuat dengan mudah, kapanpun, dimanapun. Jadi, jangan ragu memakai Software Kasir Cirebon ALITPOS untuk kemudahan dan perkembangan usaha anda.

(src)

30 Jan 2018

Definisi dan Fungsi dari Sistem Point of Sale (POS)

Definisi dan Fungsi dari Sistem Point of Sale (POS)

Dalam dunia bisnis, Point of Sale (POS) dapat diartikan sebagai tempat kasir (check-out counter) dengan mesin kasir (cash register). Sesuai dengan namanya, Point of Sale merupakan titik penjualan (check-out) dimana transaksi dapat dikatakan selesai. Ini adalah dimana pembeli dan penjual melakukan pembayaran atas barang/jasa yang sudah diterima. Pada Sistem POS penjual akan menghitung seluruh jumlah harga yang dibeli konsumen dan memberikan pilihan bagi pembeli untuk melakukan pembayaran serta mengeluarkan tanda terima transaksi pembelian yang biasa disebut dengan Struk.

Berikut adalah fungsi Point of Sale bagi para pemilik usaha:

1. Mendata setiap transaksi secara lengkap dan detail sehingga dapat menjumlahkan hasil penjualan pada saat itu ataupun dapat dipilih dalam periode tertentu.

2. Dapat menggunakan cek persediaan barang dimana pun secara acak. Hal ini akan mengurangi kecurangan atau kelalaian Anda dan para karyawan.

3. Laporan penjualan usaha Anda dapat diketahui secara online dan real-time bila terhubung dengan internet. 

4. Anda dapat mengubah harga jual secara cepat dan mudah. Misalkan apabila barang yang Anda jual memang biasa naik dan turun mengikuti nilai tukar mata uang asing, Anda tidak perlu mengganti satu per satu dan memakan banyak waktu.

5. Dapat mengetahui persediaan barang apa saja yang masih memiliki banyak stok ataupun yang mendekati habis sehingga Anda bisa dengan cekatan menyetok ulang barang tersebut.

6. Mempersingkat proses transaksi dan menjaga kenyamanan dan keamanan setiap transaksi yang berlangsung.

Inilah mengapa sistem POS sangat penting dimana sistem ini akan membantu memberikan dampak yang positif terhadap perkembangan usaha. Owner tidak perlu terlalu banyak membuang waktu lagi untuk mengatasi masalah penjualan, sehingga dapat meluangkan waktu untuk memikirkan pengembangan usaha.

Dan untuk mengetahui bagaimana Sistem Point of Sale (POS) bekerja, Anda bisa mencoba demo nya disini

(src)

22 Jan 2018

Ini Dia Manfaat Sistem POS (Point of Sales) Untuk Bisnis Ritel

Ini Dia Manfaat Sistem POS (Point of Sales) Untuk Bisnis Ritel

ALITPOS Software Kasir Cirebon – Para retailer bekerja sangat keras untuk sebisa mungkin menghindari pengeluaran yang terlalu banyak terhadap persediaan produk dan para staff yang bekerja didalamnya.

Perhitungan semacam ini akan sangat rumit dan cukup melelahkan. Oleh karenanya, hadirnya sebuah mesin aplikasi akan memungkinkan anda untuk memudahkan pekerjaan ini.

POS (Point of Sales) atau yang biasa disebut sebagai sistem kasir merupakan sebuah program khusus yang digunakan untuk mempermudah transaksi penjualan yang dibutuhkan oleh pengusaha toko retail.

Pada mulanya, point of sales digunakan sebagai sebutan untuk menunjuk sebuah mesin kasir (Cash Register). Akan tetapi, seiring dengan perkembangannya istilah POS atau point of sales ini dirasa kurang tepat diasosiasikan dengan Cash Register. Karena Cash Register sebenarnya merupakan kalkulator yang dilengkapi dengan laci otomatis.

Sementara untuk POS sendiri lebih tepat dikatakan sebagai sebuah software pengganti mesin kasir yang lebih canggih. Point of sales dapat digunakan pada tablet atau smartphone iOS maupun Android. Selain itu, software yang satu ini pun dapat digunakan pada Windows sehingga akan senantiasa memudahkan anda menggunakannya.

ALITPOS Software Kasir Cirebon – Adapun lebih banyak manfaat penggunaan mesin atau software ini diantaranya adalah:

Meningkatkan Citra Usaha

Dengan menggunakan POS pengelolaan transaksi dalam sebuah usaha tentu saja akan lebih mudah, cepat, profesional dan lebih modern. Hal ini akan pun akan secara langsung berpengaruh terhadap citra konsumen terhadap usaha anda.

Keuntungan Berkompetisi

POS dirancang sedemikian rupa untuk memudahkan anda mengelola transaksi. Lewat penggunaan software ini pada usaha anda maka tentu membuat usaha yang dijalani tampil lebih beda. Ditambah lagi apabila pengaplikasian POS dapat diakses melalui smartphone atau Android. Hal ini akan senantiasa membuat usaha anda lebih kredibel dan up to date.

Meningkatkan Kualitas Pelayanan

Penggunaan sistem POS pada sebuah usaha akan memungkinkan anda untuk dapat meningkatkan kualitas pelayanan. Hal ini dikarenakan proses transaksi yang dilakukan cenderung lebih cepat, sistematis, dan efisien. Sehingga hal ini senantiasa mampu mendukung kualitas dari pelayanan anda terhadap konsumen.

(src)

13 Nov 2017

Software Stok atau Software Akuntansi Penjualan Yang Lebih Penting

Software Stok atau Software Akuntansi Penjualan Yang Lebih Penting

Sebagai pelaku bisnis, sangat penting bagi Anda untuk bisa mengetahui posisi keuangan Anda dalam upaya untuk menyusun perencanaan kegiatan bisnis dan sebagai dasar pembuatan keputusan dengan menganalisa laporan keuangan.

Penyusunan laporan keuangan melalui siklus akuntansi dari pengumpulan bukti-bukti transaksi penjualan hingga pembelian dan pencatatan data penyesuaian sehingga terbentuk laporan keuangan. Akan menjadi rumit apabila kita tidak mengetahui siklus akuntansi.

Bisnis retail adalah bisnis yang kegiatan usahanya melakukan transaksi pembelian kemudian dijual kembali tanpa mengubah bentuk. Yang digolongkan dalam bisnis retail antara lain distributor, toko swalayan, retail, toko pengecer atau toko perbelanjaan grosir. Hal terpenting dari bisnis retail adalah sistem manajemen persediaan / stok yang nantinya akan tersajikan laporan stok dan laporan keuangan sehingga dapat mengambil keputusan bisnis.

Dalam dunia bisnis, khususnya dibisnis retail kebutuhan akan laporan inventory/persediaan dan laporan keuangan tentu merupakan dua hal yang tidak dapat dipisahkan karena kedua hal ini merupakan hal yang sangat penting bagi kelangsungan hidup bisnis retail.

Mengapa demikian? Persediaan merupakan aktiva bisnis yang paling utama karena mayoritas modal atau kekayaan yang dimiliki oleh suatu bisnis retail berwujud barang. Tentunya jika kontrol terhadap persediaan lemah, maka akan berdampak buruk bagi kelangsungan hidup bisnis.

Namun kita juga tidak boleh melupakan laporan keuangan, karena ini juga tidak kalah penting disamping dengan laporan persediaan. Laporan keuangan yang buruk, tidak tersusun dan tercatat dengan baik tentu akan berdampak dengan kondisi keuangan bisnis. Jika laporan keuangan yang kita miliki tidak akurat, maka tentunya akan berdampak pada kesalahan dalam pengambilan keputusan strategis yang mengakibatkan kerugian bagi bisnis. Dan banyak bisnis yang gulung tikar atau tutup yang disebabkan oleh kesalahan dalam pengambilan keputusan bisnis.

Jika kita disuruh untuk memilih antara software inventory atau software akuntansi penjualan untuk bisnis retail kita. Manakah yang akan kita pilih? Pertanyaan yang sulit untuk kita jawab, karena dua-duanya sangat penting bagi kelangsungan hidup bisnis retail.

  1. Software Inventory untuk bisnis retail
    Dalam sebuah bisnis retail, persediaan merupakan barang-barang yang dibeli dengan tujuan untuk kita jual kembali tanpa mengubah bentuk dan kualitasnya dan hanya mengambil selisih dari penjualannya untuk memperoleh keuntungan. Untuk bisnis yang mengutamakan pengelolaan inventory/persediaan maka software inventory sangat wajib untuk digunakan untuk mengelola stock barang yang merupakan asset utama bisnis retail.  Kita bisa mendapatkan laporan-laporan yang sangat detail dari setiap barang yang ada, baik itu dari segi keakuratan jumlah barang, di gudang mana saja kita simpan stock barang tersebut, dan laporan-laporan lainnya.

  2. Software Akuntansi Penjualan untuk bisnis retail
    Software akuntansi penjualan dibuat untuk memudakan kita dalam proses penyusunan laporan keuangan sederhana seperti Neraca, Laporan Laba Rugi dan laporan lain yang dibutuhkan bisnis retail. Dengan menggunakan software akuntansi penjualan akan memudahkan Anda untuk mendapatkan laporan keuangan yang dibutuhkan dalam waktu yang cepat. Apabila proses peyusunan laporan keuangan tersebut dilakukan dengan cara manual maka akan membutuhkan waktu yang lama untuk menghasilkan laporan keuangan seperti neraca atau laporan laba rugi sesuai dengan periode yang ditentukan. Jika menggunakan software akuntansi penjualan semua transaksi akan terjunal otomatis dan saat itu juga laporan akan terbentuk.

Maka pilihlah Software Inventory sekaligus Software Akuntansi Penjualan yakni AliPOS untuk bisnis retail, yang memiliki beberapa manfaat sekaligus:

  1. Mudah menghitung stok barang
    Dengan AlitPOS, Anda akan dengan mudah mendapatkan informasi jumlah stok yang tersedia secara realtime tinggal input nama barang maka laporan secara otomatis akan terbentuk.
  2. Mengendalikan hutang dan piutang menjadi mudah
    Anda bisa mengetahui jumlah hutang piutang bisnis jatuh tempo, siapa saja yang harus ditagih.
  3. Mengetahui kinerja bisnis retail
    Anda dapat melihat trend perubahan laba dan rugi bisnis dari waktu ke waktu yang akan memudakan dalam menganalisa serta menilai kinerja bisnis.
  4. Dengan mudah mengetahui kondisi keuangan bisnis retail
    Software AlitPOS memberikan kemudahan bagi Anda untuk membuat dan menyajikan laporan keuangan secara sederhana mulai dari Neraca, hingga Laba Rugi. Dan juga dapat ditampilkan dalam bentuk grafik interaktif untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis.

Dari pembahasan di atas bisa kita ambil kesimpulan bahwa antara software inventory dan software akuntansi penjualan sama-sama memiliki peranan penting bagi bisnis retail dalam menjalankan bisnisnya, terutama dalam pengambilan keputusan-keputusan bisnis yang harus dilakukan secara cepat dan akurat dari data yang ada.

cr:zahira

06 Nov 2017

Memilih Software Keuangan Yang Tepat bagi Toko UKM

Memilih Software Keuangan Yang Tepat bagi Toko UKM

Ketika dihadapkan pada persoalan untuk memilih software keuangan yang terbaik untuk bisnis anda, kita dihadapkan pada banyak sekali pilihan. Jadi bagaimana anda memutuskan mana yang paling tepat, itu semua tergantung pada kebutuhan bisnis anda.

Memilih software keuangan yang tepat membuat kita bisa menghemat waktu dan biaya, memperkecil kesalahan dan tentunya akan memperoleh informasi yang sangat berguna bagi manajemen. Software keuangan biasanya didesain sehingga orang yang bukan akuntan sekalipun akan mudah menjalankannya.

Ada dua macam tipe software keuangan, yaitu: software custom dan software jadi (generic software). Software custom tentunya menawarkan fitur-fitur yang dapat di kustomisasi (dipesan) sesuai keinginan kita. Namun begitu, biasanya software semacam ini lebih mahal baik dari sisi harga belinya maupun support purna jualnya. Sedangkan software jadi biasanya harganya jauh lebih murah, meskipun tidak bisa dikustomisasi sesuai dengan keinginan kita. Pengusaha bisa menghemat pengeluaran jutaan rupiah dengan memilih software semacam ini, dan langsung dapat mengaplikasikannya beberapa saat setelah mereka membeli software jadi tersebut. Biaya support purna jualnya pun biasanya sangat terjangkau.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum memutuskan memilih software keuangan yang tepat bagi bisnis Anda;

1. Mengapa harus komputerisasi

– Komputer bisa mengotomatiskan banyak pekerjaan. Misalnya sekali input penjualan sudah langsung mengupdate stok, hutang, piutang dsb.

– Dengan sekali klik anda bisa mendapatkan laporan yang paling update yang anda butuhkan segera, misalnya laporan penjualan, arus kas, rugi laba, dsb.

– Beberapa pekerjaan dapat dibagi-bagi dan diintegrasikan, misalnya bagian penjualan, bagian pembelian, bagian kasir dsb, semua bekerja dengan komputer masing-masing tapi saling terhubung satu sama lain.

Dengan begitu pekerjaan dapat segera diselesaikan dengan baik dan cepat.

2. Pahami kebutuhan bisnis anda

Bisnis beromset 50 juta pertahun tidaklah sama kebutuhannya dengan bisnis beromset 1 miliar setahun. Oleh karena itu tentunya kebutuhan akan software keuangan bagi tiap-tiap bisnis berbeda beda. Jangan sampai bisnis salah membeli dan membuang banyak biaya untuk membeli software yang fitur-fiturnya kebanyakan malah tidak dipakai sama sekali. Sesuaikan fitur-fitur dalam software yang sekiranya memang benar-benar diperlukan.

3. Apakah mudah digunakan

Bagaimanapun hebatnya software, mahal maupun murah, kalau sekiranya penggunaannya sangat sulit, apakah sumber daya manusia yang ada pada bisnis anda akan mampu mengoperasikannya? ini harus menjadi catatan khusus untuk memutuskan sebelum membeli software. Kadang kita tidak bisa terlalu ideal, ingin serba sempurna sementara kondisi di lapangan tidak mendukung ke arah itu. Mulailah dengan sesuatu yang mudah dan simple, untuk kemudian bisa dikembangkan lagi seiring berjalannya waktu dan seiring pemahaman akan cara kerja software.

4. Fitur-Fitur dalam software

Lihatlah fitur-fitur yang ditawarkan oleh sebuah software keuangan, apakah cukup representatif untuk memenuhi kebutuhan bisnis, apakah bisa mewadahi transaksi-transaksi rutin dalam bisnis. Minimal 80% transaksi-transaksi yang ada dapat di input ke dalam sebuah software jadi, ini sudah lebih dari cukup.

5. Support purna jual

Software bikinan manusia pastinya tidak sempurna, pilihlah software yang paling minor masalahnya. Dan tentunya harus bisa dipastikan anda akan mendapat solusi apabila suatu saat anda menemukan masalah. Support purna jual yang available sangatlah penting baik support secara online/internet, by phone, konsultan lokal, training dsb. Hal ini tentunya membuat anda nyaman dan tidak merasa was was dengan continuitas penggunaan software dan investasi yang telah dikeluarkan dalam membeli software ini.

6. Rekomendasi dari pihak lain

Makin banyak anda mendapat rekomendasi dari rekan maupun dari kalangan profesional akan sebuah software tentu semakin baik untuk memantapkan diri anda dalam memilih software keuangan.

Mereka biasanya yang merekomendasikan, sudah pernah menggunakan software tersebut, atau paling tidak mungkin sering mendengar dari rekan atau partner yang merasa puas menggunakan sebuah software tertentu.

7. Pesanlah software sekarang!

Bila anda sudah menemukan software dengan beberapa dasar pertimbangan di atas, maka keputusan untuk membeli sebuah software keuangan tidak perlu ditunda lagi.

keuangan yang baik adalah salah satu faktor penentu berkembangnya sebuah bisnis. Dan software keuangan adalah salah satu alat untuk mewujudkan hal tersebut. lihat disini.

cr:zahira

21 Oct 2017

Solusi Permasalahan Dalam Manajemen Stok Persediaan Barang

Solusi Permasalahan Dalam Manajemen Stok Persediaan Barang

Bisnis Toko Retail yang memiliki stok persediaan barang sejatinya menginginkan pengelolaan yang tepat agar tidak terjadi kerusakan, kesalahan prediksi pemesanan, atau hilangnya barang yang disimpan.

Memang dalam mengelola inventory itu susah susah gampang. Meskipun sepintas terlihat mudah, sederhananya hanya membeli, men-stok, menghitung saldo, menentukan harga pokok, menjual, dan menghitung saldo akhir, tapi sesungguhnya untuk mencapai hasil yang valid diperlukan penghitungan yang cukup detil dan teliti. Nah, Apa saja masalah yang membuat pusing mengelola stok persediaan?

  1. Tidak adanya perencanaan dan proyeksi atas pengendalian persediaan. Perencanaan dan proyeksi dilakukan untuk memperkirakan waktu yang tepat untuk memesan barang sekaligus barang apa saja yang memang diperlukan. Dengan demikian, stok yang ada tidak akan pernah kosong.

  2. Kurang memahami sistem persediaan. Banyak yang kurang memahami sistem dan metode ini sehingga tidak jarang terjadinya barang yang sudah kedaluwarsa, rusak, hilang, dsb. Akibatnya beban bertambah. Dampaknya terhadap kerugian.

  3. Ketika sadar akan kesalahan pencatatan stok, SDMnya kurang cakap akan pembenahan.

  4. Sistem pengendalian persediaan tidak ada.

  5. Tidak menggunakan aplikasi penunjang stok.

Dari kelima persoalan utama tersebut, kita bisa menguraikan apa saja solusi untuk mengelolanya sebagai berikut:

  1. Buatlah proyeksi persediaan agar stok tidak habis ataupun berlebih. Dengan adanya proyeksi ini kita bisa mengestimasikan jumlah minimum stok di gudang menjadi tolok ukur saat yang tepat untuk memesan barang.

  2. Tentukan mana sistem persediaan yang cocok digunakan dalam bisnis Anda.

  3. Jadilah tenaga profesional dengan selalu teliti dalam menghitung persediaan.

  4. Perlu adanya SOP untuk membakukan kegiatan operasional dan pengendalian persediaan.

  5. Gunakan software yang mengakomodasi semua kebutuhan pengendalian persediaan baik dari proyeksi, manajemen persediaan, sampai dengan kontrol stok dalam bentuk laporan dan grafik analisis.

Di bidang usaha perdagangan dan distribusi, barang dijadikan sebagai unsur utama yang diniagakan mulai dari pembelian dari pemasok, disimpan, dan kemudian dijual kepada pelanggan.

Untuk menghitung dan mencatat itu semua pastinya memerlukan sistem yang tepat berupa software stok. Dengan software, mengelola stok akan menjadi mudah. Pasalnya sistem seperti itu sudah terdapat field yang memudahkan pengguna hanya dengan menginput lalu biarkan sistem yang memprosesnya.

Biasanya software stok sudah dilengkapi dengan fasilitas pencatatan data inventory dengan informasi saldo, pajak, satuan pengukuran, dsb, form pembelian dan penjualan, form pencatatan jurnal penyesuaian, dan laporan pendukung.

Software ini tidak hanya berfungsi untuk mengelola stok, tetapi juga dapat diintegrasikan dengan bagian lain seperti bagian kasir, bagian gudang, dan lain-lain.

Dengan demikian, mengelola stok tidak akan menjadi momok bagi suatu bisnis.

cr:zahira