02 Sep 2019

7 Cara Mengurangi Kecurangan di Meja Kasir

7 Cara Mengurangi Kecurangan di Meja Kasir

Aplikasi Kasir ALITPOS – Semakin lama seorang pegawai berada di posisi kasir, tentu makin memahami seluk-beluk keuangan bisnis Anda. Bahkan ia bisa saja memanfaatkannya untuk melakukan berbagai kecurangan. Hal ini kemudian menjadi godaan tersendiri bagi seorang kasir, hingga akhirnya kita bisa menjumpai kasir yang “Panjang Tangan”, atau melakukan penyimpangan administratif untuk mendapatkan keuntungan pribadi yang pasti efeknya akan merugikan bisnis Anda jalankan. Karena itulah Anda mesti cermati kecurangan-kecurangan itu dan mengantisipasinya.

Berikut ini adalah tips bagaimana Anda mengurangi kecurangan di meja kasir atau bahkan mencegahnya terjadi di kemudian hari;

1. Selektif Dalam Memilih Pegawai

Hal terpenting yang harus Anda lakukan adalah selektif dalam memilih pegawai, ini sangat penting sekali. Sebab pada fase ini lah Anda dapat menilai bagaimana karakteristik seseorang.

2. Uji Kejujuran

Jika pegawai sudah diterima dan Anda masih ragu dengan sifat kejujurannya. Anda bisa menggunakan tes kejujuran. Ada berbagai cara untuk melakukan tes kejujuran, misalnya Anda bisa meletakan uang ditempat yang mudah terlihat. Dari situ Anda bisa melihat bagaimana reaksi pegawai tersebut.

3. Jadikan Pegawai Anda Sebagai Teman

Cobalah miliki kedekatan yang erat seperti teman, dan bukannya seperti pemimpin, dengan cara memperlakukan mereka sebaik mungkin, tentu pegawai Anda akan berpikir ulang untuk melakukan hal yang merugikan Anda. Sebaliknya, jika Anda memperlakukan mereka dengan mengekang dan membuat kondisi semakin kaku. Maka bisa jadi ada niatan mereka untuk berbuat curang sebagai bentuk perlawanan dan pemberontakan terhadap atasan.

4. Gunakan Aplikasi Kasir

Nah ini yang terpenting. Kecurangan kasir merupakan salah satu hal yang dihadapi oleh pemilik bisnis dari waktu ke waktu. Tidak peduli seberapa baik Anda mengenal pegawai Anda, karena selalu ada kemungkinan untuk melakukan kecurangan tersebut. Dan, kecurangan yang dilakukan oleh seorang pegawai pun ada bermacam-macam, contohnya dengan memberikan diskon tanpa otoritas atau memberikan bonus kepada pelanggan tanpa diketahui atasan.

Jika pegawai Anda tahu bahwa Anda memiliki system seperti aplikasi kasir, maka mereka akan berpikir dua kali, kenapa? Karena dengan menggunakan aplikasi kasir maka kinerja pegawai kasir akan bisa dipantau kapan pun dan darimana pun apabila sudah terhubung dengan paket internet, kemudian bisa mentracking setiap kejanggalan laporan yang terjadi di setiap transaksi untuk meminimalisir kecurangan pada bagian kasir. Memang awalnya ribet untuk beralih dari cara manual ke aplikasi kasir. Tapi dengan terus belajar dijamin kedepannya akan lebih mudah, cepat dan nyaman.

Namun, perlu diketahui banyak aplikasi sekarang cuma sekedar aplikasi kasir, bahkan banyak di playstore yang sampai bertaburan dan gratis. Saran saya pakailah yang berbayar, memang anda akan mengeluarkan modal, tetapi akan lebih aman, karena kita bisa meminta garansi serta pertanggungjawaban dari pihak penyedia aplikasi kasir yang bersangkutan. Dengan kata lain bisa lebih mengurangi kecurangan pada sistem kasir bisnis UKM kita.

Satu lagi yang terpenting, gunakan aplikasi kasir yang handal, maksudnya handal disini adalah yang user interface-nya smooth dan lebih stabil sistemnya, karena aplikasi kasir ini fungsinya sangat riskan, kalau ada error sedikit atau lemot atau lag saat kita menjalankan bisnis kita, maka otomatis segala bentuk transaksi pencatatan pun akan terhenti atau terhambat, artinya bisnis kita akan stuck dan akan mempengaruhi omset karena nantinya pelanggan akan mengeluh soal pelayanan kita.

5. Melakukan Audit

Sering-seringah Anda melakukan audit. Sebab dengan audit seseorang akan mawas diri dan akan takut untuk melakukan kecurangan. Pegawai yang mengetahui bahwa Anda sering melakukan audit pastinya akan takut untuk melakukan kecurangan. Lakukan audit secara rutin dan pastikan pegawai Anda mengetahui jika Anda selalu melakukannya.

Apabila Anda telah berlangganan aplikasi kasir , Anda dapat melihat dan mencocokkan laporan transaksi, laporan laba, hingga laporan stok yang ada pada back-office dengan hasil yang ada di tempat bisnis Anda. Selain itu, audit juga membuat Anda mengetahui bagaimana posisi keuangan bisnis anda.

6. Pasang CCTV

Tidak berlebihan jika Anda berencana memasang CCTV. Sebab, selain berfungsi untuk memantau keamanan juga dapat memantau kinerja dari pegawai Anda, terutama kasir. Nah, sedikit saran, coba taruh CCTV yang dapat menangkap gerak kasir sekaligus melihat tempat bisnis Anda secara keseluruhan.

7. Ciptakan suasana kerja yang positif

Karyawan yang bahagia dengan pekerjaannya akan mempunyai rasa memiliki dan cinta pada perusahaan yang ditempati mereka akan bertindak hati-hati dan cenderung lebih jujur. Tunjukkan komitmen anda terhadap kejujuran, disiplin, dan keamanan tempat kerja. Berilah contoh, Jika terjadi penyimpangan, jangan ragu-ragu untuk menegakkan aturan dengan tegas. Agar menjadi contoh bagi karyawan lain selain kasir, jadi nantinya kalau mereka menemukan kejanggalan serupa di pegawai kasir yang baru, mereka akan melakukan inisiatif sendiri untuk menegakkan aturan yang ada.

Demikian beberapa tips untuk mengurangi dan mencegah kecurangan pada pegawai Kasir. Anda bisa mempraktekkan ke enam cara antisipasi kecurangan kasir untuk untuk memastikan bisnis anda tetap aman dan terkendali.

(src:nutapos)

03 Aug 2019

Sistem Komputer Kasir, Sudahkah Toko Anda Membutuhkannya?

Sistem Komputer Kasir, Sudahkah Toko Anda Membutuhkannya?

ALITPOS Sistem Komputer Kasir – Kemudahan dalam urusan transaksi akan memuluskan jalan bisnis Anda. Sistem kasir dengan berbagai fiturnya yang semakin canggih mampu mewujudkan hal tersebut. Bukan hanya soal transaksi, sistem komputer kasir adalah alat yang digunakan untuk melakukan perhitungan dan juga fitur-fitur yang dapat membantu kegiatan bisnis seperti direktori stok, produk, bahkan kini telah mampu menyediakan laporan penjualan. Namun, apakah usaha Anda sudah membutuhkan sistem kasir dengan berbagai fitur yang canggih tersebut? Berikut ulasannya!

1. Adanya Transaksi Rutin

Mencatat pembelian secara rutin akan menjadi hal yang penting dilakukan demi melihat performa dan progres usaha Anda. Terlebih, jika transaksi tersebut terjadi setiap hari. Dengan melakukan pendataan terhadap transaksi ini, Anda akan lebih mampu mengontrol berapa banyak transaksi yang terjadi, dana yang masuk dari pembelian, dan juga stok barang yang laku terjual melalui software kasir. Melalui pendataan yang lebih rapi, Anda tidak lagi dipusingkan dengan salah perhitungan atas barang yang terjual dan pembelian yang terjadi setiap harinya. sistem komputer kasir ini nantinya akan mengumpulkan data, yang kemudian dapat digunakan untuk melihat perkembangan bisnis, hitung untung-rugi. Cara yang lebih praktis dibandingkan dengan melakukan pendataan secara manual, bukan?

2. Sudah Memiliki Karyawan

Keberadaan karyawan menjadi aspek yang penting bagi sebuah usaha. Dengan adanya karyawan dengan tugasnya masing-masing, misalnya pencatat stok, kasir, dan beragam peran lainnya, Anda tidak lagi perlu turun tangan untuk melakukan itu semua. Sehingga, Anda pun dapat lebih fokus untuk memikirkan strategi bisnis dan marketing. Di samping kelebihannya, ada beberapa hal yang penting diperhatikan bila Anda memiliki karyawan. Selain memikirkan tanggungan pekerjaan dan kesejahteraan karyawan yang seimbang dengan melihat pembagian tugas mereka, persoalan keamanan juga penting diperhatikan. Sistem komputer kasir ini juga sudah menyiapkan fitur untuk menunjang kebutuhan akan keamanan. Salah satu fitur yang dapat digunakan adalah pembagian akses bagi masing-masing karyawan. Jadi, Anda sendiri dapat menentukan karyawan mana yang dapat mengakses meja kasir hingga laporan penjualan.

3. Butuh Bantuan untuk Proses Pembukuan

Selama menggunakan sistem kasir biasa, bagaimana Anda menghadapi banyaknya laporan yang dikumpulkan secara manual? Bila selama ini perlu banyak file yang dikumpulkan saat melakukan pembukuan rutin, maka hal tersebut tidak perlu dialami jika menggunakan sistem komputer kasir dengan POS (Point of Sale). Segala jenis transaksi yang dilakukan dan data yang dimasukkan akan terekam dengan rapi. Begitu juga dengan perubahan yang terjadi, misalnya pengurangan stok karena laku terjual.

Jadi, apakah bisnis Anda sudah menghadapi satu dari tanda-tanda di atas atau bahkan ketiganya? Jika iya, berarti sudah saatnya Anda mulai berinvestasi pada sistem komputer kasir pintar yang akan memudahkan pekerjaan nantinya.

(src-edited:pawoon)

05 Apr 2019

Cara Mengelola Bisnis Retail Untuk Pengusaha Baru

Cara Mengelola Bisnis Retail Untuk Pengusaha Baru

Tidak dipungkiri bisnis retaill adalah bisnis yang menjadi salah satu pilihan favorit di Indonesia. Banyak para pengusaha berfikir bahwa bisnis retail merupakan bisnis yang mudah dan sedikit tingkat kerugiannya. Tapi tidak disangka banyak juga pebisnis retail yang mengalami kerugian dalam bisnisnya.

Perlu Anda ketahui salah satu poin penting dalam membangun bisnis retail adalah cara mengelola stok barang. Memang untuk bisnis retail yang baru berjalan merasa tidak kesusahan dalam mengelola stok barang. Anda pasti berfikiran untuk melakukan pengelolaan yang dilakukan secara manual. Tetapi tahukan Anda? Ketika bisnis Anda sudah berjalan dengan baik dan cukup banyak, Anda harus mengerti bagaimana cara mengelola stok barang dengan baik.

Banyak keuntungan yang akan Anda dapatkan jika Anda dapat mengelola stok barang dengan baik, salah satunya yaitu Anda dapat mengetahui barang – barang mana yang banyak peminatnya dan stok barang mana yang akan habis. Sehingga memberikan Anda informasi kapan Anda harus memesan bahan baku atau barang yang akan Anda jual.

Berikut tips – tips yang akan diberikan untuk mengelola bisnis retail Anda agar berjalan baik :

1. Berikan kode khusus untuk barang – barang

Mungkin ketika Anda baru memulai bisnis retail Anda berfikir bahwa tidak perlu memberikan kode – kode pada barang yang akan Anda jual. Tetapi berjalannya waktu usaha retail Anda pasti akan memiliki variasi yang banyak, ketika inilah Anda akan kode barang sangat diperlukan.

Kode barang ini pun dapat memudahkan Anda dalam melakukan peletakan pada gudang. Misalnya kode barang AA-1 di letakan di baris pertama dan seterusnya. Keunggulan pemberian kode barang ini juga akan memudahkan Anda untuk memberikan kecepatan dan ketepatan pada saat terjadi banyak pesanan.

2. Letakan barang yang dijual di dalam gudang tersendiri

Gudang adalah salah satu element penting dalam bisnis retail, seperti dijelaskan di poin pertama gudang akan sangat membantu Anda dalam mengorganisir penyusunan stok barang. Ketika adanya pemesanan Anda tidak perlu khawatir dan berlama – lama dalam pencarian barang.

3. Pencatatan transaksi penjualan

Tips selanjutnya yaitu pencatatan transaksi penjualan, ketika bisnis retail Anda sudah berkembang pencatatan transaksi penjualan adalah hal yang paling penting. Anda pasti tidak menginginkan jumlah uang yang didapatkan dari penjualan tidak sesuai dengan stok barang yang ada.

Dengan pencatatan transaksi ini ada dapat menganalisa apa saja yang terjadi dalam bisnis Anda. Tetapi apakah Anda memiliki banyak waktu dan banyak source untuk melakukan pencatatan transaksi secara manual?  Di era teknologi seperti sekarang banyak di ciptakan aplikasi – aplikasi yang bertujuan untuk memudahkan pencatatan transaksi penjualan dan memberikan pelaporan yang lengkap seperti AlitPOS software kasir.

4. Pengecekan barang masuk

Setelah selalu melakukan pencatatan transaksi penjualan, melakukan pengecekan barang masuk juga tidak kalah penting untuk Anda pelaku bisnis retail. Cara ini membantu mencegah adanya kerancuan pada stok barang Anda, misalnya Anda tidak mengetahui barang – barang sisa Anda kemudian Anda melakukan stok barang masuk kembali, Anda tidak akan mengetahui barang mana yang harus Anda keluarkan terlebih dahulu.

Selain itu pengecekan barang masuk juga berguna untuk mencegah adanya kerusakan barang ketika Anda membeli barang tersebut sehingga Anda tidak mengalami kerugian dalam pemberian barang.

Dalam melakukan pencatatan barang yang masuk Anda juga dapat menggunakan aplikasi yang terhubung dengan sistem kasir seperti AlitPOS. Pencatatan barang masuk akan langsung tersinkron dengan transaksi penjualan, semuanya terhubung.

Berikut tips yang dapat membantu Anda dalam menjalakan bisnis retail, tips berikut dapat Anda gabungkan dengan cara yang biasa Anda lakukan sehingga dapat menyempurnakan manajemen bisnis Anda. Coba Sekarang

src:pawoon (edited)

19 Jan 2019

Memilih Program Aplikasi Kasir Toko yang Baik

Memilih Program Aplikasi Kasir Toko yang Baik

Program aplikasi kasir adalah sebuah software yang memang khusus dibuat untuk bidang retail atau jasa yang mempermudah proses penjualan dan dilengkapi manajemen data supplier, stok barang, transaksi penjualan, dan pembelian barang. Program aplikasi kasir berfungsi mempermudah Anda dalam bertransaksi, serta pekerjaan yang biasanya dilakukan manual sebelumnya bisa dengan sederhana dimudahkan oleh sistem kasir.

Dalam memilih Program aplikasi kasir toko yang baik memang relatif sulit, aplikasi gratis yang tersedia saat ini seringkali memiliki fitur yang minim dan terbatas. Program aplikasi kasir sederhana yang paling banyak diminati adalah yang dapat mengintegrasikan banyak hal dalam satu aplikasi pos (point-of-sales).

Berikut cara memilih software kasir toko yang baik untuk bisnis Anda:

Cari Tahu Tentang Software Kasir

Sebagai calon pengguna, ada baiknya apabila Anda melakukan survey sederhana untuk mencari tahu apa itu software kasir dan bagaimana mengoperasikannya. Pastikan Anda sudah benar-benar mengerti tentang produk yang akan digunakan dengan membaca penjelasan yang tersedia atau menghubungi langsung penyedia software untuk menjelaskannya kepada Anda.

Fitur yang melimpah

Pastikan software kasir sudah mencakup semua kegiatan operasional, tentukan terlebih dahulu fitur apa yang Anda butuhkan. Fitur yang wajib ada saat memilih software kasir adalah fitur penjualan dan pembelian yang dapat membantu Anda untuk mengelola data vendor, retur pembelian, dan penerimaan barang. Fitur tersebut dapat membantu mempermudah Anda dalam mengontrol stok barang.

Sesuai dengan Bisnis Anda

Software kasir yang baik adalah yang dapat disesuaikan dengan model bisnis Anda sehingga lebih efisien. Pastikan semua jenis usaha seperti Butik, Salon Kecantikan, Toko Olahraga dan Outdoors, Makanan dan Minuman, Toko Komputer dan Elektronik sudah didukung oleh software kasir yang akan Anda gunakan.

Efisien, Cepat, dan Akurat

Software yang handal hadir dengan kualitas yang baik dan sudah mencakup semua kebutuhan Anda. Tetapi sebelum menggunakan sebuah software kasir untuk jangka panjang, ada baiknya Anda menganalisis seberapa handal software tersebut. Dimulai dari menganalisis laporan yang dihasilkan, kemudahan untuk digunakan, dan yang terpenting adalah tidak error ketika digunakan.

Penyedia Mudah Dihubungi Ketika Anda Butuh Bantuan atau Muncul Masalah

Anda harus cermat dalam menentukan pengunaan jangka panjang. Pastikan Anda sudah mengetahui cara penggunaan software dengan baik dan tidak kebingungan dalam menggunakannya. Penyedia software yang baik biasanya akan membantu memberikan petunjuk penggunaan dan mudah dihubungi setiap kali ada masalah.

Setelah semua hal diatas dipertimbangkan, Anda dapat mencoba ALITPOS gratis dengan mengunjungi www.demo.alit.co.id.

ALITPOS Software Penjualan Kasir Ritel + Manajemen Stok & Laporan Keuangan Sederhana yang sudah support teknologi Barcode Scanner, Laci Cash Drawer, Printer Mini dan juga bisa diakses via Gadget juga loh!

09 Jan 2019

Macam-Macam Jenis dan Perbedaan Software Kasir

Macam-Macam Jenis dan Perbedaan Software Kasir

Dewasa ini seiring dengan perkembangan teknologi yang begitu pesat berdampak pula dengan perkembangan software kasir. Banyak sekali software kasir yang bisa Anda jumpai di internet saat ini. Mulai software kasir yang berbayar maupun yang hanya cuma-cuma alias gratis bisa dengan mudah Anda download.

Macam-Macam Software Kasir

Seperti yang sudah dibahas di atas jika perkembangan teknologi juga sangat berdampak di pada perkembangan software kasir. Oleh karena itu munculah beberapa jenis software kasir antara lain;

1. Software Kasir Dekstop

Aplikasi Kasir Desktop yaitu suatu aplikasi yang beroperasi secara offline dan Anda harus menginstalnya sendiri pada laptop atau komputer.

2. Sofware Kasir Web Base

Aplikasi Kasir Web yaitu aplikasi yang dapat beroperasi pada jaringan baik lokal maupun global (internet) dan biasaya dibuka melalui peramban browser.

3. Software Kasir Android

Aplikasi kasir Android yaitu aplikasi yang hanya berjalan di OS android saja. Dan ini biasanya juga dipengaruhi oleh beberapa spesifikasi gadget kadang-kadang meski OS nya sama tapi ada yang tidak support.

Keunggulan dan Kekurangan Masing-Masing Software

  • Aplikasi Berbasis Desktop

Keunggulan :

  1. Dapat jalan independen alias tidak membutuhkan browser.
  2. Tidak perlu koneksi internet, karena semua file yang diperlukan untuk menjalankan aplikasinya sudah terinstall dikomputer.
  3. Prosesnya lebih cepat.

Kekurangan :

  1. Apabila akan menjalankan aplikasi, harus diinstal terlebih dahulu di komputer.
  2. Bermasalah dengan lisensi. Hal ini membutuhkan lisensi yang banyak pada setiap computer
  3. Aplikasi tidak dapat dibuka di computer lain, jika belum diinstall
  4. Biasanya memerlukan hardware dengan spesifikasi tinggi.
  • Aplikasi Berbasis Web

Keunggulan :

  1. Kita dapat menjalankan aplikasi berbasis web dimanapun selama terhubung dengan jaringan tanpa harus melakukan penginstalan pada sisi client.
  2. Terkait dengan lisensi, kita tidak memerlukan banyak lisensi ketika menggunakan web-based application, sebab lisensi ditanam pada lokasi server.
  3. Dapat dijalankan di system operasi manapun. Tidak perduli apakah kita menggunakan linux, windows, aplikasi berbasis web dapat dijalankan asalkan kita memiliki browser dan terhubung dengan jaringan server.
  4. Dapat diakses lewat banyak media seperti: komputer, tablet dan handphone.

Kekurangan :

  1. Dibutuhkan system maintenance yang baik dikarenakan aplikasi dijalankan secara terpusat, sehingga apabila aplikasi di server bermasalah maka system aplikasi tidak bisa berjalan.
  • Aplikasi Berbasis Android

Keunggulan :

  1. Biaya Hardware terjangkau karena cukup menggunakan gadget
  2. Penggunaannya Simple karena memang hanya untuk jual beli
  3. Tidak memakan tempat karena bentuknya yang kecil

Kekurangan :

  1. Mudah Hilang karena bentuknya yang kecil jadi mudah untuk di curi
  2. Biasanya hanya support dengan beberapa hardware tertentu baik printer, laci dan lain-lain
  3. Tidak ada customer display karena portnya yang terbatas

Demikian beberapa macam jenis software kasir yang ada dipasaran, semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam memilih software kasir yang cocok untuk usaha Anda nantinya.

Edited: beepos

08 Dec 2017

Mengapa Software Penjualan Wajib Dimiliki Oleh Para Pelaku Usaha

Mengapa Software Penjualan Wajib Dimiliki Oleh Para Pelaku Usaha

Dengan semakin berkembangnya teknologi saat ini seharusnya dapat dimanfaatkan oleh pelaku usaha untuk membuat usahanya semakin efisien, dan mendorong usaha tersebut memiliki daya saing yang lebih  baik. Pelaku usaha tidak perlu lagi melakukan pengecekan stock barang di gudang tiap bulan, atau membuat nota secara manual. Semua aktifitas tersebut dapat digantikan bila pelaku usaha  memiliki aplikasi software penjualan dan stock barang.

Sistem penjualan dan stok barang yang  terkomputerisasi bekerja mengikuti sistem pencatatan secara manual, tetapi lebih fleksibel dan informasi yang dihasilkan lebih lengkap dan detail sehingga pelaku usaha dimudahkan dalam hal:

  • Menyimpan data supplier dan costumer.
  • Memprediksi penjualan atau pembelian selanjutnya.
  • Control Stock barang mudah dilakukan.
  • Pengelolaan keuangan lebih efektif dan efisien.
  • Dan lain-lain.

Sistem kerja software penjualan dan stock barang terintegrasi antara satu transaksi dengan transaksi yang lain. Sehingga pelaku usaha cukup menginput sekali saja. Seperti contoh, bila ada transaksi penjualan maka yang akan mengurangi stock barang, maka dengan otomatis stock barang juga akan berkurang.

Bagi pelaku usaha sistem komputerisasi software penjualan dan stock barang ini sangat membantu sekali. Sistem kerja yang masih manual dan menghabiskan banyak kertas  dan alat tulis untuk mencatat laporan keuangan akan diminimalisir dengan sistem tersebut. Bayangkan saja berapa biaya operasional yang harus dikeluarkan untuk membeli kertas dan alat tulis itu tiap bulan. Dan tidak hanya mengurangi anggaran biaya operasional saja, dengan software penjualan dan stock barang, pelaku usaha juga tidak akan pusing apabila staf accountingnya mengundurkan diri karena dengan sistem ini staf baru dapat mengambil alih tugas tersebut setelah mendapatkan pelatihan terkait software penjualan dan stock barang ini.

Dengan penjelasan di atas, maka bisa diambil kesimpulan kenapa software penjualan dan stock barang penting anda miliki. Sudah saatnya pelaku usaha konvensial meng-upgrade sumber daya perusahaannya apabila ingin bertahan lebih lama.

Di Indonesia sendiri ada berbagai macam aplikasi software penjualan dan stock barang yang tersedia saat ini. Salah satunya adalah AlitPOS yang merupakan software manajemen stok (inventory) + program aplikasi kasir dan juga dilengkapi sistem keuangan (back office).

cr:zahira

04 Nov 2017

Ini Manfaat Dari Manajemen Software Stok Barang

Ini Manfaat Dari Manajemen Software Stok Barang

Mengelola usaha, terlebih dalam bidang retail/toko, menjadikan ketersediaan stok barang menjadi hal yang sangat penting. Jika selama ini Anda terlalu fokus pada kegiatan promosi dan bagaimana produk supaya laku keras, maka Anda harus waspada dengan hal tersebut. Karena jika anda mengabaikan masalah stok maka bisa mengakibatkan kerugian yang tidak sedikit. Tanpa jaminan adanya ketersediaan barang maka transaksi jual beli tidak bisa dilakukan. Yang terburuk adalah Anda bisa kehilangan peluang mendapatkan profit.

Manfaat Pengelolaan Barang

Mengelola stok barang tidak hanya sekedar menerima barang dari supplier kemudian Anda menyimpannya hingga barang tersebut terjual. Karena itu pengelolaan stok barang perlu diperhatikan untuk mempermudah jalannya operasional usaha. Adapun manfaat melakukan pengelolaan barang adalah :

1. Terpenuhinya Ketersediaan Barang.

Dengan terpenuhinya ketersediaan barang, maka usaha Anda tidak akan kehilangan peluang untuk mendapatkan keuntungan. Saat permintaan konsumen tinggi, Anda tidak perlu khawatir karena memiliki persediaan yang memadai sehingga dapat memenuhi permintaan konsumen. Dengan demikian konsumen akan semakin loyal pada usaha Anda.

2. Memantau tren pasar.

Dengan menyesuaikan prediksi permintaan atau tren pasar, maka akan mempermudah perputaran barang sehingga barang tidak menumpuk. Pengelolaan jumlah stok barang ini juga akan menekan besarnya modal yang dikeluarkan serta memperkecil resiko kerugian akibat kerusakan barang karena terlalu lama disimpan.

3.Menjaga kestabilan operasional usaha, kebutuhan konsumen terpenuhi dan menjaga fluktuatif harga pasar.

Manfaat Pencatatan Stok Barang

Pengelolaan stok barang yang baik dapat dilakukan dengan sistem pencatatan. Untuk usaha kecil biasanya sistem pencatatan dilakukan secara manual. Pencatatan stok ini bermanfaat untuk:

1.Mendapatkan informasi yang akurat terkait dengan nilai dan posisi persediaan. Ini akan sangat berguna untuk mengambil keputusan tentang jumlah dan waktu persediaan untuk memenuhi kebutuhan usaha Anda.

2.Menjamin keamanan persediaan dari kemungkinan kesalahan stok, kerusakan, penyelewengan, dsb.

3.Kebutuhan pelanggan dapat terpenuhi karena sistem persediaan dikelola dengan baik.

Pencatatan stok barang ini dapat dilakukan secara manual atau komputerisasi. Namun, pencatatan secara manual seringkali menimbulkan masalah, seperti adanya selisih jumlah barang. Ketidakakuratan data ini tentunya akan menimbulkan kerugian usaha.

Software Stok Barang

Saat ini sudah banyak pelaku usaha yang menggunakan komputer dengan dukungan software inventory atau software stok barang untuk mengelola persediaan barang. Dengan demikian maka pencatatan mutasi dari tiap jenis persediaan yang ada digudang dapat dilakukan dengan mudah, meminimalkan resiko human error saat input data, dan pengawasan oleh manajeman dapat dengan mudah dilakukan sehingga mengurangi resiko hilangnya barang. Keberadaan software tersebut juga sangat membantu pengusaha dalam hal memonitor pembukuan, mengingat semuanya dilakukan dengan otomatis.

Manfaat Menggunakan Software Stok Barang

Penggunaan software stok barang memberikan banyak kelebihan, seperti:

1.Harga otomatis terdeteksi.

Dengan menggunakan barcode maka harga barang akan otomatis ditampilkan.

2.Otomatis mengurangi stok.

Setiap barang yang terjual di kasir secara otomatis akan mengurangi stok.

3.Terintegrasi dengan laporan penjualan.

Laporan penjualan akan otomatis terbentuk tanpa perlu melakukan rekap secara manual. Laporan penjualan dapat dibuat sesuai kebutuhan, misalnya per barang, penjualan harian, atau bulanan.

Apapun jenis usaha yang Anda tekuni, baik itu dibidang retail, fashion, atau apotek tidak bisa dipisahkan dari sistem pengelolaan stok. Pengelolaan stok yang selama ini dianggap complicated, kini semakin mudah dilakukan dengan adanya dukungan software stok barang atau software inventory yang memudahkan karyawan Anda melakukan pencatatan dan bagi owner dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.

cr:zahira

24 Oct 2017

Cara Membuat Pembukuan Keuangan Toko Dengan Mudah

Cara Membuat Pembukuan Keuangan Toko Dengan Mudah

Software Toko Cirebon AlitPOS – Kebutuhan sebuah bisnis dalam hal membuat pembukuan keuangan sangatlah penting, dari bisnis kecil maupun besar sangat membutuhkan pembukuan keuangan. Pembukuan adalah pencatatan transaksi keuangan yang meliputi penjualan, pembelian, pendapatan dan pengeluaran dari suatu badan bisnis.

Pembukuan dapat dilakukan dalam bentuk tertulis maupun digital. Pencatatan tertulis atau dalam media kertas saat ini sudah tidak efektif, dikarenakan tingkat kesalahan yang terjadi bisa lebih besar. Tingkat kesalahan itu bisa muncul jika terjadi kerusakan pada kertas seperti terbakar atau hilangnya kertas.

Pada zaman sekarang yang telah memasuki era digital, segala sesuatu dilakukan dengan media digital. Era digital lah yang membuat kita semakin mudah dalam kegiatan membuat pembukuan keuangan bisnis atau usaha kita. Tanpa menggunakan media kertas lagi, pencatatan yang menggunakan media digital jauh lebih aman dan lebih mudah dalam hal perhitungan. Sistem pembukuan yang secara digital telah dibuat dengan memperhatikan algoritma perhitungan, sehingga membuat pembukuan secara digital lebih baik dan lebih akurat.

Sistem pembukuan secara komputerisasi/digital sangatlah banyak, salah satu software atau perangkat lunak yang biasa digunakan adalah Software Toko Cirebon AlitPOS. AlitPOS adalah software berbasis web yang dirancang sedemikian rupa agar dapat memberikan kemudahan dalam melakukan pengelolaan usaha seperti transaksi pembelian, transaksi penjualan, hutang dagang, piutang dagang, dan juga dapat memberikan laporan – laporan pemasukkan barang, pengeluaran barang sampai laporan laba-rugi sehingga lebih Mudah dan Cepat.

Software Toko Cirebon AlitPOS memberikan fasilitas yang sangat sesuai untuk bisnis retail toko. Kenapa sesuai? Karena AlitPOS memiliki fitur yang bisa dikatakan pas, karena toko tidak membutuhkan fitur yang lebih misalkan fitur produksi. Usaha Toko yang menggunakan AlitPOS juga sudah bisa melakukan transaksi penjualan di kasir sehingga lebih efektif, cepat dan mudah, serta juga terdapat fitur inventory atau persediaan. Adanya fitur inventor bisa mengontrol stok barang.

Software Toko Cirebon AlitPOS juga bisa diakses melalui smartphone untuk pemesanan atau penjualan barang dengan syarat terhubung dengan jaringan internet. Kemudahan dalam transaksi dan pembukuan yang membuat AlitPOS sangat diminati oleh pengusaha atau pemeran usaha kecil menengah atas dalam membantu mencatat pembukuan.

Software Toko Cirebon AlitPOS memberikan kemudahan untuk membantu dalam hal membuat pembukuan keuangan dan menampilkan laporan dari transaksi yang dibuat sesuai dengan kebutuhan usaha, selain itu dari pihak support memberikan bantuan dengan cepat dan baik.

cr:zahira

11 Oct 2017

Cara Mengatasi Kesalahan Dalam Pengelolaan Stok

Cara Mengatasi Kesalahan Dalam Pengelolaan Stok

Jika ada satu hal yang harus Anda lakukan dengan benar saat Anda menjalankan bisnis, hal itu adalah pengelolaan stok barang.

Mengapa? Karena pengelolaan stok yang buruk dapat menyebabkan pengalaman pelanggan yang buruk, mengurangi penjualan, dan menahan modal. Dengan kata lain, jika Anda gagal mengelola stok dengan benar, kemungkinan besar Anda akan memiliki masalah terutama masalah finansial dan pengalaman pelanggan.

Untuk memastikan hal itu tidak terjadi, Anda perlu mengetahui beberapa kesalahan perhitungan stok yang paling sering dilakukan pemilik bisnis ritel.

Cek daftar berikut ini dan lihat apakah Anda melakukan salah satu dari kesalahan tersebut. Jika ya, jangan khawatir karena ada beberapa rekomendasi tentang cara memperbaikinya.

1. Jarang menghitung stok di gerai Anda

Cara mengatasi masalah pengelolaan stok seperti penyusutan dan perbedaan jumlah stok adalah dengan mengetahui ketersediaaan stok Anda. Jika Anda tidak sering atau secara berkalai menghitung stok di gerai Anda, maka kemungkinan Anda akan mengahadapi masalah tersebut.

Coba Anda pikirkan: jika Anda melakukan perhitungan stok setahun sekali, laporan stok Anda memiliki perbedaan dalam waktu satu tahun dan akan sulit untuk mengetahui penyebab perbedaan jumlah stok gerai Anda.

Itulah sebabnya banyak ahli merekomendasikan perhitungan stok secara berkala dan terus menerus. Metode ini bisa Anda lakukan untuk berdasarkan siklus perputaran stok atau volume stok.

Anda bisa melakukan perhitungan stok setiap hari atau setiap minggu untuk produk yang lebih cepat habis atau lebih sering terjual. Sementara untuk produk yang memiliki volume rendah atau jarang terjual, Anda bisa menghitung stok produk setiap bulan.

Cara terbaik selanjutnya, paling tidak sebagai pemilik usaha Anda harus melakukan perhitungan stok setiap 3-4 bulan sekali untuk semua stok gerai Anda. Sedikit tips yang akan mempermudah Anda dengan memiliki sistem pengelolaan stok yang terhubung dengan scanner barcode.

2. Masih mengelola stok Anda secara manual

Anda tidak dapat mengelola stok jika Anda masih menggunakan pena dan kertas. Mengontrol stok secara manual dapat menyebabkan kesalahan karena human error, perbedaan jumlah persediaan, dan waktu yang terbuang.

Lalu apa yang harus Anda lakukan? Anda perlu meninggalkan sistem manual dan beralih ke sistem digital, terutama proses memasukkan data dan laporan stok.

Daripada Anda harus menulis setiap informasi dan jumlah produk, akan jauh lebih baik jika Anda menggunakan sistem pengelolaan stok otomatis. Pada jaman modern ini, sistem pengelolaan stok bahkan bisa melakukan integrasi langsung saat terjadi penjualan makan stok secara otomatis akan berkurang. Anda kini tidak perlu mencatat secara manual.

Anda juga bisa memperoleh laporan stok yang lengkap serta akses kapan saja, dengan menggunakan sistem manajemen stok yang terdapat pada software kasir. Memiliki laporan yang detil memudahkan Anda mengetahui penjualan terbaik dan perkembangan bisnis Anda, dengan demikian Anda dapat membuat keputusan pegelolaan stok yang lebih cerdas.

3. Memiliki ruang persediaan yang tidak terorganisir

Ruang persediaan yang berantakan adalah hal yang tidak boleh terjadi bagi pengusaha ritel. Menaruh produk di semua tempat atau tersembunyi di bagian belakang dapat mengurangi efisiensi toko dan menyebabkan masalah pada pengelolaan stok.

Berikut ini beberapa tips mudah untuk membantu Anda menjaga ruang persediaan tetap rapi dan terorganisir:

  • Posisikan barang jualan Anda dengan lebih strategis

Pikirkan bagaimana Anda harus mengatur dan memposisikan produk Anda di ruang persediaan Anda. Kuncinya adalah membuat semua produk dapat ditemukan semudah mungkin.

Bergantung pada bagaimana Anda mengelola gerai, Anda bisa menempatkan produk yang paling sering terjual di bagian depan, sehingga lebih mudah diakses. Dalam beberapa kasus, mungkin lebih masuk akal untuk mengelompokkan semua produk serupa atau mengatur produk berdasarkan kategori. Apapun masalahnya, Anda mengetahui bagaimana cara yang tepat untuk bisnis Anda.

  • Beri label pada tempat atau rak penyimpanan Anda

Label bisa menjadi solusi untuk mengelola ruang persediaan, jadi luangkan waktu membuat label secara terperinci dan mudah dipahami untuk ruang penyimpanan dan kontainer Anda.

Menggunakan kontainer atau wadah untuk menaruh produk adalah cara yang sangat mudah dan teratur untuk menjaga ruang persediaan Anda tidak berantakan. Mengidentifikasi kontainer dengan label, akan membantu Anda mengelola persediaan yang menumpuk di sembarang tempat.

Misalnya, Anda bisa memiliki kontainer berlabel “dekorasi toko”, “hadiah promosi” hingga “gantungan baju”. Anda juga bisa memberikan label seperti “produk rusak” atau “pengembalian” untuk produk yang ingin Anda kembalikan pada pemasok. Jenis label ini tidak terbatas dan bisa Anda lakukan sesuai kebutuhan toko Anda.

  • Gunakan rak tinggi

Rak tinggi memungkinkan Anda memanfaatkan sepenuhnya ruang vertikal di gudang persediaan, sehingga penggunaan ruang Anda menjadi lebih efisien. Tak hanya itu, rak ini juga membantu Anda menghemat waktu dan tenaga, karena dapat menghindari penumpukan banyak kotak di atas satu sama lain.

Bagaimana dengan pengelolaan stok gerai Anda? Segera atasi masalah pengelolaan stok untuk menghindari masalah di aspek bisnis lainnya.

cr:pawoon

24 Jul 2017

Tips Membuat Laporan Penjualan Yang Akurat Dengan Mudah

Tips Membuat Laporan Penjualan Yang Akurat Dengan Mudah

Dalam menjalankan usaha akan dibutuhkan laporan keuangan sebagai pengambilan keputusan. Dan penyusunan laporan keuangan membutuhkan beberapa laporan lain termasuk membuat laporan penjualan sebagai bagian dari isi yang kemudian tersaji dalam satu laporan keuangan.

Laporan penjualan merupakan kumpulan informasi penjualan yang disajikan sebagai bahan pencatatan dan analisa penjualan yang berperan penting dalam pengambilan keputusan. Laporan penjualan memiliki fungsi penting dan harus benar benar akurat tanpa kesalahan.

Sedangkan pengertian produktivitas usaha itu sendiri merupakan gambaran penurunan atau peningkatan dari volume atas kuantitas dan kualitas kepada hasil produk ataupun pelayanan jasa sebagai perbandingan input dengan output.

Mengapa laporan penjualan yang sedemikian rupa dapat meningkatkan produktivitas usaha? Apa pengaruh dan bagaimana gambarannya?

Penjualan merupakan tombak utama dari suatu usaha. Laporan penjualan menjadi bagian dari penjualan yang digunakan untuk menyampaikan informasi perkembangan maupun penurunan. Apabila informasi yang disajikan tersaji dengan terinci maka akan menghasilkan data yang sangat membantu pengambilan keputusan usaha secara akurat. Informasi yang tersaji secara sederhana juga dapat berdampak efisian saat melakukan pelaporan sehingga memudahkan penerima informasi memahami isi laporan.

Informasi yang cepat dan up to date pun sangat diperlukan dalam penyampaian perubahan skala penjualan. Informasi yang cepat akan berdampak baik pada kegiatan usaha selain menghindari keterlambatan pengambilan keputusan juga dapat semakin up to date terhadap daya saing yang akan datang. Namun akan berbalik dampak buruk jika informasi tidak up to date.

Semakin cepat informasi data yang tersampaikan semakin cepat manajemen mengambil keputusan. Hasilnya berdampak pada produk yang up to date, karyawan yang cepat tanggap dari segala perubahan yang terjadi, dan masih banyak lagi.

Dan untuk membuat laporan keuangan yang akurat tersebut Anda dapat menggunakan bantuan software AlitPOS yang sudah dilengkapi dengan sistem pencarian produk, inventory, akuntansi, dan fitur lainnya. Anda bisa mencoba menggunakannya sendiri dengan mendownloadnya disini.

cr: zahira