19 Jan 2019

Memilih Program Aplikasi Kasir Toko yang Baik

Memilih Program Aplikasi Kasir Toko yang Baik

Program aplikasi kasir adalah sebuah software yang memang khusus dibuat untuk bidang retail atau jasa yang mempermudah proses penjualan dan dilengkapi manajemen data supplier, stok barang, transaksi penjualan, dan pembelian barang. Program aplikasi kasir berfungsi mempermudah Anda dalam bertransaksi, serta pekerjaan yang biasanya dilakukan manual sebelumnya bisa dengan sederhana dimudahkan oleh sistem kasir.

Dalam memilih Program aplikasi kasir toko yang baik memang relatif sulit, aplikasi gratis yang tersedia saat ini seringkali memiliki fitur yang minim dan terbatas. Program aplikasi kasir sederhana yang paling banyak diminati adalah yang dapat mengintegrasikan banyak hal dalam satu aplikasi pos (point-of-sales).

Berikut cara memilih software kasir toko yang baik untuk bisnis Anda:

Cari Tahu Tentang Software Kasir

Sebagai calon pengguna, ada baiknya apabila Anda melakukan survey sederhana untuk mencari tahu apa itu software kasir dan bagaimana mengoperasikannya. Pastikan Anda sudah benar-benar mengerti tentang produk yang akan digunakan dengan membaca penjelasan yang tersedia atau menghubungi langsung penyedia software untuk menjelaskannya kepada Anda.

Fitur yang melimpah

Pastikan software kasir sudah mencakup semua kegiatan operasional, tentukan terlebih dahulu fitur apa yang Anda butuhkan. Fitur yang wajib ada saat memilih software kasir adalah fitur penjualan dan pembelian yang dapat membantu Anda untuk mengelola data vendor, retur pembelian, dan penerimaan barang. Fitur tersebut dapat membantu mempermudah Anda dalam mengontrol stok barang.

Sesuai dengan Bisnis Anda

Software kasir yang baik adalah yang dapat disesuaikan dengan model bisnis Anda sehingga lebih efisien. Pastikan semua jenis usaha seperti Butik, Salon Kecantikan, Toko Olahraga dan Outdoors, Makanan dan Minuman, Toko Komputer dan Elektronik sudah didukung oleh software kasir yang akan Anda gunakan.

Efisien, Cepat, dan Akurat

Software yang handal hadir dengan kualitas yang baik dan sudah mencakup semua kebutuhan Anda. Tetapi sebelum menggunakan sebuah software kasir untuk jangka panjang, ada baiknya Anda menganalisis seberapa handal software tersebut. Dimulai dari menganalisis laporan yang dihasilkan, kemudahan untuk digunakan, dan yang terpenting adalah tidak error ketika digunakan.

Penyedia Mudah Dihubungi Ketika Anda Butuh Bantuan atau Muncul Masalah

Anda harus cermat dalam menentukan pengunaan jangka panjang. Pastikan Anda sudah mengetahui cara penggunaan software dengan baik dan tidak kebingungan dalam menggunakannya. Penyedia software yang baik biasanya akan membantu memberikan petunjuk penggunaan dan mudah dihubungi setiap kali ada masalah.

Setelah semua hal diatas dipertimbangkan, Anda dapat mencoba ALITPOS gratis dengan mengunjungi www.demo.alit.co.id.

ALITPOS Software Penjualan Kasir Ritel + Manajemen Stok & Laporan Keuangan Sederhana yang sudah support teknologi Barcode Scanner, Laci Cash Drawer, Printer Mini dan juga bisa diakses via Gadget juga loh!

09 Jan 2019

Macam-Macam Jenis dan Perbedaan Software Kasir

Macam-Macam Jenis dan Perbedaan Software Kasir

Dewasa ini seiring dengan perkembangan teknologi yang begitu pesat berdampak pula dengan perkembangan software kasir. Banyak sekali software kasir yang bisa Anda jumpai di internet saat ini. Mulai software kasir yang berbayar maupun yang hanya cuma-cuma alias gratis bisa dengan mudah Anda download.

Macam-Macam Software Kasir

Seperti yang sudah dibahas di atas jika perkembangan teknologi juga sangat berdampak di pada perkembangan software kasir. Oleh karena itu munculah beberapa jenis software kasir antara lain;

1. Software Kasir Dekstop

Aplikasi Kasir Desktop yaitu suatu aplikasi yang beroperasi secara offline dan Anda harus menginstalnya sendiri pada laptop atau komputer.

2. Sofware Kasir Web Base

Aplikasi Kasir Web yaitu aplikasi yang dapat beroperasi pada jaringan baik lokal maupun global (internet) dan biasaya dibuka melalui peramban browser.

3. Software Kasir Android

Aplikasi kasir Android yaitu aplikasi yang hanya berjalan di OS android saja. Dan ini biasanya juga dipengaruhi oleh beberapa spesifikasi gadget kadang-kadang meski OS nya sama tapi ada yang tidak support.

Keunggulan dan Kekurangan Masing-Masing Software

  • Aplikasi Berbasis Desktop

Keunggulan :

  1. Dapat jalan independen alias tidak membutuhkan browser.
  2. Tidak perlu koneksi internet, karena semua file yang diperlukan untuk menjalankan aplikasinya sudah terinstall dikomputer.
  3. Prosesnya lebih cepat.

Kekurangan :

  1. Apabila akan menjalankan aplikasi, harus diinstal terlebih dahulu di komputer.
  2. Bermasalah dengan lisensi. Hal ini membutuhkan lisensi yang banyak pada setiap computer
  3. Aplikasi tidak dapat dibuka di computer lain, jika belum diinstall
  4. Biasanya memerlukan hardware dengan spesifikasi tinggi.
  • Aplikasi Berbasis Web

Keunggulan :

  1. Kita dapat menjalankan aplikasi berbasis web dimanapun selama terhubung dengan jaringan tanpa harus melakukan penginstalan pada sisi client.
  2. Terkait dengan lisensi, kita tidak memerlukan banyak lisensi ketika menggunakan web-based application, sebab lisensi ditanam pada lokasi server.
  3. Dapat dijalankan di system operasi manapun. Tidak perduli apakah kita menggunakan linux, windows, aplikasi berbasis web dapat dijalankan asalkan kita memiliki browser dan terhubung dengan jaringan server.
  4. Dapat diakses lewat banyak media seperti: komputer, tablet dan handphone.

Kekurangan :

  1. Dibutuhkan system maintenance yang baik dikarenakan aplikasi dijalankan secara terpusat, sehingga apabila aplikasi di server bermasalah maka system aplikasi tidak bisa berjalan.
  • Aplikasi Berbasis Android

Keunggulan :

  1. Biaya Hardware terjangkau karena cukup menggunakan gadget
  2. Penggunaannya Simple karena memang hanya untuk jual beli
  3. Tidak memakan tempat karena bentuknya yang kecil

Kekurangan :

  1. Mudah Hilang karena bentuknya yang kecil jadi mudah untuk di curi
  2. Biasanya hanya support dengan beberapa hardware tertentu baik printer, laci dan lain-lain
  3. Tidak ada customer display karena portnya yang terbatas

Demikian beberapa macam jenis software kasir yang ada dipasaran, semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam memilih software kasir yang cocok untuk usaha Anda nantinya.

Edited: beepos

08 Dec 2017

Mengapa Software Penjualan Wajib Dimiliki Oleh Para Pelaku Usaha

Mengapa Software Penjualan Wajib Dimiliki Oleh Para Pelaku Usaha

Dengan semakin berkembangnya teknologi saat ini seharusnya dapat dimanfaatkan oleh pelaku usaha untuk membuat usahanya semakin efisien, dan mendorong usaha tersebut memiliki daya saing yang lebih  baik. Pelaku usaha tidak perlu lagi melakukan pengecekan stock barang di gudang tiap bulan, atau membuat nota secara manual. Semua aktifitas tersebut dapat digantikan bila pelaku usaha  memiliki aplikasi software penjualan dan stock barang.

Sistem penjualan dan stok barang yang  terkomputerisasi bekerja mengikuti sistem pencatatan secara manual, tetapi lebih fleksibel dan informasi yang dihasilkan lebih lengkap dan detail sehingga pelaku usaha dimudahkan dalam hal:

  • Menyimpan data supplier dan costumer.
  • Memprediksi penjualan atau pembelian selanjutnya.
  • Control Stock barang mudah dilakukan.
  • Pengelolaan keuangan lebih efektif dan efisien.
  • Dan lain-lain.

Sistem kerja software penjualan dan stock barang terintegrasi antara satu transaksi dengan transaksi yang lain. Sehingga pelaku usaha cukup menginput sekali saja. Seperti contoh, bila ada transaksi penjualan maka yang akan mengurangi stock barang, maka dengan otomatis stock barang juga akan berkurang.

Bagi pelaku usaha sistem komputerisasi software penjualan dan stock barang ini sangat membantu sekali. Sistem kerja yang masih manual dan menghabiskan banyak kertas  dan alat tulis untuk mencatat laporan keuangan akan diminimalisir dengan sistem tersebut. Bayangkan saja berapa biaya operasional yang harus dikeluarkan untuk membeli kertas dan alat tulis itu tiap bulan. Dan tidak hanya mengurangi anggaran biaya operasional saja, dengan software penjualan dan stock barang, pelaku usaha juga tidak akan pusing apabila staf accountingnya mengundurkan diri karena dengan sistem ini staf baru dapat mengambil alih tugas tersebut setelah mendapatkan pelatihan terkait software penjualan dan stock barang ini.

Dengan penjelasan di atas, maka bisa diambil kesimpulan kenapa software penjualan dan stock barang penting anda miliki. Sudah saatnya pelaku usaha konvensial meng-upgrade sumber daya perusahaannya apabila ingin bertahan lebih lama.

Di Indonesia sendiri ada berbagai macam aplikasi software penjualan dan stock barang yang tersedia saat ini. Salah satunya adalah AlitPOS yang merupakan software manajemen stok (inventory) + program aplikasi kasir dan juga dilengkapi sistem keuangan (back office).

cr:zahira

04 Nov 2017

Ini Manfaat Dari Manajemen Software Stok Barang

Ini Manfaat Dari Manajemen Software Stok Barang

Mengelola usaha, terlebih dalam bidang retail/toko, menjadikan ketersediaan stok barang menjadi hal yang sangat penting. Jika selama ini Anda terlalu fokus pada kegiatan promosi dan bagaimana produk supaya laku keras, maka Anda harus waspada dengan hal tersebut. Karena jika anda mengabaikan masalah stok maka bisa mengakibatkan kerugian yang tidak sedikit. Tanpa jaminan adanya ketersediaan barang maka transaksi jual beli tidak bisa dilakukan. Yang terburuk adalah Anda bisa kehilangan peluang mendapatkan profit.

Manfaat Pengelolaan Barang

Mengelola stok barang tidak hanya sekedar menerima barang dari supplier kemudian Anda menyimpannya hingga barang tersebut terjual. Karena itu pengelolaan stok barang perlu diperhatikan untuk mempermudah jalannya operasional usaha. Adapun manfaat melakukan pengelolaan barang adalah :

1. Terpenuhinya Ketersediaan Barang.

Dengan terpenuhinya ketersediaan barang, maka usaha Anda tidak akan kehilangan peluang untuk mendapatkan keuntungan. Saat permintaan konsumen tinggi, Anda tidak perlu khawatir karena memiliki persediaan yang memadai sehingga dapat memenuhi permintaan konsumen. Dengan demikian konsumen akan semakin loyal pada usaha Anda.

2. Memantau tren pasar.

Dengan menyesuaikan prediksi permintaan atau tren pasar, maka akan mempermudah perputaran barang sehingga barang tidak menumpuk. Pengelolaan jumlah stok barang ini juga akan menekan besarnya modal yang dikeluarkan serta memperkecil resiko kerugian akibat kerusakan barang karena terlalu lama disimpan.

3.Menjaga kestabilan operasional usaha, kebutuhan konsumen terpenuhi dan menjaga fluktuatif harga pasar.

Manfaat Pencatatan Stok Barang

Pengelolaan stok barang yang baik dapat dilakukan dengan sistem pencatatan. Untuk usaha kecil biasanya sistem pencatatan dilakukan secara manual. Pencatatan stok ini bermanfaat untuk:

1.Mendapatkan informasi yang akurat terkait dengan nilai dan posisi persediaan. Ini akan sangat berguna untuk mengambil keputusan tentang jumlah dan waktu persediaan untuk memenuhi kebutuhan usaha Anda.

2.Menjamin keamanan persediaan dari kemungkinan kesalahan stok, kerusakan, penyelewengan, dsb.

3.Kebutuhan pelanggan dapat terpenuhi karena sistem persediaan dikelola dengan baik.

Pencatatan stok barang ini dapat dilakukan secara manual atau komputerisasi. Namun, pencatatan secara manual seringkali menimbulkan masalah, seperti adanya selisih jumlah barang. Ketidakakuratan data ini tentunya akan menimbulkan kerugian usaha.

Software Stok Barang

Saat ini sudah banyak pelaku usaha yang menggunakan komputer dengan dukungan software inventory atau software stok barang untuk mengelola persediaan barang. Dengan demikian maka pencatatan mutasi dari tiap jenis persediaan yang ada digudang dapat dilakukan dengan mudah, meminimalkan resiko human error saat input data, dan pengawasan oleh manajeman dapat dengan mudah dilakukan sehingga mengurangi resiko hilangnya barang. Keberadaan software tersebut juga sangat membantu pengusaha dalam hal memonitor pembukuan, mengingat semuanya dilakukan dengan otomatis.

Manfaat Menggunakan Software Stok Barang

Penggunaan software stok barang memberikan banyak kelebihan, seperti:

1.Harga otomatis terdeteksi.

Dengan menggunakan barcode maka harga barang akan otomatis ditampilkan.

2.Otomatis mengurangi stok.

Setiap barang yang terjual di kasir secara otomatis akan mengurangi stok.

3.Terintegrasi dengan laporan penjualan.

Laporan penjualan akan otomatis terbentuk tanpa perlu melakukan rekap secara manual. Laporan penjualan dapat dibuat sesuai kebutuhan, misalnya per barang, penjualan harian, atau bulanan.

Apapun jenis usaha yang Anda tekuni, baik itu dibidang retail, fashion, atau apotek tidak bisa dipisahkan dari sistem pengelolaan stok. Pengelolaan stok yang selama ini dianggap complicated, kini semakin mudah dilakukan dengan adanya dukungan software stok barang atau software inventory yang memudahkan karyawan Anda melakukan pencatatan dan bagi owner dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.

cr:zahira

24 Oct 2017

Cara Membuat Pembukuan Keuangan Toko Dengan Mudah

Cara Membuat Pembukuan Keuangan Toko Dengan Mudah

Software Toko Cirebon AlitPOS – Kebutuhan sebuah bisnis dalam hal membuat pembukuan keuangan sangatlah penting, dari bisnis kecil maupun besar sangat membutuhkan pembukuan keuangan. Pembukuan adalah pencatatan transaksi keuangan yang meliputi penjualan, pembelian, pendapatan dan pengeluaran dari suatu badan bisnis.

Pembukuan dapat dilakukan dalam bentuk tertulis maupun digital. Pencatatan tertulis atau dalam media kertas saat ini sudah tidak efektif, dikarenakan tingkat kesalahan yang terjadi bisa lebih besar. Tingkat kesalahan itu bisa muncul jika terjadi kerusakan pada kertas seperti terbakar atau hilangnya kertas.

Pada zaman sekarang yang telah memasuki era digital, segala sesuatu dilakukan dengan media digital. Era digital lah yang membuat kita semakin mudah dalam kegiatan membuat pembukuan keuangan bisnis atau usaha kita. Tanpa menggunakan media kertas lagi, pencatatan yang menggunakan media digital jauh lebih aman dan lebih mudah dalam hal perhitungan. Sistem pembukuan yang secara digital telah dibuat dengan memperhatikan algoritma perhitungan, sehingga membuat pembukuan secara digital lebih baik dan lebih akurat.

Sistem pembukuan secara komputerisasi/digital sangatlah banyak, salah satu software atau perangkat lunak yang biasa digunakan adalah Software Toko Cirebon AlitPOS. AlitPOS adalah software berbasis web yang dirancang sedemikian rupa agar dapat memberikan kemudahan dalam melakukan pengelolaan usaha seperti transaksi pembelian, transaksi penjualan, hutang dagang, piutang dagang, dan juga dapat memberikan laporan – laporan pemasukkan barang, pengeluaran barang sampai laporan laba-rugi sehingga lebih Mudah dan Cepat.

Software Toko Cirebon AlitPOS memberikan fasilitas yang sangat sesuai untuk bisnis retail toko. Kenapa sesuai? Karena AlitPOS memiliki fitur yang bisa dikatakan pas, karena toko tidak membutuhkan fitur yang lebih misalkan fitur produksi. Usaha Toko yang menggunakan AlitPOS juga sudah bisa melakukan transaksi penjualan di kasir sehingga lebih efektif, cepat dan mudah, serta juga terdapat fitur inventory atau persediaan. Adanya fitur inventor bisa mengontrol stok barang.

Software Toko Cirebon AlitPOS juga bisa diakses melalui smartphone untuk pemesanan atau penjualan barang dengan syarat terhubung dengan jaringan internet. Kemudahan dalam transaksi dan pembukuan yang membuat AlitPOS sangat diminati oleh pengusaha atau pemeran usaha kecil menengah atas dalam membantu mencatat pembukuan.

Software Toko Cirebon AlitPOS memberikan kemudahan untuk membantu dalam hal membuat pembukuan keuangan dan menampilkan laporan dari transaksi yang dibuat sesuai dengan kebutuhan usaha, selain itu dari pihak support memberikan bantuan dengan cepat dan baik.

cr:zahira

11 Oct 2017

Cara Mengatasi Kesalahan Dalam Pengelolaan Stok

Cara Mengatasi Kesalahan Dalam Pengelolaan Stok

Jika ada satu hal yang harus Anda lakukan dengan benar saat Anda menjalankan bisnis, hal itu adalah pengelolaan stok barang.

Mengapa? Karena pengelolaan stok yang buruk dapat menyebabkan pengalaman pelanggan yang buruk, mengurangi penjualan, dan menahan modal. Dengan kata lain, jika Anda gagal mengelola stok dengan benar, kemungkinan besar Anda akan memiliki masalah terutama masalah finansial dan pengalaman pelanggan.

Untuk memastikan hal itu tidak terjadi, Anda perlu mengetahui beberapa kesalahan perhitungan stok yang paling sering dilakukan pemilik bisnis ritel.

Cek daftar berikut ini dan lihat apakah Anda melakukan salah satu dari kesalahan tersebut. Jika ya, jangan khawatir karena ada beberapa rekomendasi tentang cara memperbaikinya.

1. Jarang menghitung stok di gerai Anda

Cara mengatasi masalah pengelolaan stok seperti penyusutan dan perbedaan jumlah stok adalah dengan mengetahui ketersediaaan stok Anda. Jika Anda tidak sering atau secara berkalai menghitung stok di gerai Anda, maka kemungkinan Anda akan mengahadapi masalah tersebut.

Coba Anda pikirkan: jika Anda melakukan perhitungan stok setahun sekali, laporan stok Anda memiliki perbedaan dalam waktu satu tahun dan akan sulit untuk mengetahui penyebab perbedaan jumlah stok gerai Anda.

Itulah sebabnya banyak ahli merekomendasikan perhitungan stok secara berkala dan terus menerus. Metode ini bisa Anda lakukan untuk berdasarkan siklus perputaran stok atau volume stok.

Anda bisa melakukan perhitungan stok setiap hari atau setiap minggu untuk produk yang lebih cepat habis atau lebih sering terjual. Sementara untuk produk yang memiliki volume rendah atau jarang terjual, Anda bisa menghitung stok produk setiap bulan.

Cara terbaik selanjutnya, paling tidak sebagai pemilik usaha Anda harus melakukan perhitungan stok setiap 3-4 bulan sekali untuk semua stok gerai Anda. Sedikit tips yang akan mempermudah Anda dengan memiliki sistem pengelolaan stok yang terhubung dengan scanner barcode.

2. Masih mengelola stok Anda secara manual

Anda tidak dapat mengelola stok jika Anda masih menggunakan pena dan kertas. Mengontrol stok secara manual dapat menyebabkan kesalahan karena human error, perbedaan jumlah persediaan, dan waktu yang terbuang.

Lalu apa yang harus Anda lakukan? Anda perlu meninggalkan sistem manual dan beralih ke sistem digital, terutama proses memasukkan data dan laporan stok.

Daripada Anda harus menulis setiap informasi dan jumlah produk, akan jauh lebih baik jika Anda menggunakan sistem pengelolaan stok otomatis. Pada jaman modern ini, sistem pengelolaan stok bahkan bisa melakukan integrasi langsung saat terjadi penjualan makan stok secara otomatis akan berkurang. Anda kini tidak perlu mencatat secara manual.

Anda juga bisa memperoleh laporan stok yang lengkap serta akses kapan saja, dengan menggunakan sistem manajemen stok yang terdapat pada software kasir. Memiliki laporan yang detil memudahkan Anda mengetahui penjualan terbaik dan perkembangan bisnis Anda, dengan demikian Anda dapat membuat keputusan pegelolaan stok yang lebih cerdas.

3. Memiliki ruang persediaan yang tidak terorganisir

Ruang persediaan yang berantakan adalah hal yang tidak boleh terjadi bagi pengusaha ritel. Menaruh produk di semua tempat atau tersembunyi di bagian belakang dapat mengurangi efisiensi toko dan menyebabkan masalah pada pengelolaan stok.

Berikut ini beberapa tips mudah untuk membantu Anda menjaga ruang persediaan tetap rapi dan terorganisir:

  • Posisikan barang jualan Anda dengan lebih strategis

Pikirkan bagaimana Anda harus mengatur dan memposisikan produk Anda di ruang persediaan Anda. Kuncinya adalah membuat semua produk dapat ditemukan semudah mungkin.

Bergantung pada bagaimana Anda mengelola gerai, Anda bisa menempatkan produk yang paling sering terjual di bagian depan, sehingga lebih mudah diakses. Dalam beberapa kasus, mungkin lebih masuk akal untuk mengelompokkan semua produk serupa atau mengatur produk berdasarkan kategori. Apapun masalahnya, Anda mengetahui bagaimana cara yang tepat untuk bisnis Anda.

  • Beri label pada tempat atau rak penyimpanan Anda

Label bisa menjadi solusi untuk mengelola ruang persediaan, jadi luangkan waktu membuat label secara terperinci dan mudah dipahami untuk ruang penyimpanan dan kontainer Anda.

Menggunakan kontainer atau wadah untuk menaruh produk adalah cara yang sangat mudah dan teratur untuk menjaga ruang persediaan Anda tidak berantakan. Mengidentifikasi kontainer dengan label, akan membantu Anda mengelola persediaan yang menumpuk di sembarang tempat.

Misalnya, Anda bisa memiliki kontainer berlabel “dekorasi toko”, “hadiah promosi” hingga “gantungan baju”. Anda juga bisa memberikan label seperti “produk rusak” atau “pengembalian” untuk produk yang ingin Anda kembalikan pada pemasok. Jenis label ini tidak terbatas dan bisa Anda lakukan sesuai kebutuhan toko Anda.

  • Gunakan rak tinggi

Rak tinggi memungkinkan Anda memanfaatkan sepenuhnya ruang vertikal di gudang persediaan, sehingga penggunaan ruang Anda menjadi lebih efisien. Tak hanya itu, rak ini juga membantu Anda menghemat waktu dan tenaga, karena dapat menghindari penumpukan banyak kotak di atas satu sama lain.

Bagaimana dengan pengelolaan stok gerai Anda? Segera atasi masalah pengelolaan stok untuk menghindari masalah di aspek bisnis lainnya.

cr:pawoon

24 Jul 2017

Tips Membuat Laporan Penjualan Yang Akurat Dengan Mudah

Tips Membuat Laporan Penjualan Yang Akurat Dengan Mudah

Dalam menjalankan usaha akan dibutuhkan laporan keuangan sebagai pengambilan keputusan. Dan penyusunan laporan keuangan membutuhkan beberapa laporan lain termasuk membuat laporan penjualan sebagai bagian dari isi yang kemudian tersaji dalam satu laporan keuangan.

Laporan penjualan merupakan kumpulan informasi penjualan yang disajikan sebagai bahan pencatatan dan analisa penjualan yang berperan penting dalam pengambilan keputusan. Laporan penjualan memiliki fungsi penting dan harus benar benar akurat tanpa kesalahan.

Sedangkan pengertian produktivitas usaha itu sendiri merupakan gambaran penurunan atau peningkatan dari volume atas kuantitas dan kualitas kepada hasil produk ataupun pelayanan jasa sebagai perbandingan input dengan output.

Mengapa laporan penjualan yang sedemikian rupa dapat meningkatkan produktivitas usaha? Apa pengaruh dan bagaimana gambarannya?

Penjualan merupakan tombak utama dari suatu usaha. Laporan penjualan menjadi bagian dari penjualan yang digunakan untuk menyampaikan informasi perkembangan maupun penurunan. Apabila informasi yang disajikan tersaji dengan terinci maka akan menghasilkan data yang sangat membantu pengambilan keputusan usaha secara akurat. Informasi yang tersaji secara sederhana juga dapat berdampak efisian saat melakukan pelaporan sehingga memudahkan penerima informasi memahami isi laporan.

Informasi yang cepat dan up to date pun sangat diperlukan dalam penyampaian perubahan skala penjualan. Informasi yang cepat akan berdampak baik pada kegiatan usaha selain menghindari keterlambatan pengambilan keputusan juga dapat semakin up to date terhadap daya saing yang akan datang. Namun akan berbalik dampak buruk jika informasi tidak up to date.

Semakin cepat informasi data yang tersampaikan semakin cepat manajemen mengambil keputusan. Hasilnya berdampak pada produk yang up to date, karyawan yang cepat tanggap dari segala perubahan yang terjadi, dan masih banyak lagi.

Dan untuk membuat laporan keuangan yang akurat tersebut Anda dapat menggunakan bantuan software AlitPOS yang sudah dilengkapi dengan sistem pencarian produk, inventory, akuntansi, dan fitur lainnya. Anda bisa mencoba menggunakannya sendiri dengan mendownloadnya disini.

cr: zahira

06 Jul 2017

Paduan Dan Tips Memilih Perangkat Sistem Kasir

Paduan Dan Tips Memilih Perangkat Sistem Kasir

Komputer kasir adalah jenis mesin kasir yang sudah menggunakan platform komputer. Komputer kasir mempunyai dua bagian yang sama-sama penting, yaitu hardware komputer kasir dan software program kasir.

Ada 6 perangkat yang biasanya dijumpai pada komputer kasir yang umum digunakan, yaitu :
– CPU kasir
– LCD atau POS display
– Printer kasir
– Laci uang atau cash drawer
– Customer display atau pole display
– Barcode Scanner. Barcode scanner adalah mesin pembaca kode barcode.

Selain hal di atas, software kasir juga memegang peran yang sangat penting. Software kasir menentukan keakuratan dan kelengkapan dari fitur yang dimiliki oleh komputer kasir. Untuk mengetahui kualitas dari Software kasir Anda bisa menganalisa apakah laporan yang dihasilkan sudah sesuai dengan kebutuhan anda, apakah software kasir tersebut mudah digunakan, serta banyak faktor lain yang harus dipertimbangkan.

CPU KASIR
Fungsi CPU Kasir dapat diibaratkan seperti fungsi otak dalam sebuah komputer kasir. Untuk CPU Kasir, anda bisa menggunakan komputer biasa untuk difungsikan sebagai komputer kasir. Namun hal yang perlu diingat adalah tingkat kehandalan komputer kasir. CPU biasa pada umumnya dirancang untuk digunakan dalam pemakaian standar, dan bukan untuk toko yang buka secara hampir non-stop. Jika terpaksa anda menggunakan tipe komputer rakitan, pastikan anda memilih spesifikasi yang sesuai, karena kebanyakan penjual komputer rakitan memfokuskan perhatian kepada harga murah saja. Memilih komputer kasir bukan hanya sekedar spesifikasi. Bukan spesifikasi tinggi yang dibutuhkan, namun stabilitas kinerja, manajemen suhu panas prosesor (suhu panas biasanya menyebabkan in-efisiensi dan menyebabkan komputer kasir hang), distribusi power-supply untuk mencegah kerusakan data karena tegangan, dan banyak faktor lain.

LCD POS DISPLAY
Untuk tampilan display atau layar, anda dapat menggunakan jenis LCD yang berdaya listrik rendah dan memiliki radiasi yang rendah. Untuk alternatif murah dan cukup baik, anda bisa memilih layar LCD komputer yang berukuran 15.6″. Ada banyak merek yang tersedia di pasaran seperti Fujitsu, Phillips, Samsung, LG, dan lain-lain.

PRINTER KASIR
Printer kasir juga sering disebut dengan istilah mini printer, printer struk, atau printer mini. Printer kasir atau printer mini banyak dipakai untuk usaha retail. Sesuai dengan namanya, printer mini berukuran kecil yang berarti memakan sedikit ruang sehingga sangat cocok digunakan di toko anda.

Printer kasir juga mempunyai kecepatan cetak relatif lebih tinggi dibanding dengan printer biasa. Hal ini akan mengurangi antrian di kasir. Keunggulan lain dari printer kasir adalah menggunakan kertas roll. Dengan kertas roll maka pemakaian kertas menjadi fleksibel. Misalnya untuk pelanggan yang membeli 2-3 item maka struknya akan pendek, sebaliknya jika membeli 20 item maka struknya juga akan panjang. Ini berbeda dengan pemakaian kertas sheet/lembar dimana minimal pemakaian kertas adalah 1 lembar.

LACI UANG ATAU CASH DRAWER
Laci uang atau cash drawer berguna untuk menyimpan uang saat terjadi transaksi di toko. Cash drawer dapat diprogram untuk dapat membuka otomatis saat terjadi transaksi pembayaran pada counter kasir.

Untuk cash drawer, pastikan anda memilih jenis laci uang yang terbuat dari bahan metal. Hal ini berdasarkan pengalaman banyak klien kami, umumnya bahan dari metal lebih kuat dari plastik/ABS. Ini juga termasuk penjepit uang kertas yang sebaiknya juga terbuat dari metal. Penjepit uang kertas yang terbuat dari plastik cenderung lebih mudah patah dan rusak, apalagi mengingat pemakaian cash drawer oleh SDM kita.

CUSTOMER DISPLAY atau POLE DISPLAY
Untuk konsep toko, dimana kasir dan pembeli saling berhadapan, maka pembeli atau pelanggan anda akan mengalami kesulitan untuk melihat tampilan di layar display LCD dari kasir anda. Terkadang pelanggan lebih menyukai jika mereka bisa melihat apa yang dikerjakan kasir anda sehingga pelanggan merasa yakin dia terlayani dengan harga dan jumlah yang benar. Untuk kasus seperti ini dibutuhkan display yang menghadap ke pelanggan dan ini disebut dengan istilah customer display atau pole display.

cr: olsera

17 Jun 2017

Tips Memilih Sistem POS (Point of Sales) Yang Tepat Untuk Bisnis Anda

Tips Memilih Sistem POS (Point of Sales) Yang Tepat Untuk Bisnis Anda

Apa saja yang perlu Anda perhatikan sebelum memutuskan untuk membeli Sistem Point of Sale (POS) untuk Bisnis / Toko / Usaha Anda ? Berikut adalah Hal hal yang perlu Anda perhatikan:

1. Harga dan Kualitas

Sebelum Anda membeli, pastikan Anda mengetahui apa yang sebenarnya usaha Anda butuhkan sehingga Anda dapat membeli Sistem POS yang Tepat sesuai dengan kebutuhan Bisnis Usaha anda. Dengan membeli Paket POS yang tepat tentunya akan mengoptimalkan pengeluaran Anda.

2. Hardware / Peralatan yang Diperlukan

Di setiap Sistem POS selalu terdapat Perangkat Keras (Hardware) dan Perangkat Lunak (Software). Hardware meliputi Layar Monitor, Perangkat CPU / Komputer untuk menginstal berbagai macam Software dan merupakan Otak Inti dari sebuah Sistem POS, Printer untuk mencetak Struk Penjualan / Tanda Terima / berbagai macam Laporan, Barcode Scanner untuk memindai Data sebuah Produk dengan Instant, Cash Drawer (Laci Kas) untuk menyimpan Uang Kertas, Coin Receh dan kertas lainnya seperti Struk EDC Debit/Credit Card, dll.

3. Perangkat Lunak Untuk Melacak Data

Perangkat lunak / Software mencakup semua Program yang Anda butuhkan dalam sebuah Sistem Point of Sale. Mulai dari Program untuk Accounting Bisnis Anda, Laporan Inventori (Stok Barang), Laporan Penjualan, Laporan Rugi / Laba yang dapat membuat pekerjaan menjadi lebih mudah.

4. Laporan Keuangan yang Lengkap

Pastikan bahwa sistem POS Anda memungkinkan Anda untuk menyediakan laporan keuangan Anda secara rinci, laporan yang pasti dan memudahkan Anda yang awam dengan istilah istilah akuntansi yang membingungkan menjadi lebih mudah dimengerti. Dengan laporan keuangan yang lengkap, Anda bisa dengan mudah menentukan tindakan Anda selanjutnya dalam menjalankan usaha Anda dan juga tidak ada lagi waktu yang terbuang hanya untuk merekap hasil penjualan setiap malamnya.

5. Mudah untuk Digunakan (User Friendly)

Sebuah Sistem POS yang membingungkan atau membutuhkan pelatihan secara intensif hanya akan membuat hidup Anda semakin rumit. Tidak hanya akan membuat para karyawan Anda sulit dalam menggunakannya, tetapi juga akan melambatkan kecepatan proses transaksi. Dengan menggunakan tampilan yang ramah untuk digunakan, Anda bisa secara otodidak untuk mempelajari sistem tersebut tanpa harus menunggu orang lain menjelaskannya kepada Anda.

6. Garansi

Pastikan Anda mendapatkan Garansi minimal 1 tahun. Karena ada beberapa Produk yang hanya bisa memberi Garansi selama beberapa bulan saja.

7. Dukungan teknis (Technical Support)

Bukan masalah apakah Anda mengalami masalah saat sekarang ataupun dimasa yang mendatang, tapi ketika akan ada masalah dengan Sistem POS Anda. Dengan mencari sistem POS yang menyediakan jasa teknisi yang sudah ahli dalam bidangnya dan setiap waktu dapat membantu Anda apabila menemukan suatu kerusakan atau kesalahan dalam pengaturan, akan membuat Anda merasa lebih aman dan nyaman.

Demikian informasi yang bisa kami jelaskan semoga bermanfaat.

cr: deprintz

16 Jun 2017

Tips Memilih Printer Barcode Yang Tepat

Tips Memilih Printer Barcode Yang Tepat

Menerapkan sistem teknologi barcode dapat menjadi bagian penting dari setiap bisnis yang sukses. Hal ini dapat membuat pekerjaan retailer, manajemen, dan karyawan lebih mudah. Feedback secara langsung, mereka dapat memberikan layanan yang lebih baik kepada pelanggan dan lebih fokus pada menjaga klien senang.

Teknologi barcode telah terbukti berguna dalam berbagai jenis usaha atau bisnis. Membuat sistem manajemen persediaan (inventory) lebih mudah dengan hanya memindai barcode menggunakan scanner genggam (hand held) membuat perhitungan persediaan lebih cepat dan lebih akurat. Hal ini juga dapat digunakan untuk dokumen, aset, dan memantau karyawan lapangan. Dengan segala kemudahan yang disediakan oleh teknologi barcode tersebut meningkatkan penjualan dan keuntungan.

Apakah Anda sudah merencanakan untuk menggunakan barcode dalam bisnis Anda? Berikut diantaranya beberapa solusi barcode untuk Anda:

Printer dot matrix salah satunya. Dot matrix adalah sebuah metode pencetakan yang pertama kali digunakan dalam pembuatan barcode saat ini karena mudah penggantian stok dan relatif murah daripada toner atau tinta.

Pita harus selalu dipantau karena mudah pudar dan tentunya kontras hasil cetak label akan terpengaruh. Dalam sistem barcode, kontras warna sangat penting dalam rangka untuk scanner barcode untuk memecahkan kode barcode secara akurat. Warna hitam yang tidak register yang disebabkan oleh gradasi tinta, juga dapat mempengaruhi kualitas barcode. Keterbatasan printer label dot matriks adalah bahwa sulit untuk menghasilkan barcode berukuran kecil karena keterbatasan area cetak/ukuran dot. Selain itu, printer dot matrix hanya dapat mencetak label di kertas sehingga label tersebut tidak tahan lama.

Solusi printer barcode lain adalah printer berbasis ink-jet. Jenis printer ini juga relatif murah dan kertas dengan perekat (kertas stiker) sudah tersedia di banyak toko. Namun, printer ink-jet mencetak sangat lambat. Selain itu, printer tersebut tidak tahan lama dari debu, kotoran, getaran, dan faktor lingkungan lainnya, dan jumlah software barcode yang mendukung printer ink jet sangat terbatas.

Printer laser bisa menjadi solusi printer barcode yang lebih baik karena bekerja seperti mesin fotokopi, yang berarti mereka mampu mencetak cepat. Juga, printer laser mencetak dengan resolusi tinggi dan kepadatan hasil cetak yang tinggi menghasilkan gambar berkualitas tinggi. Jenis printer ini sering jadi pilihan ketika ada dokumen dengan terlampir barcode.

Kelemahan dari printer laser adalah biaya persediaan toner. Laser printer menggunakan banyak toner hitam bila digunakan sebagai alternatif mencetak label barcode. Juga, tidak bisa mencetak di kertas yang tahan bahan kimia dan kedap air sehingga label tersebut juga kurang tahan lama.

Terakhir, printer thermal memiliki fungsi khusus yang lebih hemat untuk mencetak label satuan. Hal ini dapat menghemat uang Anda pada kebutuhan sering mengganti suku cadang thermal yang tidak bisa diakomodasi oleh dot matrix atau printer laser.

Di antara solusi barcode yang telah disebutkan, printer thermal umumnya hanya pembuat label barcode yang mampu mencetak label individu. Thermal printer juga memproduksi label barcode berkualitas tinggi dengan biaya rendah, karena satu-satunya pasokan cetak yang dibutuhkan adalah thermo-sensitif kertas khusus yang digunakan. Salah satu kelemahan dari printer thermal adalah bahwa label diproduksi sensitif terhadap panas dan cahaya, dan dapat memudar setelah 6-8 bulan.

cr: barcodemart