05 Apr 2019

Cara Mengelola Bisnis Retail Untuk Pengusaha Baru

Cara Mengelola Bisnis Retail Untuk Pengusaha Baru

Tidak dipungkiri bisnis retaill adalah bisnis yang menjadi salah satu pilihan favorit di Indonesia. Banyak para pengusaha berfikir bahwa bisnis retail merupakan bisnis yang mudah dan sedikit tingkat kerugiannya. Tapi tidak disangka banyak juga pebisnis retail yang mengalami kerugian dalam bisnisnya.

Perlu Anda ketahui salah satu poin penting dalam membangun bisnis retail adalah cara mengelola stok barang. Memang untuk bisnis retail yang baru berjalan merasa tidak kesusahan dalam mengelola stok barang. Anda pasti berfikiran untuk melakukan pengelolaan yang dilakukan secara manual. Tetapi tahukan Anda? Ketika bisnis Anda sudah berjalan dengan baik dan cukup banyak, Anda harus mengerti bagaimana cara mengelola stok barang dengan baik.

Banyak keuntungan yang akan Anda dapatkan jika Anda dapat mengelola stok barang dengan baik, salah satunya yaitu Anda dapat mengetahui barang – barang mana yang banyak peminatnya dan stok barang mana yang akan habis. Sehingga memberikan Anda informasi kapan Anda harus memesan bahan baku atau barang yang akan Anda jual.

Berikut tips – tips yang akan diberikan untuk mengelola bisnis retail Anda agar berjalan baik :

1. Berikan kode khusus untuk barang – barang

Mungkin ketika Anda baru memulai bisnis retail Anda berfikir bahwa tidak perlu memberikan kode – kode pada barang yang akan Anda jual. Tetapi berjalannya waktu usaha retail Anda pasti akan memiliki variasi yang banyak, ketika inilah Anda akan kode barang sangat diperlukan.

Kode barang ini pun dapat memudahkan Anda dalam melakukan peletakan pada gudang. Misalnya kode barang AA-1 di letakan di baris pertama dan seterusnya. Keunggulan pemberian kode barang ini juga akan memudahkan Anda untuk memberikan kecepatan dan ketepatan pada saat terjadi banyak pesanan.

2. Letakan barang yang dijual di dalam gudang tersendiri

Gudang adalah salah satu element penting dalam bisnis retail, seperti dijelaskan di poin pertama gudang akan sangat membantu Anda dalam mengorganisir penyusunan stok barang. Ketika adanya pemesanan Anda tidak perlu khawatir dan berlama – lama dalam pencarian barang.

3. Pencatatan transaksi penjualan

Tips selanjutnya yaitu pencatatan transaksi penjualan, ketika bisnis retail Anda sudah berkembang pencatatan transaksi penjualan adalah hal yang paling penting. Anda pasti tidak menginginkan jumlah uang yang didapatkan dari penjualan tidak sesuai dengan stok barang yang ada.

Dengan pencatatan transaksi ini ada dapat menganalisa apa saja yang terjadi dalam bisnis Anda. Tetapi apakah Anda memiliki banyak waktu dan banyak source untuk melakukan pencatatan transaksi secara manual?  Di era teknologi seperti sekarang banyak di ciptakan aplikasi – aplikasi yang bertujuan untuk memudahkan pencatatan transaksi penjualan dan memberikan pelaporan yang lengkap seperti AlitPOS software kasir.

4. Pengecekan barang masuk

Setelah selalu melakukan pencatatan transaksi penjualan, melakukan pengecekan barang masuk juga tidak kalah penting untuk Anda pelaku bisnis retail. Cara ini membantu mencegah adanya kerancuan pada stok barang Anda, misalnya Anda tidak mengetahui barang – barang sisa Anda kemudian Anda melakukan stok barang masuk kembali, Anda tidak akan mengetahui barang mana yang harus Anda keluarkan terlebih dahulu.

Selain itu pengecekan barang masuk juga berguna untuk mencegah adanya kerusakan barang ketika Anda membeli barang tersebut sehingga Anda tidak mengalami kerugian dalam pemberian barang.

Dalam melakukan pencatatan barang yang masuk Anda juga dapat menggunakan aplikasi yang terhubung dengan sistem kasir seperti AlitPOS. Pencatatan barang masuk akan langsung tersinkron dengan transaksi penjualan, semuanya terhubung.

Berikut tips yang dapat membantu Anda dalam menjalakan bisnis retail, tips berikut dapat Anda gabungkan dengan cara yang biasa Anda lakukan sehingga dapat menyempurnakan manajemen bisnis Anda. Coba Sekarang

src:pawoon (edited)

19 Jan 2019

Memilih Program Aplikasi Kasir Toko yang Baik

Memilih Program Aplikasi Kasir Toko yang Baik

Program aplikasi kasir adalah sebuah software yang memang khusus dibuat untuk bidang retail atau jasa yang mempermudah proses penjualan dan dilengkapi manajemen data supplier, stok barang, transaksi penjualan, dan pembelian barang. Program aplikasi kasir berfungsi mempermudah Anda dalam bertransaksi, serta pekerjaan yang biasanya dilakukan manual sebelumnya bisa dengan sederhana dimudahkan oleh sistem kasir.

Dalam memilih Program aplikasi kasir toko yang baik memang relatif sulit, aplikasi gratis yang tersedia saat ini seringkali memiliki fitur yang minim dan terbatas. Program aplikasi kasir sederhana yang paling banyak diminati adalah yang dapat mengintegrasikan banyak hal dalam satu aplikasi pos (point-of-sales).

Berikut cara memilih software kasir toko yang baik untuk bisnis Anda:

Cari Tahu Tentang Software Kasir

Sebagai calon pengguna, ada baiknya apabila Anda melakukan survey sederhana untuk mencari tahu apa itu software kasir dan bagaimana mengoperasikannya. Pastikan Anda sudah benar-benar mengerti tentang produk yang akan digunakan dengan membaca penjelasan yang tersedia atau menghubungi langsung penyedia software untuk menjelaskannya kepada Anda.

Fitur yang melimpah

Pastikan software kasir sudah mencakup semua kegiatan operasional, tentukan terlebih dahulu fitur apa yang Anda butuhkan. Fitur yang wajib ada saat memilih software kasir adalah fitur penjualan dan pembelian yang dapat membantu Anda untuk mengelola data vendor, retur pembelian, dan penerimaan barang. Fitur tersebut dapat membantu mempermudah Anda dalam mengontrol stok barang.

Sesuai dengan Bisnis Anda

Software kasir yang baik adalah yang dapat disesuaikan dengan model bisnis Anda sehingga lebih efisien. Pastikan semua jenis usaha seperti Butik, Salon Kecantikan, Toko Olahraga dan Outdoors, Makanan dan Minuman, Toko Komputer dan Elektronik sudah didukung oleh software kasir yang akan Anda gunakan.

Efisien, Cepat, dan Akurat

Software yang handal hadir dengan kualitas yang baik dan sudah mencakup semua kebutuhan Anda. Tetapi sebelum menggunakan sebuah software kasir untuk jangka panjang, ada baiknya Anda menganalisis seberapa handal software tersebut. Dimulai dari menganalisis laporan yang dihasilkan, kemudahan untuk digunakan, dan yang terpenting adalah tidak error ketika digunakan.

Penyedia Mudah Dihubungi Ketika Anda Butuh Bantuan atau Muncul Masalah

Anda harus cermat dalam menentukan pengunaan jangka panjang. Pastikan Anda sudah mengetahui cara penggunaan software dengan baik dan tidak kebingungan dalam menggunakannya. Penyedia software yang baik biasanya akan membantu memberikan petunjuk penggunaan dan mudah dihubungi setiap kali ada masalah.

Setelah semua hal diatas dipertimbangkan, Anda dapat mencoba ALITPOS gratis dengan mengunjungi www.demo.alit.co.id.

ALITPOS Software Penjualan Kasir Ritel + Manajemen Stok & Laporan Keuangan Sederhana yang sudah support teknologi Barcode Scanner, Laci Cash Drawer, Printer Mini dan juga bisa diakses via Gadget juga loh!

12 Oct 2018

Software Penjualan Untuk Bisnis UKM Dengan Harga Terjangkau

Software Penjualan Untuk Bisnis UKM Dengan Harga Terjangkau

Software penjualan kini menjadi bagian erat dalam progres melakukan keputusan bisnis, tidak terkecuali bisnis UMKM, Bagi bisnis UKM sendiri yang paling sering dipakai adalah software pos kasir.

Software penjualan sudah banyak dipakai bahkan sampai ke warung-warung, dikarenakan dapat memudahkan pemilik usaha UKM untuk mengontrol budget dan juga bisa mengurangi kecurangan yang dilakukan oleh karyawan.

Sesuai peran dan fungsi software sendiri sebagai penyedia informasi penjualan suatu bisnis atau usaha. Diharapkan melalui laporan penjualan pelaku bisnis seperti Anda dapat memandang posisi keuangan bisnis bersamaan dengan perubahan yang terjadi di dalamnya. Karena itu mengapa laporan penjulan amat diperlukan bagi bisnis untuk membantu dalam pengambilan suatu keputusan.

Sehingga kini kemunculan penyedia software penjualan ini cukup menyita perhatian pelaku bisnis yang mana telah diketahui bahwa software penjualan ini sangat diperlukan perannya dalam bisnis khususnya dalam mengelola jalannya transaksi penjualan dengan lebih cermat.

software ini juga dapat mempermudah pengelolaan persediaan barang secara detail dengan mengelola masuk keluar barang dan dilengkapi dengan fitur pengelompokan barang dan stock opname.

Untuk itu software penjualan yang ditawarkan dengan harga terjangkau dapat memberikan peluang bagi para pelaku bisnis di berbagai macam usaha untuk mencoba dan menggunakan software penjualan yang membantu menjaga dan mengelola keuangan usahanya.

Saat ini banyak sekali jasa – jasa yang memasarkan software penjualan, salah satunya seperti software AlitPOS yang menyediakan berbagai fitur penting untuk berbagai macam usaha dengan harga yang relatif terjangkau.

AlitPOS sangat mudah digunakan dan dilengkapi banyak fitur yang dapat membantu usaha, bisnis atau toko retail Anda. Fitur-fitur tersebut diantaranya manajemen stok barang persediaan, laporan akuntansi sederhana dan masih banyak lagi.

Selain kelengkapan fitur diatas ternyata software AlitPOS memiliki dukungan offline, sehingga software AlitPOS bisa tetap digunakan di tempat tanpa ada koneksi internet.

Untuk informasi lebih jelas apa saja fitur yang dimiliki oleh software AlitPOS. Anda bisa mencoba menggunakannya sendiri dengan mendownloadnya disini.

Edited: kumparan

08 Dec 2017

Mengapa Software Penjualan Wajib Dimiliki Oleh Para Pelaku Usaha

Mengapa Software Penjualan Wajib Dimiliki Oleh Para Pelaku Usaha

Dengan semakin berkembangnya teknologi saat ini seharusnya dapat dimanfaatkan oleh pelaku usaha untuk membuat usahanya semakin efisien, dan mendorong usaha tersebut memiliki daya saing yang lebih  baik. Pelaku usaha tidak perlu lagi melakukan pengecekan stock barang di gudang tiap bulan, atau membuat nota secara manual. Semua aktifitas tersebut dapat digantikan bila pelaku usaha  memiliki aplikasi software penjualan dan stock barang.

Sistem penjualan dan stok barang yang  terkomputerisasi bekerja mengikuti sistem pencatatan secara manual, tetapi lebih fleksibel dan informasi yang dihasilkan lebih lengkap dan detail sehingga pelaku usaha dimudahkan dalam hal:

  • Menyimpan data supplier dan costumer.
  • Memprediksi penjualan atau pembelian selanjutnya.
  • Control Stock barang mudah dilakukan.
  • Pengelolaan keuangan lebih efektif dan efisien.
  • Dan lain-lain.

Sistem kerja software penjualan dan stock barang terintegrasi antara satu transaksi dengan transaksi yang lain. Sehingga pelaku usaha cukup menginput sekali saja. Seperti contoh, bila ada transaksi penjualan maka yang akan mengurangi stock barang, maka dengan otomatis stock barang juga akan berkurang.

Bagi pelaku usaha sistem komputerisasi software penjualan dan stock barang ini sangat membantu sekali. Sistem kerja yang masih manual dan menghabiskan banyak kertas  dan alat tulis untuk mencatat laporan keuangan akan diminimalisir dengan sistem tersebut. Bayangkan saja berapa biaya operasional yang harus dikeluarkan untuk membeli kertas dan alat tulis itu tiap bulan. Dan tidak hanya mengurangi anggaran biaya operasional saja, dengan software penjualan dan stock barang, pelaku usaha juga tidak akan pusing apabila staf accountingnya mengundurkan diri karena dengan sistem ini staf baru dapat mengambil alih tugas tersebut setelah mendapatkan pelatihan terkait software penjualan dan stock barang ini.

Dengan penjelasan di atas, maka bisa diambil kesimpulan kenapa software penjualan dan stock barang penting anda miliki. Sudah saatnya pelaku usaha konvensial meng-upgrade sumber daya perusahaannya apabila ingin bertahan lebih lama.

Di Indonesia sendiri ada berbagai macam aplikasi software penjualan dan stock barang yang tersedia saat ini. Salah satunya adalah AlitPOS yang merupakan software manajemen stok (inventory) + program aplikasi kasir dan juga dilengkapi sistem keuangan (back office).

cr:zahira

13 Nov 2017

Software Stok atau Software Akuntansi Penjualan Yang Lebih Penting

Software Stok atau Software Akuntansi Penjualan Yang Lebih Penting

Sebagai pelaku bisnis, sangat penting bagi Anda untuk bisa mengetahui posisi keuangan Anda dalam upaya untuk menyusun perencanaan kegiatan bisnis dan sebagai dasar pembuatan keputusan dengan menganalisa laporan keuangan.

Penyusunan laporan keuangan melalui siklus akuntansi dari pengumpulan bukti-bukti transaksi penjualan hingga pembelian dan pencatatan data penyesuaian sehingga terbentuk laporan keuangan. Akan menjadi rumit apabila kita tidak mengetahui siklus akuntansi.

Bisnis retail adalah bisnis yang kegiatan usahanya melakukan transaksi pembelian kemudian dijual kembali tanpa mengubah bentuk. Yang digolongkan dalam bisnis retail antara lain distributor, toko swalayan, retail, toko pengecer atau toko perbelanjaan grosir. Hal terpenting dari bisnis retail adalah sistem manajemen persediaan / stok yang nantinya akan tersajikan laporan stok dan laporan keuangan sehingga dapat mengambil keputusan bisnis.

Dalam dunia bisnis, khususnya dibisnis retail kebutuhan akan laporan inventory/persediaan dan laporan keuangan tentu merupakan dua hal yang tidak dapat dipisahkan karena kedua hal ini merupakan hal yang sangat penting bagi kelangsungan hidup bisnis retail.

Mengapa demikian? Persediaan merupakan aktiva bisnis yang paling utama karena mayoritas modal atau kekayaan yang dimiliki oleh suatu bisnis retail berwujud barang. Tentunya jika kontrol terhadap persediaan lemah, maka akan berdampak buruk bagi kelangsungan hidup bisnis.

Namun kita juga tidak boleh melupakan laporan keuangan, karena ini juga tidak kalah penting disamping dengan laporan persediaan. Laporan keuangan yang buruk, tidak tersusun dan tercatat dengan baik tentu akan berdampak dengan kondisi keuangan bisnis. Jika laporan keuangan yang kita miliki tidak akurat, maka tentunya akan berdampak pada kesalahan dalam pengambilan keputusan strategis yang mengakibatkan kerugian bagi bisnis. Dan banyak bisnis yang gulung tikar atau tutup yang disebabkan oleh kesalahan dalam pengambilan keputusan bisnis.

Jika kita disuruh untuk memilih antara software inventory atau software akuntansi penjualan untuk bisnis retail kita. Manakah yang akan kita pilih? Pertanyaan yang sulit untuk kita jawab, karena dua-duanya sangat penting bagi kelangsungan hidup bisnis retail.

  1. Software Inventory untuk bisnis retail
    Dalam sebuah bisnis retail, persediaan merupakan barang-barang yang dibeli dengan tujuan untuk kita jual kembali tanpa mengubah bentuk dan kualitasnya dan hanya mengambil selisih dari penjualannya untuk memperoleh keuntungan. Untuk bisnis yang mengutamakan pengelolaan inventory/persediaan maka software inventory sangat wajib untuk digunakan untuk mengelola stock barang yang merupakan asset utama bisnis retail.  Kita bisa mendapatkan laporan-laporan yang sangat detail dari setiap barang yang ada, baik itu dari segi keakuratan jumlah barang, di gudang mana saja kita simpan stock barang tersebut, dan laporan-laporan lainnya.

  2. Software Akuntansi Penjualan untuk bisnis retail
    Software akuntansi penjualan dibuat untuk memudakan kita dalam proses penyusunan laporan keuangan sederhana seperti Neraca, Laporan Laba Rugi dan laporan lain yang dibutuhkan bisnis retail. Dengan menggunakan software akuntansi penjualan akan memudahkan Anda untuk mendapatkan laporan keuangan yang dibutuhkan dalam waktu yang cepat. Apabila proses peyusunan laporan keuangan tersebut dilakukan dengan cara manual maka akan membutuhkan waktu yang lama untuk menghasilkan laporan keuangan seperti neraca atau laporan laba rugi sesuai dengan periode yang ditentukan. Jika menggunakan software akuntansi penjualan semua transaksi akan terjunal otomatis dan saat itu juga laporan akan terbentuk.

Maka pilihlah Software Inventory sekaligus Software Akuntansi Penjualan yakni AliPOS untuk bisnis retail, yang memiliki beberapa manfaat sekaligus:

  1. Mudah menghitung stok barang
    Dengan AlitPOS, Anda akan dengan mudah mendapatkan informasi jumlah stok yang tersedia secara realtime tinggal input nama barang maka laporan secara otomatis akan terbentuk.
  2. Mengendalikan hutang dan piutang menjadi mudah
    Anda bisa mengetahui jumlah hutang piutang bisnis jatuh tempo, siapa saja yang harus ditagih.
  3. Mengetahui kinerja bisnis retail
    Anda dapat melihat trend perubahan laba dan rugi bisnis dari waktu ke waktu yang akan memudakan dalam menganalisa serta menilai kinerja bisnis.
  4. Dengan mudah mengetahui kondisi keuangan bisnis retail
    Software AlitPOS memberikan kemudahan bagi Anda untuk membuat dan menyajikan laporan keuangan secara sederhana mulai dari Neraca, hingga Laba Rugi. Dan juga dapat ditampilkan dalam bentuk grafik interaktif untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis.

Dari pembahasan di atas bisa kita ambil kesimpulan bahwa antara software inventory dan software akuntansi penjualan sama-sama memiliki peranan penting bagi bisnis retail dalam menjalankan bisnisnya, terutama dalam pengambilan keputusan-keputusan bisnis yang harus dilakukan secara cepat dan akurat dari data yang ada.

cr:zahira

04 Nov 2017

Ini Manfaat Dari Manajemen Software Stok Barang

Ini Manfaat Dari Manajemen Software Stok Barang

Mengelola usaha, terlebih dalam bidang retail/toko, menjadikan ketersediaan stok barang menjadi hal yang sangat penting. Jika selama ini Anda terlalu fokus pada kegiatan promosi dan bagaimana produk supaya laku keras, maka Anda harus waspada dengan hal tersebut. Karena jika anda mengabaikan masalah stok maka bisa mengakibatkan kerugian yang tidak sedikit. Tanpa jaminan adanya ketersediaan barang maka transaksi jual beli tidak bisa dilakukan. Yang terburuk adalah Anda bisa kehilangan peluang mendapatkan profit.

Manfaat Pengelolaan Barang

Mengelola stok barang tidak hanya sekedar menerima barang dari supplier kemudian Anda menyimpannya hingga barang tersebut terjual. Karena itu pengelolaan stok barang perlu diperhatikan untuk mempermudah jalannya operasional usaha. Adapun manfaat melakukan pengelolaan barang adalah :

1. Terpenuhinya Ketersediaan Barang.

Dengan terpenuhinya ketersediaan barang, maka usaha Anda tidak akan kehilangan peluang untuk mendapatkan keuntungan. Saat permintaan konsumen tinggi, Anda tidak perlu khawatir karena memiliki persediaan yang memadai sehingga dapat memenuhi permintaan konsumen. Dengan demikian konsumen akan semakin loyal pada usaha Anda.

2. Memantau tren pasar.

Dengan menyesuaikan prediksi permintaan atau tren pasar, maka akan mempermudah perputaran barang sehingga barang tidak menumpuk. Pengelolaan jumlah stok barang ini juga akan menekan besarnya modal yang dikeluarkan serta memperkecil resiko kerugian akibat kerusakan barang karena terlalu lama disimpan.

3.Menjaga kestabilan operasional usaha, kebutuhan konsumen terpenuhi dan menjaga fluktuatif harga pasar.

Manfaat Pencatatan Stok Barang

Pengelolaan stok barang yang baik dapat dilakukan dengan sistem pencatatan. Untuk usaha kecil biasanya sistem pencatatan dilakukan secara manual. Pencatatan stok ini bermanfaat untuk:

1.Mendapatkan informasi yang akurat terkait dengan nilai dan posisi persediaan. Ini akan sangat berguna untuk mengambil keputusan tentang jumlah dan waktu persediaan untuk memenuhi kebutuhan usaha Anda.

2.Menjamin keamanan persediaan dari kemungkinan kesalahan stok, kerusakan, penyelewengan, dsb.

3.Kebutuhan pelanggan dapat terpenuhi karena sistem persediaan dikelola dengan baik.

Pencatatan stok barang ini dapat dilakukan secara manual atau komputerisasi. Namun, pencatatan secara manual seringkali menimbulkan masalah, seperti adanya selisih jumlah barang. Ketidakakuratan data ini tentunya akan menimbulkan kerugian usaha.

Software Stok Barang

Saat ini sudah banyak pelaku usaha yang menggunakan komputer dengan dukungan software inventory atau software stok barang untuk mengelola persediaan barang. Dengan demikian maka pencatatan mutasi dari tiap jenis persediaan yang ada digudang dapat dilakukan dengan mudah, meminimalkan resiko human error saat input data, dan pengawasan oleh manajeman dapat dengan mudah dilakukan sehingga mengurangi resiko hilangnya barang. Keberadaan software tersebut juga sangat membantu pengusaha dalam hal memonitor pembukuan, mengingat semuanya dilakukan dengan otomatis.

Manfaat Menggunakan Software Stok Barang

Penggunaan software stok barang memberikan banyak kelebihan, seperti:

1.Harga otomatis terdeteksi.

Dengan menggunakan barcode maka harga barang akan otomatis ditampilkan.

2.Otomatis mengurangi stok.

Setiap barang yang terjual di kasir secara otomatis akan mengurangi stok.

3.Terintegrasi dengan laporan penjualan.

Laporan penjualan akan otomatis terbentuk tanpa perlu melakukan rekap secara manual. Laporan penjualan dapat dibuat sesuai kebutuhan, misalnya per barang, penjualan harian, atau bulanan.

Apapun jenis usaha yang Anda tekuni, baik itu dibidang retail, fashion, atau apotek tidak bisa dipisahkan dari sistem pengelolaan stok. Pengelolaan stok yang selama ini dianggap complicated, kini semakin mudah dilakukan dengan adanya dukungan software stok barang atau software inventory yang memudahkan karyawan Anda melakukan pencatatan dan bagi owner dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.

cr:zahira

31 Oct 2017

Mengapa Data Penjualan Penting untuk Kesuksesan Bisnis

Mengapa Data Penjualan Penting untuk Kesuksesan Bisnis

Seperti yang banyak dikatakan oleh para pengusaha bahwa kunci mencapai kesuksesan dalam mengelola bisnis adalah dengan lebih mengandalkan data.

Jika Anda mengandalkan data dan laporan lengkap penjualan bisnis daripada menebak-nebak atau membuat perkiraan, memungkinkan Anda untuk mengetahui perkembangan bisnis dan mampu membuat keputusan yang lebih cerdas dalam meningkatkan profit bisnis hingga kepuasan pelanggan menjadi lebih baik.

Saat ini semakin banyak pengusaha yang menyadari pentingnya peran data dalam peningkatan bisnis mereka. Menurut survei Alteryx dan RetailWire terhadap 350 usaha ritel, 81% pengusaha mengatakan mereka mengumpulkan data dari pelanggan dan 76% mengatakan data tersebut sangat penting untuk mengembangkan bisnis mereka.

Sayangnya, sebagian besar pengusaha tidak tahu bagaimana mengumpulkan data yang tepat dan sebagian lainnya tidak dapat menggunakan data tersebut secara efektif. Untuk itu, beberapa tips berikut ini akan membantu Anda mendapatkan data dan menggunakannya untuk kesuksesan bisnis Anda:

Mulailah dengan ‘Alat’ yang tepat

Anda mungkin kesulitan mendapatkan data bisnis karena Anda tidak memiliki alat yang tepat untuk mengumpulkan dan memanfaatkan informasi, atau Anda memiliki alat yang baik tapi tidak mengetahui potensi alat yang Anda gunakan. Cobalah pertimbangkan alat berikut ini:

Software Kasir

Jika sistem kasir Anda hanya digunakan untuk mencatat penjualan, Anda mengalami kerugian besar. Sebagian besar Point of Sale atau software kasir modern ini menghadirkan fitur laporan yang lengkap seperti penjualan setiap hari, bulan hingga tahun.

Misalkan, ketika Anda melihat laporan penjualan bisnis Anda akan mengetahui produk mana yang memberikan profit terbanyak sehingga Anda bisa merencanakan untuk membeli stok lebih banyak sesuai dengan rata-rata penjualan produk tersebut.

Bandingkan jika Anda tidak memiliki data yang lengkap, tentu Anda tidak bisa membuat keputusan tepat dan dapat diandalkan. Inilah salah satu fitur terbaik software kasir modern ini yang menjadi andalan bagi para pengusaha.

Jadi jika Anda belum melakukannya, jelajahi fitur laporan pada sistem kasir Anda dan pelajari tentang data tersebut.

cr:paw0on

21 Oct 2017

Solusi Permasalahan Dalam Manajemen Stok Persediaan Barang

Solusi Permasalahan Dalam Manajemen Stok Persediaan Barang

Bisnis Toko Retail yang memiliki stok persediaan barang sejatinya menginginkan pengelolaan yang tepat agar tidak terjadi kerusakan, kesalahan prediksi pemesanan, atau hilangnya barang yang disimpan.

Memang dalam mengelola inventory itu susah susah gampang. Meskipun sepintas terlihat mudah, sederhananya hanya membeli, men-stok, menghitung saldo, menentukan harga pokok, menjual, dan menghitung saldo akhir, tapi sesungguhnya untuk mencapai hasil yang valid diperlukan penghitungan yang cukup detil dan teliti. Nah, Apa saja masalah yang membuat pusing mengelola stok persediaan?

  1. Tidak adanya perencanaan dan proyeksi atas pengendalian persediaan. Perencanaan dan proyeksi dilakukan untuk memperkirakan waktu yang tepat untuk memesan barang sekaligus barang apa saja yang memang diperlukan. Dengan demikian, stok yang ada tidak akan pernah kosong.

  2. Kurang memahami sistem persediaan. Banyak yang kurang memahami sistem dan metode ini sehingga tidak jarang terjadinya barang yang sudah kedaluwarsa, rusak, hilang, dsb. Akibatnya beban bertambah. Dampaknya terhadap kerugian.

  3. Ketika sadar akan kesalahan pencatatan stok, SDMnya kurang cakap akan pembenahan.

  4. Sistem pengendalian persediaan tidak ada.

  5. Tidak menggunakan aplikasi penunjang stok.

Dari kelima persoalan utama tersebut, kita bisa menguraikan apa saja solusi untuk mengelolanya sebagai berikut:

  1. Buatlah proyeksi persediaan agar stok tidak habis ataupun berlebih. Dengan adanya proyeksi ini kita bisa mengestimasikan jumlah minimum stok di gudang menjadi tolok ukur saat yang tepat untuk memesan barang.

  2. Tentukan mana sistem persediaan yang cocok digunakan dalam bisnis Anda.

  3. Jadilah tenaga profesional dengan selalu teliti dalam menghitung persediaan.

  4. Perlu adanya SOP untuk membakukan kegiatan operasional dan pengendalian persediaan.

  5. Gunakan software yang mengakomodasi semua kebutuhan pengendalian persediaan baik dari proyeksi, manajemen persediaan, sampai dengan kontrol stok dalam bentuk laporan dan grafik analisis.

Di bidang usaha perdagangan dan distribusi, barang dijadikan sebagai unsur utama yang diniagakan mulai dari pembelian dari pemasok, disimpan, dan kemudian dijual kepada pelanggan.

Untuk menghitung dan mencatat itu semua pastinya memerlukan sistem yang tepat berupa software stok. Dengan software, mengelola stok akan menjadi mudah. Pasalnya sistem seperti itu sudah terdapat field yang memudahkan pengguna hanya dengan menginput lalu biarkan sistem yang memprosesnya.

Biasanya software stok sudah dilengkapi dengan fasilitas pencatatan data inventory dengan informasi saldo, pajak, satuan pengukuran, dsb, form pembelian dan penjualan, form pencatatan jurnal penyesuaian, dan laporan pendukung.

Software ini tidak hanya berfungsi untuk mengelola stok, tetapi juga dapat diintegrasikan dengan bagian lain seperti bagian kasir, bagian gudang, dan lain-lain.

Dengan demikian, mengelola stok tidak akan menjadi momok bagi suatu bisnis.

cr:zahira

17 Oct 2017

Alasan Pentingnya Software Penjualan untuk Mengelola Sebuah Toko

Alasan Pentingnya Software Penjualan untuk Mengelola Sebuah Toko

Ketika anda mengelola sebuah toko yang cukup besar dan menjual barang-barang yang sangat beragam mungkin Anda akan menyadari bahwa memilih software penjualan ataupun software kasir seperti memilih investasi yang tepat. Ada beberapa alasan mengapa software penjualan penting untuk mengelola toko :

Pertama, memudahkan dalam mendata barang-barang yang akan di jual

Ketika anda sudah memiliki suatu software penjualan maka data-data barang yang ada di toko diolah dan di simpan dalam software dan tidak perlu mendata secara manual.

Kedua, transaksi penjualan dapat dilakukan dengan cepat

Pada zaman sekarang sudah banyak software penjualan yang bisa mengaplikasikan penggunaan scan barcode, jadi akan membuat transaksi penjualan semakin praktis

Ketiga, kemudahan dalam menentukan order pembelian

Proses pembelian/purchasing merupakan proses pencarian sumber untuk membantu kegiatan persediaan toko tersebut. Dalam proses pembelian biasanya diperlukan form pembelian (purchase order) sebagai bukti otentik dalam dokumen pembelian . Software penjualan / akuntansi biasanya meyediakan fungsi ini untuk mengatur format purchase order dalam memudahkan laporan pembelian.

Keempat,  dapat menampilkan laporan keuangan secara cepat

Neraca merupakan suatu laporan yang dihasilkan pada suatu periode tertentu yang menunjukkan posisi keuangan pada akhir periode tersebut. Tujuan fungsi neraca ini adalah penyediaan informasi secara mendalam akan laporan keuangan toko dengan menampilkan detail debit dan kredit. Karena software penjualan saat ini sudah mampu mengolah laporan posisi keuangan dari transaksi- transaksi yang sudah kita input.

Kelima, dapat menampilkan kondisi persediaan secara akurat

Mengetahui kondisi persediaan sangat penting dilakukan untuk menghitung fisik persediaan suatu produk dalam stock yang dapat membantu toko/perusahaan untuk melakukan fungsi sistem pengendalian intern (SPI) dengan baik. Beberapa fungsi sistem pengendalian intern adalah untuk membandingkan persediaan stock dari bulan ke bulan, untuk mendapatkan HPP (Harga Pokok Penjualan), dan mengetahui kebenaran dalam  laporan keuangan/pembukuan apakah data nya cocok atau apakah ada kecurangan, dsb.

Software dapat memberikan proteksi system yang membantu pemilik mudah untuk mengontrol penjualan dan pembelian sehari-hari dengan menyajikan data / laporan yang tepat tentunya harus dipadukan dengan aturan / prosedur yang harus ditaati secara ketat. Beberapa contoh diantaranya : Untuk menerima barang-barang retur / kembalian dari customer, swalayan menyediakan tempat penampungan sementara barang-barang tersebut. Saat tutup toko, laporan retur dari masing-masing kasir dicocokkan dengan barang-barang retur secara fisik, setelah ada pertanggung jawaban barulah barang-barang tersebut dikembalikan ke rak masing-masing.

Kelebihan-kelebihan dalam menggunakan software:

  1. Dapat menyimpan data dalam jumlah banyak bisa ribuan, ratusan ribu, jutaan bahkan milyaran data. Dengan software, suatu data dapat diakses atau dibuka kapan saja diinginkan selama belum dihapus.

  2. Praktis dalam penggunaan. Contohnya software toko, didalamnya banyak rumus dan fungsi untuk menghitung stok, jumlah pembelian, jumlah penjualan, banyaknya barang yang dibeli, laba penjualan per hari/bulan/tahun dan lain-lain.

  3. Bisa mengerjakan pekerjaan administrasi lebih cepat dibandingkan dengan manual. Contoh sederhana untuk menghitung jumlah dan nilai barang yang dibeli konsumen, kalau manual mesti pakai kalkulator satu persatu, kalau pakai software setelah input tinggal lihat di layar jumlah dan nilai barang tersebut.

  4. Software melakukan pekerjaannya secara otomatis. Misalnya stok barang otomatis berkurang bila ada penjualan, bertambah bila ada pembelian.

  5. Efisien. Kalau waktu pengerjaan dengan software lebih singkat dibanding manual berarti efisien.

  6. Akurat. Karena software merupakan otomatisasi dari sebuah rancangan sistem maka dipastikan akan akurat dalam perhitungan.

Inilah mengapa software penjualan sangat penting.

cr:zahiraccounting

14 Sep 2017

Manajemen Stok Barang Lebih Mudah Menggunakan ALITPOS

Manajemen Stok Barang Lebih Mudah Menggunakan ALITPOS

Terus terang saja, apabila memanajemen stok barang secara manual itu melelahkan, dan tidak menutup kemungkinan terjadi kesalahan atau bahkan duplikasi data. Akan tetapi dengan adanya teknologi informasi, manajemen stok barang menjadi lebih mudah.

ALITPOS merupakan software manajemen stok (inventory) + program aplikasi kasir dan juga dilengkapi sistem keuangan (back office). Software ALITPOS ini dibangun berbasis web-base sehingga tidak perlu program klien dan juga sudah langsung support Mini Printer atau Dot Matrik, Laci Kasir (Cash Drawer) sehingga sangat mudah digunakan.

Software ALITPOS ini bisa digunakan pada berbagai perangkat komputasi modern, yaitu tablet, laptop, komputer hingga smartphone, cocok untuk pebisnis yang suka melakukan event bazar ataupun menampilkan kasir toko agar terlihat minimalis hanya dengan menggunakan tablet dan printer kasir bluetooth saja.

Software ALITPOS juga sudah dilengkapi dengan fasilitas barcode yang akan mempercepat proses input data dan transaksi usaha. Untuk settingnya cukup 1 komputer saja yang disetting, komputer lain yang terhubung dalam jaringan yang sama dapat mengakses ALITPOS tanpa setting ulang.

Selain itu, kita juga bisa menginputkan dan mengakses data dari database yang sama, secara bersamaan atau dalam satu waktu yang sama melalui lebih dari 10 perangkat komputasi yang berbeda tergantung pada kekuatan server. Hal semacam ini tentu sangat bermanfaat bagi kita yang memiliki cabang-cabang usaha atau bisnis.

Untuk keamanannya Software ALITPOS sudah dilengkapi fitur Multi User dan Group yang memungkinkan adanya pembagian hak akses login masing-masing departemen karyawan untuk manajemen yang lebih mudah dan keamanan data yang lebih terjaga.

Hampir setiap kategori bisnis bisa menggunakan software manajemen stok (inventory) + program aplikasi kasir dan juga dilengkapi sistem keuangan (back office) ini, mulai dari bisnis berbasis klinik apotek, dealer dan bengkel, counter handphone, toko retail maupun grosir hingga bisnis berbasis jasa.

Apabila Anda tertarik menggunakan software manajemen stok (inventory) + program aplikasi kasir dan juga dilengkapi sistem keuangan (back office) ini, bisa langsung menghubungi nomor kami yaitu di +62231242084 atau sms ke nomor +6281563629194.

cr:omega