02 Sep 2019

7 Cara Mengurangi Kecurangan di Meja Kasir

7 Cara Mengurangi Kecurangan di Meja Kasir

Aplikasi Kasir ALITPOS – Semakin lama seorang pegawai berada di posisi kasir, tentu makin memahami seluk-beluk keuangan bisnis Anda. Bahkan ia bisa saja memanfaatkannya untuk melakukan berbagai kecurangan. Hal ini kemudian menjadi godaan tersendiri bagi seorang kasir, hingga akhirnya kita bisa menjumpai kasir yang “Panjang Tangan”, atau melakukan penyimpangan administratif untuk mendapatkan keuntungan pribadi yang pasti efeknya akan merugikan bisnis Anda jalankan. Karena itulah Anda mesti cermati kecurangan-kecurangan itu dan mengantisipasinya.

Berikut ini adalah tips bagaimana Anda mengurangi kecurangan di meja kasir atau bahkan mencegahnya terjadi di kemudian hari;

1. Selektif Dalam Memilih Pegawai

Hal terpenting yang harus Anda lakukan adalah selektif dalam memilih pegawai, ini sangat penting sekali. Sebab pada fase ini lah Anda dapat menilai bagaimana karakteristik seseorang.

2. Uji Kejujuran

Jika pegawai sudah diterima dan Anda masih ragu dengan sifat kejujurannya. Anda bisa menggunakan tes kejujuran. Ada berbagai cara untuk melakukan tes kejujuran, misalnya Anda bisa meletakan uang ditempat yang mudah terlihat. Dari situ Anda bisa melihat bagaimana reaksi pegawai tersebut.

3. Jadikan Pegawai Anda Sebagai Teman

Cobalah miliki kedekatan yang erat seperti teman, dan bukannya seperti pemimpin, dengan cara memperlakukan mereka sebaik mungkin, tentu pegawai Anda akan berpikir ulang untuk melakukan hal yang merugikan Anda. Sebaliknya, jika Anda memperlakukan mereka dengan mengekang dan membuat kondisi semakin kaku. Maka bisa jadi ada niatan mereka untuk berbuat curang sebagai bentuk perlawanan dan pemberontakan terhadap atasan.

4. Gunakan Aplikasi Kasir

Nah ini yang terpenting. Kecurangan kasir merupakan salah satu hal yang dihadapi oleh pemilik bisnis dari waktu ke waktu. Tidak peduli seberapa baik Anda mengenal pegawai Anda, karena selalu ada kemungkinan untuk melakukan kecurangan tersebut. Dan, kecurangan yang dilakukan oleh seorang pegawai pun ada bermacam-macam, contohnya dengan memberikan diskon tanpa otoritas atau memberikan bonus kepada pelanggan tanpa diketahui atasan.

Jika pegawai Anda tahu bahwa Anda memiliki system seperti aplikasi kasir, maka mereka akan berpikir dua kali, kenapa? Karena dengan menggunakan aplikasi kasir maka kinerja pegawai kasir akan bisa dipantau kapan pun dan darimana pun apabila sudah terhubung dengan paket internet, kemudian bisa mentracking setiap kejanggalan laporan yang terjadi di setiap transaksi untuk meminimalisir kecurangan pada bagian kasir. Memang awalnya ribet untuk beralih dari cara manual ke aplikasi kasir. Tapi dengan terus belajar dijamin kedepannya akan lebih mudah, cepat dan nyaman.

Namun, perlu diketahui banyak aplikasi sekarang cuma sekedar aplikasi kasir, bahkan banyak di playstore yang sampai bertaburan dan gratis. Saran saya pakailah yang berbayar, memang anda akan mengeluarkan modal, tetapi akan lebih aman, karena kita bisa meminta garansi serta pertanggungjawaban dari pihak penyedia aplikasi kasir yang bersangkutan. Dengan kata lain bisa lebih mengurangi kecurangan pada sistem kasir bisnis UKM kita.

Satu lagi yang terpenting, gunakan aplikasi kasir yang handal, maksudnya handal disini adalah yang user interface-nya smooth dan lebih stabil sistemnya, karena aplikasi kasir ini fungsinya sangat riskan, kalau ada error sedikit atau lemot atau lag saat kita menjalankan bisnis kita, maka otomatis segala bentuk transaksi pencatatan pun akan terhenti atau terhambat, artinya bisnis kita akan stuck dan akan mempengaruhi omset karena nantinya pelanggan akan mengeluh soal pelayanan kita.

5. Melakukan Audit

Sering-seringah Anda melakukan audit. Sebab dengan audit seseorang akan mawas diri dan akan takut untuk melakukan kecurangan. Pegawai yang mengetahui bahwa Anda sering melakukan audit pastinya akan takut untuk melakukan kecurangan. Lakukan audit secara rutin dan pastikan pegawai Anda mengetahui jika Anda selalu melakukannya.

Apabila Anda telah berlangganan aplikasi kasir , Anda dapat melihat dan mencocokkan laporan transaksi, laporan laba, hingga laporan stok yang ada pada back-office dengan hasil yang ada di tempat bisnis Anda. Selain itu, audit juga membuat Anda mengetahui bagaimana posisi keuangan bisnis anda.

6. Pasang CCTV

Tidak berlebihan jika Anda berencana memasang CCTV. Sebab, selain berfungsi untuk memantau keamanan juga dapat memantau kinerja dari pegawai Anda, terutama kasir. Nah, sedikit saran, coba taruh CCTV yang dapat menangkap gerak kasir sekaligus melihat tempat bisnis Anda secara keseluruhan.

7. Ciptakan suasana kerja yang positif

Karyawan yang bahagia dengan pekerjaannya akan mempunyai rasa memiliki dan cinta pada perusahaan yang ditempati mereka akan bertindak hati-hati dan cenderung lebih jujur. Tunjukkan komitmen anda terhadap kejujuran, disiplin, dan keamanan tempat kerja. Berilah contoh, Jika terjadi penyimpangan, jangan ragu-ragu untuk menegakkan aturan dengan tegas. Agar menjadi contoh bagi karyawan lain selain kasir, jadi nantinya kalau mereka menemukan kejanggalan serupa di pegawai kasir yang baru, mereka akan melakukan inisiatif sendiri untuk menegakkan aturan yang ada.

Demikian beberapa tips untuk mengurangi dan mencegah kecurangan pada pegawai Kasir. Anda bisa mempraktekkan ke enam cara antisipasi kecurangan kasir untuk untuk memastikan bisnis anda tetap aman dan terkendali.

(src:nutapos)

11 Jun 2019

Mengenal Program Kasir, Solusi Digital Usaha Toko

Mengenal Program Kasir, Solusi Digital Usaha Toko

Apa itu Program Kasir?

Aplikasi yang biasanya disebut sebagai point of sale atau POS ini adalah sebuah sistem berbasis software yang dipakai untuk membantu transaksi penjualan. Sebuah sistem POS umumnya terdiri atas mesin kasir dan seperangkat komputer. Program kasir ini dapat digunakan untuk mencatat semua transaksi baik penjualan dan pembelian dari supplier.

Untuk Anda yang sedang merintis usaha, program kasir dirasa sangat penting. Karenanya, penting juga memahami apa saja fungsi dari program kasir. Berikut akan dibahas beberapa fungsi dan keuntungan program kasir yang dapat menunjang usaha Anda semakin berkembang :

1. Sistem Keamanan

Seiring dengan perkembangan bisnis dan usaha Anda, pastinya Anda akan punya toko yang lebih besar. Di samping itu, kekhawatiran Anda adalah keamananya. Nah, Aplikasi kasir ini membantu Anda memastikan jumlah uang yang diterima dengan stock yang keluar akan tepat. Anda juga dapat memantau usaha Anda dimana saja kapan saja apabila sistem sudah terhubung dengan jaringan internet.

2. Bukti Otentik Dokumentasi Pembelian

Proses pembelian merupakan proses pencarian sumber atau bahan produksi untuk membantu kegiatan produksi dan persediaan toko tersebut. Dalam proses pembelian biasanya diperlukan form pembelian (purchase order) sebagai bukti otentik dalam dokumen pembelian. Software penjualan / akuntansi biasanya menyediakan fungsi ini untuk mengatur format purchase order dalam memudahkan laporan pembelian.

3. Efisiensi Waktu

Waktu yang Anda miliki amat sangat berharga. Dengan memiliki program kasir Anda tidak harus mencatat semua transaksi penjualan secara manual. Anda juga tidak harus menghitung stok setiap saat agar usaha dapat terus berjalan lancar. Karena dengan program kasir laporan transaksi penjualan akan tersimpan secara otomatis serta pencatatan stok barang yang akurat.

4. Software Penyimpanan Data

Dapat menyimpan data dalam jumlah banyak bisa ribuan, ratusan ribu, jutaan bahkan milyaran data. Dengan software, suatu data dapat diakses atau dibuka kapan saja diinginkan selama belum dihapus.

– Praktis dalam penggunaan. Tidak perlu membuat, menyusun rumus dan fungsi matematika untuk menjalankan software karena software telah dirancang praktis bagi penggunanya.

5. Peningkatan Bisnis

Bagi pengusaha keuntungan adalah tujuan utama dari didirikannya usaha, program kasir dapat membantu Anda untuk meningkatkan keuntungan. Dari manfaat yang dimiliki program kasir seperti efisiensi waktu serta sistem keamanan secara tidak langsung ikut menunjang jalannya usaha Anda.

Dengan beberapa keuntungan yang sudah dijelaskan diatas, tentunya Anda sudah tahu betapa pentingnya menggunakan program kasir untuk mendukung sistem pencatatan transaksi toko Anda. Sebagai salah satu program kasir cirebon, kini ALITPOS hadir memudahkan usaha Anda.

Tertarik untuk mencoba? Ayo, coba gratis program kasir cirebon ALITPOS mulai hari ini!

05 Apr 2019

Cara Mengelola Bisnis Retail Untuk Pengusaha Baru

Cara Mengelola Bisnis Retail Untuk Pengusaha Baru

Tidak dipungkiri bisnis retaill adalah bisnis yang menjadi salah satu pilihan favorit di Indonesia. Banyak para pengusaha berfikir bahwa bisnis retail merupakan bisnis yang mudah dan sedikit tingkat kerugiannya. Tapi tidak disangka banyak juga pebisnis retail yang mengalami kerugian dalam bisnisnya.

Perlu Anda ketahui salah satu poin penting dalam membangun bisnis retail adalah cara mengelola stok barang. Memang untuk bisnis retail yang baru berjalan merasa tidak kesusahan dalam mengelola stok barang. Anda pasti berfikiran untuk melakukan pengelolaan yang dilakukan secara manual. Tetapi tahukan Anda? Ketika bisnis Anda sudah berjalan dengan baik dan cukup banyak, Anda harus mengerti bagaimana cara mengelola stok barang dengan baik.

Banyak keuntungan yang akan Anda dapatkan jika Anda dapat mengelola stok barang dengan baik, salah satunya yaitu Anda dapat mengetahui barang – barang mana yang banyak peminatnya dan stok barang mana yang akan habis. Sehingga memberikan Anda informasi kapan Anda harus memesan bahan baku atau barang yang akan Anda jual.

Berikut tips – tips yang akan diberikan untuk mengelola bisnis retail Anda agar berjalan baik :

1. Berikan kode khusus untuk barang – barang

Mungkin ketika Anda baru memulai bisnis retail Anda berfikir bahwa tidak perlu memberikan kode – kode pada barang yang akan Anda jual. Tetapi berjalannya waktu usaha retail Anda pasti akan memiliki variasi yang banyak, ketika inilah Anda akan kode barang sangat diperlukan.

Kode barang ini pun dapat memudahkan Anda dalam melakukan peletakan pada gudang. Misalnya kode barang AA-1 di letakan di baris pertama dan seterusnya. Keunggulan pemberian kode barang ini juga akan memudahkan Anda untuk memberikan kecepatan dan ketepatan pada saat terjadi banyak pesanan.

2. Letakan barang yang dijual di dalam gudang tersendiri

Gudang adalah salah satu element penting dalam bisnis retail, seperti dijelaskan di poin pertama gudang akan sangat membantu Anda dalam mengorganisir penyusunan stok barang. Ketika adanya pemesanan Anda tidak perlu khawatir dan berlama – lama dalam pencarian barang.

3. Pencatatan transaksi penjualan

Tips selanjutnya yaitu pencatatan transaksi penjualan, ketika bisnis retail Anda sudah berkembang pencatatan transaksi penjualan adalah hal yang paling penting. Anda pasti tidak menginginkan jumlah uang yang didapatkan dari penjualan tidak sesuai dengan stok barang yang ada.

Dengan pencatatan transaksi ini ada dapat menganalisa apa saja yang terjadi dalam bisnis Anda. Tetapi apakah Anda memiliki banyak waktu dan banyak source untuk melakukan pencatatan transaksi secara manual?  Di era teknologi seperti sekarang banyak di ciptakan aplikasi – aplikasi yang bertujuan untuk memudahkan pencatatan transaksi penjualan dan memberikan pelaporan yang lengkap seperti AlitPOS software kasir.

4. Pengecekan barang masuk

Setelah selalu melakukan pencatatan transaksi penjualan, melakukan pengecekan barang masuk juga tidak kalah penting untuk Anda pelaku bisnis retail. Cara ini membantu mencegah adanya kerancuan pada stok barang Anda, misalnya Anda tidak mengetahui barang – barang sisa Anda kemudian Anda melakukan stok barang masuk kembali, Anda tidak akan mengetahui barang mana yang harus Anda keluarkan terlebih dahulu.

Selain itu pengecekan barang masuk juga berguna untuk mencegah adanya kerusakan barang ketika Anda membeli barang tersebut sehingga Anda tidak mengalami kerugian dalam pemberian barang.

Dalam melakukan pencatatan barang yang masuk Anda juga dapat menggunakan aplikasi yang terhubung dengan sistem kasir seperti AlitPOS. Pencatatan barang masuk akan langsung tersinkron dengan transaksi penjualan, semuanya terhubung.

Berikut tips yang dapat membantu Anda dalam menjalakan bisnis retail, tips berikut dapat Anda gabungkan dengan cara yang biasa Anda lakukan sehingga dapat menyempurnakan manajemen bisnis Anda. Coba Sekarang

src:pawoon (edited)

19 Jan 2019

Memilih Program Aplikasi Kasir Toko yang Baik

Memilih Program Aplikasi Kasir Toko yang Baik

Program aplikasi kasir adalah sebuah software yang memang khusus dibuat untuk bidang retail atau jasa yang mempermudah proses penjualan dan dilengkapi manajemen data supplier, stok barang, transaksi penjualan, dan pembelian barang. Program aplikasi kasir berfungsi mempermudah Anda dalam bertransaksi, serta pekerjaan yang biasanya dilakukan manual sebelumnya bisa dengan sederhana dimudahkan oleh sistem kasir.

Dalam memilih Program aplikasi kasir toko yang baik memang relatif sulit, aplikasi gratis yang tersedia saat ini seringkali memiliki fitur yang minim dan terbatas. Program aplikasi kasir sederhana yang paling banyak diminati adalah yang dapat mengintegrasikan banyak hal dalam satu aplikasi pos (point-of-sales).

Berikut cara memilih software kasir toko yang baik untuk bisnis Anda:

Cari Tahu Tentang Software Kasir

Sebagai calon pengguna, ada baiknya apabila Anda melakukan survey sederhana untuk mencari tahu apa itu software kasir dan bagaimana mengoperasikannya. Pastikan Anda sudah benar-benar mengerti tentang produk yang akan digunakan dengan membaca penjelasan yang tersedia atau menghubungi langsung penyedia software untuk menjelaskannya kepada Anda.

Fitur yang melimpah

Pastikan software kasir sudah mencakup semua kegiatan operasional, tentukan terlebih dahulu fitur apa yang Anda butuhkan. Fitur yang wajib ada saat memilih software kasir adalah fitur penjualan dan pembelian yang dapat membantu Anda untuk mengelola data vendor, retur pembelian, dan penerimaan barang. Fitur tersebut dapat membantu mempermudah Anda dalam mengontrol stok barang.

Sesuai dengan Bisnis Anda

Software kasir yang baik adalah yang dapat disesuaikan dengan model bisnis Anda sehingga lebih efisien. Pastikan semua jenis usaha seperti Butik, Salon Kecantikan, Toko Olahraga dan Outdoors, Makanan dan Minuman, Toko Komputer dan Elektronik sudah didukung oleh software kasir yang akan Anda gunakan.

Efisien, Cepat, dan Akurat

Software yang handal hadir dengan kualitas yang baik dan sudah mencakup semua kebutuhan Anda. Tetapi sebelum menggunakan sebuah software kasir untuk jangka panjang, ada baiknya Anda menganalisis seberapa handal software tersebut. Dimulai dari menganalisis laporan yang dihasilkan, kemudahan untuk digunakan, dan yang terpenting adalah tidak error ketika digunakan.

Penyedia Mudah Dihubungi Ketika Anda Butuh Bantuan atau Muncul Masalah

Anda harus cermat dalam menentukan pengunaan jangka panjang. Pastikan Anda sudah mengetahui cara penggunaan software dengan baik dan tidak kebingungan dalam menggunakannya. Penyedia software yang baik biasanya akan membantu memberikan petunjuk penggunaan dan mudah dihubungi setiap kali ada masalah.

Setelah semua hal diatas dipertimbangkan, Anda dapat mencoba ALITPOS gratis dengan mengunjungi www.demo.alit.co.id.

ALITPOS Software Penjualan Kasir Ritel + Manajemen Stok & Laporan Keuangan Sederhana yang sudah support teknologi Barcode Scanner, Laci Cash Drawer, Printer Mini dan juga bisa diakses via Gadget juga loh!

12 Oct 2018

Software Penjualan Untuk Bisnis UKM Dengan Harga Terjangkau

Software Penjualan Untuk Bisnis UKM Dengan Harga Terjangkau

Software penjualan kini menjadi bagian erat dalam progres melakukan keputusan bisnis, tidak terkecuali bisnis UMKM, Bagi bisnis UKM sendiri yang paling sering dipakai adalah software pos kasir.

Software penjualan sudah banyak dipakai bahkan sampai ke warung-warung, dikarenakan dapat memudahkan pemilik usaha UKM untuk mengontrol budget dan juga bisa mengurangi kecurangan yang dilakukan oleh karyawan.

Sesuai peran dan fungsi software sendiri sebagai penyedia informasi penjualan suatu bisnis atau usaha. Diharapkan melalui laporan penjualan pelaku bisnis seperti Anda dapat memandang posisi keuangan bisnis bersamaan dengan perubahan yang terjadi di dalamnya. Karena itu mengapa laporan penjulan amat diperlukan bagi bisnis untuk membantu dalam pengambilan suatu keputusan.

Sehingga kini kemunculan penyedia software penjualan ini cukup menyita perhatian pelaku bisnis yang mana telah diketahui bahwa software penjualan ini sangat diperlukan perannya dalam bisnis khususnya dalam mengelola jalannya transaksi penjualan dengan lebih cermat.

software ini juga dapat mempermudah pengelolaan persediaan barang secara detail dengan mengelola masuk keluar barang dan dilengkapi dengan fitur pengelompokan barang dan stock opname.

Untuk itu software penjualan yang ditawarkan dengan harga terjangkau dapat memberikan peluang bagi para pelaku bisnis di berbagai macam usaha untuk mencoba dan menggunakan software penjualan yang membantu menjaga dan mengelola keuangan usahanya.

Saat ini banyak sekali jasa – jasa yang memasarkan software penjualan, salah satunya seperti software AlitPOS yang menyediakan berbagai fitur penting untuk berbagai macam usaha dengan harga yang relatif terjangkau.

AlitPOS sangat mudah digunakan dan dilengkapi banyak fitur yang dapat membantu usaha, bisnis atau toko retail Anda. Fitur-fitur tersebut diantaranya manajemen stok barang persediaan, laporan akuntansi sederhana dan masih banyak lagi.

Selain kelengkapan fitur diatas ternyata software AlitPOS memiliki dukungan offline, sehingga software AlitPOS bisa tetap digunakan di tempat tanpa ada koneksi internet.

Untuk informasi lebih jelas apa saja fitur yang dimiliki oleh software AlitPOS. Anda bisa mencoba menggunakannya sendiri dengan mendownloadnya disini.

Edited: kumparan

08 Dec 2017

Mengapa Software Penjualan Wajib Dimiliki Oleh Para Pelaku Usaha

Mengapa Software Penjualan Wajib Dimiliki Oleh Para Pelaku Usaha

Dengan semakin berkembangnya teknologi saat ini seharusnya dapat dimanfaatkan oleh pelaku usaha untuk membuat usahanya semakin efisien, dan mendorong usaha tersebut memiliki daya saing yang lebih  baik. Pelaku usaha tidak perlu lagi melakukan pengecekan stock barang di gudang tiap bulan, atau membuat nota secara manual. Semua aktifitas tersebut dapat digantikan bila pelaku usaha  memiliki aplikasi software penjualan dan stock barang.

Sistem penjualan dan stok barang yang  terkomputerisasi bekerja mengikuti sistem pencatatan secara manual, tetapi lebih fleksibel dan informasi yang dihasilkan lebih lengkap dan detail sehingga pelaku usaha dimudahkan dalam hal:

  • Menyimpan data supplier dan costumer.
  • Memprediksi penjualan atau pembelian selanjutnya.
  • Control Stock barang mudah dilakukan.
  • Pengelolaan keuangan lebih efektif dan efisien.
  • Dan lain-lain.

Sistem kerja software penjualan dan stock barang terintegrasi antara satu transaksi dengan transaksi yang lain. Sehingga pelaku usaha cukup menginput sekali saja. Seperti contoh, bila ada transaksi penjualan maka yang akan mengurangi stock barang, maka dengan otomatis stock barang juga akan berkurang.

Bagi pelaku usaha sistem komputerisasi software penjualan dan stock barang ini sangat membantu sekali. Sistem kerja yang masih manual dan menghabiskan banyak kertas  dan alat tulis untuk mencatat laporan keuangan akan diminimalisir dengan sistem tersebut. Bayangkan saja berapa biaya operasional yang harus dikeluarkan untuk membeli kertas dan alat tulis itu tiap bulan. Dan tidak hanya mengurangi anggaran biaya operasional saja, dengan software penjualan dan stock barang, pelaku usaha juga tidak akan pusing apabila staf accountingnya mengundurkan diri karena dengan sistem ini staf baru dapat mengambil alih tugas tersebut setelah mendapatkan pelatihan terkait software penjualan dan stock barang ini.

Dengan penjelasan di atas, maka bisa diambil kesimpulan kenapa software penjualan dan stock barang penting anda miliki. Sudah saatnya pelaku usaha konvensial meng-upgrade sumber daya perusahaannya apabila ingin bertahan lebih lama.

Di Indonesia sendiri ada berbagai macam aplikasi software penjualan dan stock barang yang tersedia saat ini. Salah satunya adalah AlitPOS yang merupakan software manajemen stok (inventory) + program aplikasi kasir dan juga dilengkapi sistem keuangan (back office).

cr:zahira

13 Nov 2017

Software Stok atau Software Akuntansi Penjualan Yang Lebih Penting

Software Stok atau Software Akuntansi Penjualan Yang Lebih Penting

Sebagai pelaku bisnis, sangat penting bagi Anda untuk bisa mengetahui posisi keuangan Anda dalam upaya untuk menyusun perencanaan kegiatan bisnis dan sebagai dasar pembuatan keputusan dengan menganalisa laporan keuangan.

Penyusunan laporan keuangan melalui siklus akuntansi dari pengumpulan bukti-bukti transaksi penjualan hingga pembelian dan pencatatan data penyesuaian sehingga terbentuk laporan keuangan. Akan menjadi rumit apabila kita tidak mengetahui siklus akuntansi.

Bisnis retail adalah bisnis yang kegiatan usahanya melakukan transaksi pembelian kemudian dijual kembali tanpa mengubah bentuk. Yang digolongkan dalam bisnis retail antara lain distributor, toko swalayan, retail, toko pengecer atau toko perbelanjaan grosir. Hal terpenting dari bisnis retail adalah sistem manajemen persediaan / stok yang nantinya akan tersajikan laporan stok dan laporan keuangan sehingga dapat mengambil keputusan bisnis.

Dalam dunia bisnis, khususnya dibisnis retail kebutuhan akan laporan inventory/persediaan dan laporan keuangan tentu merupakan dua hal yang tidak dapat dipisahkan karena kedua hal ini merupakan hal yang sangat penting bagi kelangsungan hidup bisnis retail.

Mengapa demikian? Persediaan merupakan aktiva bisnis yang paling utama karena mayoritas modal atau kekayaan yang dimiliki oleh suatu bisnis retail berwujud barang. Tentunya jika kontrol terhadap persediaan lemah, maka akan berdampak buruk bagi kelangsungan hidup bisnis.

Namun kita juga tidak boleh melupakan laporan keuangan, karena ini juga tidak kalah penting disamping dengan laporan persediaan. Laporan keuangan yang buruk, tidak tersusun dan tercatat dengan baik tentu akan berdampak dengan kondisi keuangan bisnis. Jika laporan keuangan yang kita miliki tidak akurat, maka tentunya akan berdampak pada kesalahan dalam pengambilan keputusan strategis yang mengakibatkan kerugian bagi bisnis. Dan banyak bisnis yang gulung tikar atau tutup yang disebabkan oleh kesalahan dalam pengambilan keputusan bisnis.

Jika kita disuruh untuk memilih antara software inventory atau software akuntansi penjualan untuk bisnis retail kita. Manakah yang akan kita pilih? Pertanyaan yang sulit untuk kita jawab, karena dua-duanya sangat penting bagi kelangsungan hidup bisnis retail.

  1. Software Inventory untuk bisnis retail
    Dalam sebuah bisnis retail, persediaan merupakan barang-barang yang dibeli dengan tujuan untuk kita jual kembali tanpa mengubah bentuk dan kualitasnya dan hanya mengambil selisih dari penjualannya untuk memperoleh keuntungan. Untuk bisnis yang mengutamakan pengelolaan inventory/persediaan maka software inventory sangat wajib untuk digunakan untuk mengelola stock barang yang merupakan asset utama bisnis retail.  Kita bisa mendapatkan laporan-laporan yang sangat detail dari setiap barang yang ada, baik itu dari segi keakuratan jumlah barang, di gudang mana saja kita simpan stock barang tersebut, dan laporan-laporan lainnya.

  2. Software Akuntansi Penjualan untuk bisnis retail
    Software akuntansi penjualan dibuat untuk memudakan kita dalam proses penyusunan laporan keuangan sederhana seperti Neraca, Laporan Laba Rugi dan laporan lain yang dibutuhkan bisnis retail. Dengan menggunakan software akuntansi penjualan akan memudahkan Anda untuk mendapatkan laporan keuangan yang dibutuhkan dalam waktu yang cepat. Apabila proses peyusunan laporan keuangan tersebut dilakukan dengan cara manual maka akan membutuhkan waktu yang lama untuk menghasilkan laporan keuangan seperti neraca atau laporan laba rugi sesuai dengan periode yang ditentukan. Jika menggunakan software akuntansi penjualan semua transaksi akan terjunal otomatis dan saat itu juga laporan akan terbentuk.

Maka pilihlah Software Inventory sekaligus Software Akuntansi Penjualan yakni AliPOS untuk bisnis retail, yang memiliki beberapa manfaat sekaligus:

  1. Mudah menghitung stok barang
    Dengan AlitPOS, Anda akan dengan mudah mendapatkan informasi jumlah stok yang tersedia secara realtime tinggal input nama barang maka laporan secara otomatis akan terbentuk.
  2. Mengendalikan hutang dan piutang menjadi mudah
    Anda bisa mengetahui jumlah hutang piutang bisnis jatuh tempo, siapa saja yang harus ditagih.
  3. Mengetahui kinerja bisnis retail
    Anda dapat melihat trend perubahan laba dan rugi bisnis dari waktu ke waktu yang akan memudakan dalam menganalisa serta menilai kinerja bisnis.
  4. Dengan mudah mengetahui kondisi keuangan bisnis retail
    Software AlitPOS memberikan kemudahan bagi Anda untuk membuat dan menyajikan laporan keuangan secara sederhana mulai dari Neraca, hingga Laba Rugi. Dan juga dapat ditampilkan dalam bentuk grafik interaktif untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis.

Dari pembahasan di atas bisa kita ambil kesimpulan bahwa antara software inventory dan software akuntansi penjualan sama-sama memiliki peranan penting bagi bisnis retail dalam menjalankan bisnisnya, terutama dalam pengambilan keputusan-keputusan bisnis yang harus dilakukan secara cepat dan akurat dari data yang ada.

cr:zahira

04 Nov 2017

Ini Manfaat Dari Manajemen Software Stok Barang

Ini Manfaat Dari Manajemen Software Stok Barang

Mengelola usaha, terlebih dalam bidang retail/toko, menjadikan ketersediaan stok barang menjadi hal yang sangat penting. Jika selama ini Anda terlalu fokus pada kegiatan promosi dan bagaimana produk supaya laku keras, maka Anda harus waspada dengan hal tersebut. Karena jika anda mengabaikan masalah stok maka bisa mengakibatkan kerugian yang tidak sedikit. Tanpa jaminan adanya ketersediaan barang maka transaksi jual beli tidak bisa dilakukan. Yang terburuk adalah Anda bisa kehilangan peluang mendapatkan profit.

Manfaat Pengelolaan Barang

Mengelola stok barang tidak hanya sekedar menerima barang dari supplier kemudian Anda menyimpannya hingga barang tersebut terjual. Karena itu pengelolaan stok barang perlu diperhatikan untuk mempermudah jalannya operasional usaha. Adapun manfaat melakukan pengelolaan barang adalah :

1. Terpenuhinya Ketersediaan Barang.

Dengan terpenuhinya ketersediaan barang, maka usaha Anda tidak akan kehilangan peluang untuk mendapatkan keuntungan. Saat permintaan konsumen tinggi, Anda tidak perlu khawatir karena memiliki persediaan yang memadai sehingga dapat memenuhi permintaan konsumen. Dengan demikian konsumen akan semakin loyal pada usaha Anda.

2. Memantau tren pasar.

Dengan menyesuaikan prediksi permintaan atau tren pasar, maka akan mempermudah perputaran barang sehingga barang tidak menumpuk. Pengelolaan jumlah stok barang ini juga akan menekan besarnya modal yang dikeluarkan serta memperkecil resiko kerugian akibat kerusakan barang karena terlalu lama disimpan.

3.Menjaga kestabilan operasional usaha, kebutuhan konsumen terpenuhi dan menjaga fluktuatif harga pasar.

Manfaat Pencatatan Stok Barang

Pengelolaan stok barang yang baik dapat dilakukan dengan sistem pencatatan. Untuk usaha kecil biasanya sistem pencatatan dilakukan secara manual. Pencatatan stok ini bermanfaat untuk:

1.Mendapatkan informasi yang akurat terkait dengan nilai dan posisi persediaan. Ini akan sangat berguna untuk mengambil keputusan tentang jumlah dan waktu persediaan untuk memenuhi kebutuhan usaha Anda.

2.Menjamin keamanan persediaan dari kemungkinan kesalahan stok, kerusakan, penyelewengan, dsb.

3.Kebutuhan pelanggan dapat terpenuhi karena sistem persediaan dikelola dengan baik.

Pencatatan stok barang ini dapat dilakukan secara manual atau komputerisasi. Namun, pencatatan secara manual seringkali menimbulkan masalah, seperti adanya selisih jumlah barang. Ketidakakuratan data ini tentunya akan menimbulkan kerugian usaha.

Software Stok Barang

Saat ini sudah banyak pelaku usaha yang menggunakan komputer dengan dukungan software inventory atau software stok barang untuk mengelola persediaan barang. Dengan demikian maka pencatatan mutasi dari tiap jenis persediaan yang ada digudang dapat dilakukan dengan mudah, meminimalkan resiko human error saat input data, dan pengawasan oleh manajeman dapat dengan mudah dilakukan sehingga mengurangi resiko hilangnya barang. Keberadaan software tersebut juga sangat membantu pengusaha dalam hal memonitor pembukuan, mengingat semuanya dilakukan dengan otomatis.

Manfaat Menggunakan Software Stok Barang

Penggunaan software stok barang memberikan banyak kelebihan, seperti:

1.Harga otomatis terdeteksi.

Dengan menggunakan barcode maka harga barang akan otomatis ditampilkan.

2.Otomatis mengurangi stok.

Setiap barang yang terjual di kasir secara otomatis akan mengurangi stok.

3.Terintegrasi dengan laporan penjualan.

Laporan penjualan akan otomatis terbentuk tanpa perlu melakukan rekap secara manual. Laporan penjualan dapat dibuat sesuai kebutuhan, misalnya per barang, penjualan harian, atau bulanan.

Apapun jenis usaha yang Anda tekuni, baik itu dibidang retail, fashion, atau apotek tidak bisa dipisahkan dari sistem pengelolaan stok. Pengelolaan stok yang selama ini dianggap complicated, kini semakin mudah dilakukan dengan adanya dukungan software stok barang atau software inventory yang memudahkan karyawan Anda melakukan pencatatan dan bagi owner dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.

cr:zahira

31 Oct 2017

Mengapa Data Penjualan Penting untuk Kesuksesan Bisnis

Mengapa Data Penjualan Penting untuk Kesuksesan Bisnis

Seperti yang banyak dikatakan oleh para pengusaha bahwa kunci mencapai kesuksesan dalam mengelola bisnis adalah dengan lebih mengandalkan data.

Jika Anda mengandalkan data dan laporan lengkap penjualan bisnis daripada menebak-nebak atau membuat perkiraan, memungkinkan Anda untuk mengetahui perkembangan bisnis dan mampu membuat keputusan yang lebih cerdas dalam meningkatkan profit bisnis hingga kepuasan pelanggan menjadi lebih baik.

Saat ini semakin banyak pengusaha yang menyadari pentingnya peran data dalam peningkatan bisnis mereka. Menurut survei Alteryx dan RetailWire terhadap 350 usaha ritel, 81% pengusaha mengatakan mereka mengumpulkan data dari pelanggan dan 76% mengatakan data tersebut sangat penting untuk mengembangkan bisnis mereka.

Sayangnya, sebagian besar pengusaha tidak tahu bagaimana mengumpulkan data yang tepat dan sebagian lainnya tidak dapat menggunakan data tersebut secara efektif. Untuk itu, beberapa tips berikut ini akan membantu Anda mendapatkan data dan menggunakannya untuk kesuksesan bisnis Anda:

Mulailah dengan ‘Alat’ yang tepat

Anda mungkin kesulitan mendapatkan data bisnis karena Anda tidak memiliki alat yang tepat untuk mengumpulkan dan memanfaatkan informasi, atau Anda memiliki alat yang baik tapi tidak mengetahui potensi alat yang Anda gunakan. Cobalah pertimbangkan alat berikut ini:

Software Kasir

Jika sistem kasir Anda hanya digunakan untuk mencatat penjualan, Anda mengalami kerugian besar. Sebagian besar Point of Sale atau software kasir modern ini menghadirkan fitur laporan yang lengkap seperti penjualan setiap hari, bulan hingga tahun.

Misalkan, ketika Anda melihat laporan penjualan bisnis Anda akan mengetahui produk mana yang memberikan profit terbanyak sehingga Anda bisa merencanakan untuk membeli stok lebih banyak sesuai dengan rata-rata penjualan produk tersebut.

Bandingkan jika Anda tidak memiliki data yang lengkap, tentu Anda tidak bisa membuat keputusan tepat dan dapat diandalkan. Inilah salah satu fitur terbaik software kasir modern ini yang menjadi andalan bagi para pengusaha.

Jadi jika Anda belum melakukannya, jelajahi fitur laporan pada sistem kasir Anda dan pelajari tentang data tersebut.

cr:paw0on

21 Oct 2017

Solusi Permasalahan Dalam Manajemen Stok Persediaan Barang

Solusi Permasalahan Dalam Manajemen Stok Persediaan Barang

Bisnis Toko Retail yang memiliki stok persediaan barang sejatinya menginginkan pengelolaan yang tepat agar tidak terjadi kerusakan, kesalahan prediksi pemesanan, atau hilangnya barang yang disimpan.

Memang dalam mengelola inventory itu susah susah gampang. Meskipun sepintas terlihat mudah, sederhananya hanya membeli, men-stok, menghitung saldo, menentukan harga pokok, menjual, dan menghitung saldo akhir, tapi sesungguhnya untuk mencapai hasil yang valid diperlukan penghitungan yang cukup detil dan teliti. Nah, Apa saja masalah yang membuat pusing mengelola stok persediaan?

  1. Tidak adanya perencanaan dan proyeksi atas pengendalian persediaan. Perencanaan dan proyeksi dilakukan untuk memperkirakan waktu yang tepat untuk memesan barang sekaligus barang apa saja yang memang diperlukan. Dengan demikian, stok yang ada tidak akan pernah kosong.

  2. Kurang memahami sistem persediaan. Banyak yang kurang memahami sistem dan metode ini sehingga tidak jarang terjadinya barang yang sudah kedaluwarsa, rusak, hilang, dsb. Akibatnya beban bertambah. Dampaknya terhadap kerugian.

  3. Ketika sadar akan kesalahan pencatatan stok, SDMnya kurang cakap akan pembenahan.

  4. Sistem pengendalian persediaan tidak ada.

  5. Tidak menggunakan aplikasi penunjang stok.

Dari kelima persoalan utama tersebut, kita bisa menguraikan apa saja solusi untuk mengelolanya sebagai berikut:

  1. Buatlah proyeksi persediaan agar stok tidak habis ataupun berlebih. Dengan adanya proyeksi ini kita bisa mengestimasikan jumlah minimum stok di gudang menjadi tolok ukur saat yang tepat untuk memesan barang.

  2. Tentukan mana sistem persediaan yang cocok digunakan dalam bisnis Anda.

  3. Jadilah tenaga profesional dengan selalu teliti dalam menghitung persediaan.

  4. Perlu adanya SOP untuk membakukan kegiatan operasional dan pengendalian persediaan.

  5. Gunakan software yang mengakomodasi semua kebutuhan pengendalian persediaan baik dari proyeksi, manajemen persediaan, sampai dengan kontrol stok dalam bentuk laporan dan grafik analisis.

Di bidang usaha perdagangan dan distribusi, barang dijadikan sebagai unsur utama yang diniagakan mulai dari pembelian dari pemasok, disimpan, dan kemudian dijual kepada pelanggan.

Untuk menghitung dan mencatat itu semua pastinya memerlukan sistem yang tepat berupa software stok. Dengan software, mengelola stok akan menjadi mudah. Pasalnya sistem seperti itu sudah terdapat field yang memudahkan pengguna hanya dengan menginput lalu biarkan sistem yang memprosesnya.

Biasanya software stok sudah dilengkapi dengan fasilitas pencatatan data inventory dengan informasi saldo, pajak, satuan pengukuran, dsb, form pembelian dan penjualan, form pencatatan jurnal penyesuaian, dan laporan pendukung.

Software ini tidak hanya berfungsi untuk mengelola stok, tetapi juga dapat diintegrasikan dengan bagian lain seperti bagian kasir, bagian gudang, dan lain-lain.

Dengan demikian, mengelola stok tidak akan menjadi momok bagi suatu bisnis.

cr:zahira