13 Nov 2017

Software Stok atau Software Akuntansi Penjualan Yang Lebih Penting untuk Bisnis Retail

Software Stok atau Software Akuntansi Penjualan Yang Lebih Penting untuk Bisnis Retail

Sebagai pelaku bisnis, sangat penting bagi Anda untuk bisa mengetahui posisi keuangan Anda dalam upaya untuk menyusun perencanaan kegiatan bisnis dan sebagai dasar pembuatan keputusan dengan menganalisa laporan keuangan.

Penyusunan laporan keuangan melalui siklus akuntansi dari pengumpulan bukti-bukti transaksi penjualan hingga pembelian dan pencatatan data penyesuaian sehingga terbentuk laporan keuangan. Akan menjadi rumit apabila kita tidak mengetahui siklus akuntansi.

Bisnis retail adalah bisnis yang kegiatan usahanya melakukan transaksi pembelian kemudian dijual kembali tanpa mengubah bentuk. Yang digolongkan dalam bisnis retail antara lain distributor, toko swalayan, retail, toko pengecer atau toko perbelanjaan grosir. Hal terpenting dari bisnis retail adalah sistem manajemen persediaan / stok yang nantinya akan tersajikan laporan stok dan laporan keuangan sehingga dapat mengambil keputusan bisnis.

Dalam dunia bisnis, khususnya dibisnis retail kebutuhan akan laporan inventory/persediaan dan laporan keuangan tentu merupakan dua hal yang tidak dapat dipisahkan karena kedua hal ini merupakan hal yang sangat penting bagi kelangsungan hidup bisnis retail.

Mengapa demikian? Persediaan merupakan aktiva bisnis yang paling utama karena mayoritas modal atau kekayaan yang dimiliki oleh suatu bisnis retail berwujud barang. Tentunya jika kontrol terhadap persediaan lemah, maka akan berdampak buruk bagi kelangsungan hidup bisnis.

Namun kita juga tidak boleh melupakan laporan keuangan, karena ini juga tidak kalah penting disamping dengan laporan persediaan. Laporan keuangan yang buruk, tidak tersusun dan tercatat dengan baik tentu akan berdampak dengan kondisi keuangan bisnis. Jika laporan keuangan yang kita miliki tidak akurat, maka tentunya akan berdampak pada kesalahan dalam pengambilan keputusan strategis yang mengakibatkan kerugian bagi bisnis. Dan banyak bisnis yang gulung tikar atau tutup yang disebabkan oleh kesalahan dalam pengambilan keputusan bisnis.

Jika kita disuruh untuk memilih antara software inventory atau software akuntansi penjualan untuk bisnis retail kita. Manakah yang akan kita pilih? Pertanyaan yang sulit untuk kita jawab, karena dua-duanya sangat penting bagi kelangsungan hidup bisnis retail.

  1. Software Inventory untuk bisnis retail
    Dalam sebuah bisnis retail, persediaan merupakan barang-barang yang dibeli dengan tujuan untuk kita jual kembali tanpa mengubah bentuk dan kualitasnya dan hanya mengambil selisih dari penjualannya untuk memperoleh keuntungan. Untuk bisnis yang mengutamakan pengelolaan inventory/persediaan maka software inventory sangat wajib untuk digunakan untuk mengelola stock barang yang merupakan asset utama bisnis retail.  Kita bisa mendapatkan laporan-laporan yang sangat detail dari setiap barang yang ada, baik itu dari segi keakuratan jumlah barang, di gudang mana saja kita simpan stock barang tersebut, dan laporan-laporan lainnya.

  2. Software Akuntansi Penjualan untuk bisnis retail
    Software akuntansi penjualan dibuat untuk memudakan kita dalam proses penyusunan laporan keuangan sederhana seperti Neraca, Laporan Laba Rugi dan laporan lain yang dibutuhkan bisnis retail. Dengan menggunakan software akuntansi penjualan akan memudahkan Anda untuk mendapatkan laporan keuangan yang dibutuhkan dalam waktu yang cepat. Apabila proses peyusunan laporan keuangan tersebut dilakukan dengan cara manual maka akan membutuhkan waktu yang lama untuk menghasilkan laporan keuangan seperti neraca atau laporan laba rugi sesuai dengan periode yang ditentukan. Jika menggunakan software akuntansi penjualan semua transaksi akan terjunal otomatis dan saat itu juga laporan akan terbentuk.

Maka pilihlah Software Inventory sekaligus Software Akuntansi Penjualan yakni AliPOS untuk bisnis retail, yang memiliki beberapa manfaat sekaligus:

  1. Mudah menghitung stok barang
    Dengan AlitPOS, Anda akan dengan mudah mendapatkan informasi jumlah stok yang tersedia secara realtime tinggal input nama barang maka laporan secara otomatis akan terbentuk.
  2. Mengendalikan hutang dan piutang menjadi mudah
    Anda bisa mengetahui jumlah hutang piutang bisnis jatuh tempo, siapa saja yang harus ditagih.
  3. Mengetahui kinerja bisnis retail
    Anda dapat melihat trend perubahan laba dan rugi bisnis dari waktu ke waktu yang akan memudakan dalam menganalisa serta menilai kinerja bisnis.
  4. Dengan mudah mengetahui kondisi keuangan bisnis retail
    Software AlitPOS memberikan kemudahan bagi Anda untuk membuat dan menyajikan laporan keuangan secara sederhana mulai dari Neraca, hingga Laba Rugi. Dan juga dapat ditampilkan dalam bentuk grafik interaktif untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis.

Dari pembahasan di atas bisa kita ambil kesimpulan bahwa antara software inventory dan software akuntansi penjualan sama-sama memiliki peranan penting bagi bisnis retail dalam menjalankan bisnisnya, terutama dalam pengambilan keputusan-keputusan bisnis yang harus dilakukan secara cepat dan akurat dari data yang ada.

cr:zahira

06 Nov 2017

Memilih Software Keuangan Yang Tepat bagi Toko UKM

Memilih Software Keuangan Yang Tepat bagi Toko UKM

Ketika dihadapkan pada persoalan untuk memilih software keuangan yang terbaik untuk bisnis anda, kita dihadapkan pada banyak sekali pilihan. Jadi bagaimana anda memutuskan mana yang paling tepat, itu semua tergantung pada kebutuhan bisnis anda.

Memilih software keuangan yang tepat membuat kita bisa menghemat waktu dan biaya, memperkecil kesalahan dan tentunya akan memperoleh informasi yang sangat berguna bagi manajemen. Software keuangan biasanya didesain sehingga orang yang bukan akuntan sekalipun akan mudah menjalankannya.

Ada dua macam tipe software keuangan, yaitu: software custom dan software jadi (generic software). Software custom tentunya menawarkan fitur-fitur yang dapat di kustomisasi (dipesan) sesuai keinginan kita. Namun begitu, biasanya software semacam ini lebih mahal baik dari sisi harga belinya maupun support purna jualnya. Sedangkan software jadi biasanya harganya jauh lebih murah, meskipun tidak bisa dikustomisasi sesuai dengan keinginan kita. Pengusaha bisa menghemat pengeluaran jutaan rupiah dengan memilih software semacam ini, dan langsung dapat mengaplikasikannya beberapa saat setelah mereka membeli software jadi tersebut. Biaya support purna jualnya pun biasanya sangat terjangkau.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum memutuskan memilih software keuangan yang tepat bagi bisnis Anda;

1. Mengapa harus komputerisasi

– Komputer bisa mengotomatiskan banyak pekerjaan. Misalnya sekali input penjualan sudah langsung mengupdate stok, hutang, piutang dsb.

– Dengan sekali klik anda bisa mendapatkan laporan yang paling update yang anda butuhkan segera, misalnya laporan penjualan, arus kas, rugi laba, dsb.

– Beberapa pekerjaan dapat dibagi-bagi dan diintegrasikan, misalnya bagian penjualan, bagian pembelian, bagian kasir dsb, semua bekerja dengan komputer masing-masing tapi saling terhubung satu sama lain.

Dengan begitu pekerjaan dapat segera diselesaikan dengan baik dan cepat.

2. Pahami kebutuhan bisnis anda

Bisnis beromset 50 juta pertahun tidaklah sama kebutuhannya dengan bisnis beromset 1 miliar setahun. Oleh karena itu tentunya kebutuhan akan software keuangan bagi tiap-tiap bisnis berbeda beda. Jangan sampai bisnis salah membeli dan membuang banyak biaya untuk membeli software yang fitur-fiturnya kebanyakan malah tidak dipakai sama sekali. Sesuaikan fitur-fitur dalam software yang sekiranya memang benar-benar diperlukan.

3. Apakah mudah digunakan

Bagaimanapun hebatnya software, mahal maupun murah, kalau sekiranya penggunaannya sangat sulit, apakah sumber daya manusia yang ada pada bisnis anda akan mampu mengoperasikannya? ini harus menjadi catatan khusus untuk memutuskan sebelum membeli software. Kadang kita tidak bisa terlalu ideal, ingin serba sempurna sementara kondisi di lapangan tidak mendukung ke arah itu. Mulailah dengan sesuatu yang mudah dan simple, untuk kemudian bisa dikembangkan lagi seiring berjalannya waktu dan seiring pemahaman akan cara kerja software.

4. Fitur-Fitur dalam software

Lihatlah fitur-fitur yang ditawarkan oleh sebuah software keuangan, apakah cukup representatif untuk memenuhi kebutuhan bisnis, apakah bisa mewadahi transaksi-transaksi rutin dalam bisnis. Minimal 80% transaksi-transaksi yang ada dapat di input ke dalam sebuah software jadi, ini sudah lebih dari cukup.

5. Support purna jual

Software bikinan manusia pastinya tidak sempurna, pilihlah software yang paling minor masalahnya. Dan tentunya harus bisa dipastikan anda akan mendapat solusi apabila suatu saat anda menemukan masalah. Support purna jual yang available sangatlah penting baik support secara online/internet, by phone, konsultan lokal, training dsb. Hal ini tentunya membuat anda nyaman dan tidak merasa was was dengan continuitas penggunaan software dan investasi yang telah dikeluarkan dalam membeli software ini.

6. Rekomendasi dari pihak lain

Makin banyak anda mendapat rekomendasi dari rekan maupun dari kalangan profesional akan sebuah software tentu semakin baik untuk memantapkan diri anda dalam memilih software keuangan.

Mereka biasanya yang merekomendasikan, sudah pernah menggunakan software tersebut, atau paling tidak mungkin sering mendengar dari rekan atau partner yang merasa puas menggunakan sebuah software tertentu.

7. Pesanlah software sekarang!

Bila anda sudah menemukan software dengan beberapa dasar pertimbangan di atas, maka keputusan untuk membeli sebuah software keuangan tidak perlu ditunda lagi.

keuangan yang baik adalah salah satu faktor penentu berkembangnya sebuah bisnis. Dan software keuangan adalah salah satu alat untuk mewujudkan hal tersebut. lihat disini.

cr:zahira

04 Nov 2017

Ini Manfaat Dari Manajemen Software Stok Barang

Ini Manfaat Dari Manajemen Software Stok Barang

Mengelola usaha, terlebih dalam bidang retail/toko, menjadikan ketersediaan stok barang menjadi hal yang sangat penting. Jika selama ini Anda terlalu fokus pada kegiatan promosi dan bagaimana produk supaya laku keras, maka Anda harus waspada dengan hal tersebut. Karena jika anda mengabaikan masalah stok maka bisa mengakibatkan kerugian yang tidak sedikit. Tanpa jaminan adanya ketersediaan barang maka transaksi jual beli tidak bisa dilakukan. Yang terburuk adalah Anda bisa kehilangan peluang mendapatkan profit.

Manfaat Pengelolaan Barang

Mengelola stok barang tidak hanya sekedar menerima barang dari supplier kemudian Anda menyimpannya hingga barang tersebut terjual. Karena itu pengelolaan stok barang perlu diperhatikan untuk mempermudah jalannya operasional usaha. Adapun manfaat melakukan pengelolaan barang adalah :

1. Terpenuhinya Ketersediaan Barang.

Dengan terpenuhinya ketersediaan barang, maka usaha Anda tidak akan kehilangan peluang untuk mendapatkan keuntungan. Saat permintaan konsumen tinggi, Anda tidak perlu khawatir karena memiliki persediaan yang memadai sehingga dapat memenuhi permintaan konsumen. Dengan demikian konsumen akan semakin loyal pada usaha Anda.

2. Memantau tren pasar.

Dengan menyesuaikan prediksi permintaan atau tren pasar, maka akan mempermudah perputaran barang sehingga barang tidak menumpuk. Pengelolaan jumlah stok barang ini juga akan menekan besarnya modal yang dikeluarkan serta memperkecil resiko kerugian akibat kerusakan barang karena terlalu lama disimpan.

3.Menjaga kestabilan operasional usaha, kebutuhan konsumen terpenuhi dan menjaga fluktuatif harga pasar.

Manfaat Pencatatan Stok Barang

Pengelolaan stok barang yang baik dapat dilakukan dengan sistem pencatatan. Untuk usaha kecil biasanya sistem pencatatan dilakukan secara manual. Pencatatan stok ini bermanfaat untuk:

1.Mendapatkan informasi yang akurat terkait dengan nilai dan posisi persediaan. Ini akan sangat berguna untuk mengambil keputusan tentang jumlah dan waktu persediaan untuk memenuhi kebutuhan usaha Anda.

2.Menjamin keamanan persediaan dari kemungkinan kesalahan stok, kerusakan, penyelewengan, dsb.

3.Kebutuhan pelanggan dapat terpenuhi karena sistem persediaan dikelola dengan baik.

Pencatatan stok barang ini dapat dilakukan secara manual atau komputerisasi. Namun, pencatatan secara manual seringkali menimbulkan masalah, seperti adanya selisih jumlah barang. Ketidakakuratan data ini tentunya akan menimbulkan kerugian usaha.

Software Stok Barang

Saat ini sudah banyak pelaku usaha yang menggunakan komputer dengan dukungan software inventory atau software stok barang untuk mengelola persediaan barang. Dengan demikian maka pencatatan mutasi dari tiap jenis persediaan yang ada digudang dapat dilakukan dengan mudah, meminimalkan resiko human error saat input data, dan pengawasan oleh manajeman dapat dengan mudah dilakukan sehingga mengurangi resiko hilangnya barang. Keberadaan software tersebut juga sangat membantu pengusaha dalam hal memonitor pembukuan, mengingat semuanya dilakukan dengan otomatis.

Manfaat Menggunakan Software Stok Barang

Penggunaan software stok barang memberikan banyak kelebihan, seperti:

1.Harga otomatis terdeteksi.

Dengan menggunakan barcode maka harga barang akan otomatis ditampilkan.

2.Otomatis mengurangi stok.

Setiap barang yang terjual di kasir secara otomatis akan mengurangi stok.

3.Terintegrasi dengan laporan penjualan.

Laporan penjualan akan otomatis terbentuk tanpa perlu melakukan rekap secara manual. Laporan penjualan dapat dibuat sesuai kebutuhan, misalnya per barang, penjualan harian, atau bulanan.

Apapun jenis usaha yang Anda tekuni, baik itu dibidang retail, fashion, atau apotek tidak bisa dipisahkan dari sistem pengelolaan stok. Pengelolaan stok yang selama ini dianggap complicated, kini semakin mudah dilakukan dengan adanya dukungan software stok barang atau software inventory yang memudahkan karyawan Anda melakukan pencatatan dan bagi owner dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.

cr:zahira

31 Oct 2017

Mengapa Data Penjualan Penting untuk Kesuksesan Bisnis

Mengapa Data Penjualan Penting untuk Kesuksesan Bisnis

Seperti yang banyak dikatakan oleh para pengusaha bahwa kunci mencapai kesuksesan dalam mengelola bisnis adalah dengan lebih mengandalkan data.

Jika Anda mengandalkan data dan laporan lengkap penjualan bisnis daripada menebak-nebak atau membuat perkiraan, memungkinkan Anda untuk mengetahui perkembangan bisnis dan mampu membuat keputusan yang lebih cerdas dalam meningkatkan profit bisnis hingga kepuasan pelanggan menjadi lebih baik.

Saat ini semakin banyak pengusaha yang menyadari pentingnya peran data dalam peningkatan bisnis mereka. Menurut survei Alteryx dan RetailWire terhadap 350 usaha ritel, 81% pengusaha mengatakan mereka mengumpulkan data dari pelanggan dan 76% mengatakan data tersebut sangat penting untuk mengembangkan bisnis mereka.

Sayangnya, sebagian besar pengusaha tidak tahu bagaimana mengumpulkan data yang tepat dan sebagian lainnya tidak dapat menggunakan data tersebut secara efektif. Untuk itu, beberapa tips berikut ini akan membantu Anda mendapatkan data dan menggunakannya untuk kesuksesan bisnis Anda:

Mulailah dengan ‘Alat’ yang tepat

Anda mungkin kesulitan mendapatkan data bisnis karena Anda tidak memiliki alat yang tepat untuk mengumpulkan dan memanfaatkan informasi, atau Anda memiliki alat yang baik tapi tidak mengetahui potensi alat yang Anda gunakan. Cobalah pertimbangkan alat berikut ini:

Software Kasir

Jika sistem kasir Anda hanya digunakan untuk mencatat penjualan, Anda mengalami kerugian besar. Sebagian besar Point of Sale atau software kasir modern ini menghadirkan fitur laporan yang lengkap seperti penjualan setiap hari, bulan hingga tahun.

Misalkan, ketika Anda melihat laporan penjualan bisnis Anda akan mengetahui produk mana yang memberikan profit terbanyak sehingga Anda bisa merencanakan untuk membeli stok lebih banyak sesuai dengan rata-rata penjualan produk tersebut.

Bandingkan jika Anda tidak memiliki data yang lengkap, tentu Anda tidak bisa membuat keputusan tepat dan dapat diandalkan. Inilah salah satu fitur terbaik software kasir modern ini yang menjadi andalan bagi para pengusaha.

Jadi jika Anda belum melakukannya, jelajahi fitur laporan pada sistem kasir Anda dan pelajari tentang data tersebut.

cr:paw0on

24 Oct 2017

Cara Membuat Pembukuan Keuangan Toko Dengan Mudah

Cara Membuat Pembukuan Keuangan Toko Dengan Mudah

Software Toko Cirebon AlitPOS – Kebutuhan sebuah bisnis dalam hal membuat pembukuan keuangan sangatlah penting, dari bisnis kecil maupun besar sangat membutuhkan pembukuan keuangan. Pembukuan adalah pencatatan transaksi keuangan yang meliputi penjualan, pembelian, pendapatan dan pengeluaran dari suatu badan bisnis.

Pembukuan dapat dilakukan dalam bentuk tertulis maupun digital. Pencatatan tertulis atau dalam media kertas saat ini sudah tidak efektif, dikarenakan tingkat kesalahan yang terjadi bisa lebih besar. Tingkat kesalahan itu bisa muncul jika terjadi kerusakan pada kertas seperti terbakar atau hilangnya kertas.

Pada zaman sekarang yang telah memasuki era digital, segala sesuatu dilakukan dengan media digital. Era digital lah yang membuat kita semakin mudah dalam kegiatan membuat pembukuan keuangan bisnis atau usaha kita. Tanpa menggunakan media kertas lagi, pencatatan yang menggunakan media digital jauh lebih aman dan lebih mudah dalam hal perhitungan. Sistem pembukuan yang secara digital telah dibuat dengan memperhatikan algoritma perhitungan, sehingga membuat pembukuan secara digital lebih baik dan lebih akurat.

Sistem pembukuan secara komputerisasi/digital sangatlah banyak, salah satu software atau perangkat lunak yang biasa digunakan adalah Software Toko Cirebon AlitPOS. AlitPOS adalah software berbasis web yang dirancang sedemikian rupa agar dapat memberikan kemudahan dalam melakukan pengelolaan usaha seperti transaksi pembelian, transaksi penjualan, hutang dagang, piutang dagang, dan juga dapat memberikan laporan – laporan pemasukkan barang, pengeluaran barang sampai laporan laba-rugi sehingga lebih Mudah dan Cepat.

Software Toko Cirebon AlitPOS memberikan fasilitas yang sangat sesuai untuk bisnis retail toko. Kenapa sesuai? Karena AlitPOS memiliki fitur yang bisa dikatakan pas, karena toko tidak membutuhkan fitur yang lebih misalkan fitur produksi. Usaha Toko yang menggunakan AlitPOS juga sudah bisa melakukan transaksi penjualan di kasir sehingga lebih efektif, cepat dan mudah, serta juga terdapat fitur inventory atau persediaan. Adanya fitur inventor bisa mengontrol stok barang.

Software Toko Cirebon AlitPOS juga bisa diakses melalui smartphone untuk pemesanan atau penjualan barang dengan syarat terhubung dengan jaringan internet. Kemudahan dalam transaksi dan pembukuan yang membuat AlitPOS sangat diminati oleh pengusaha atau pemeran usaha kecil menengah atas dalam membantu mencatat pembukuan.

Software Toko Cirebon AlitPOS memberikan kemudahan untuk membantu dalam hal membuat pembukuan keuangan dan menampilkan laporan dari transaksi yang dibuat sesuai dengan kebutuhan usaha, selain itu dari pihak support memberikan bantuan dengan cepat dan baik.

cr:zahira

21 Oct 2017

Solusi Permasalahan Dalam Manajemen Stok Persediaan Barang

Solusi Permasalahan Dalam Manajemen Stok Persediaan Barang

Bisnis Toko Retail yang memiliki stok persediaan barang sejatinya menginginkan pengelolaan yang tepat agar tidak terjadi kerusakan, kesalahan prediksi pemesanan, atau hilangnya barang yang disimpan.

Memang dalam mengelola inventory itu susah susah gampang. Meskipun sepintas terlihat mudah, sederhananya hanya membeli, men-stok, menghitung saldo, menentukan harga pokok, menjual, dan menghitung saldo akhir, tapi sesungguhnya untuk mencapai hasil yang valid diperlukan penghitungan yang cukup detil dan teliti. Nah, Apa saja masalah yang membuat pusing mengelola stok persediaan?

  1. Tidak adanya perencanaan dan proyeksi atas pengendalian persediaan. Perencanaan dan proyeksi dilakukan untuk memperkirakan waktu yang tepat untuk memesan barang sekaligus barang apa saja yang memang diperlukan. Dengan demikian, stok yang ada tidak akan pernah kosong.

  2. Kurang memahami sistem persediaan. Banyak yang kurang memahami sistem dan metode ini sehingga tidak jarang terjadinya barang yang sudah kedaluwarsa, rusak, hilang, dsb. Akibatnya beban bertambah. Dampaknya terhadap kerugian.

  3. Ketika sadar akan kesalahan pencatatan stok, SDMnya kurang cakap akan pembenahan.

  4. Sistem pengendalian persediaan tidak ada.

  5. Tidak menggunakan aplikasi penunjang stok.

Dari kelima persoalan utama tersebut, kita bisa menguraikan apa saja solusi untuk mengelolanya sebagai berikut:

  1. Buatlah proyeksi persediaan agar stok tidak habis ataupun berlebih. Dengan adanya proyeksi ini kita bisa mengestimasikan jumlah minimum stok di gudang menjadi tolok ukur saat yang tepat untuk memesan barang.

  2. Tentukan mana sistem persediaan yang cocok digunakan dalam bisnis Anda.

  3. Jadilah tenaga profesional dengan selalu teliti dalam menghitung persediaan.

  4. Perlu adanya SOP untuk membakukan kegiatan operasional dan pengendalian persediaan.

  5. Gunakan software yang mengakomodasi semua kebutuhan pengendalian persediaan baik dari proyeksi, manajemen persediaan, sampai dengan kontrol stok dalam bentuk laporan dan grafik analisis.

Di bidang usaha perdagangan dan distribusi, barang dijadikan sebagai unsur utama yang diniagakan mulai dari pembelian dari pemasok, disimpan, dan kemudian dijual kepada pelanggan.

Untuk menghitung dan mencatat itu semua pastinya memerlukan sistem yang tepat berupa software stok. Dengan software, mengelola stok akan menjadi mudah. Pasalnya sistem seperti itu sudah terdapat field yang memudahkan pengguna hanya dengan menginput lalu biarkan sistem yang memprosesnya.

Biasanya software stok sudah dilengkapi dengan fasilitas pencatatan data inventory dengan informasi saldo, pajak, satuan pengukuran, dsb, form pembelian dan penjualan, form pencatatan jurnal penyesuaian, dan laporan pendukung.

Software ini tidak hanya berfungsi untuk mengelola stok, tetapi juga dapat diintegrasikan dengan bagian lain seperti bagian kasir, bagian gudang, dan lain-lain.

Dengan demikian, mengelola stok tidak akan menjadi momok bagi suatu bisnis.

cr:zahira

17 Oct 2017

Alasan Pentingnya Software Penjualan untuk Mengelola Sebuah Toko

Alasan Pentingnya Software Penjualan untuk Mengelola Sebuah Toko

Ketika anda mengelola sebuah toko yang cukup besar dan menjual barang-barang yang sangat beragam mungkin Anda akan menyadari bahwa memilih software penjualan ataupun software kasir seperti memilih investasi yang tepat. Ada beberapa alasan mengapa software penjualan penting untuk mengelola toko :

Pertama, memudahkan dalam mendata barang-barang yang akan di jual

Ketika anda sudah memiliki suatu software penjualan maka data-data barang yang ada di toko diolah dan di simpan dalam software dan tidak perlu mendata secara manual.

Kedua, transaksi penjualan dapat dilakukan dengan cepat

Pada zaman sekarang sudah banyak software penjualan yang bisa mengaplikasikan penggunaan scan barcode, jadi akan membuat transaksi penjualan semakin praktis

Ketiga, kemudahan dalam menentukan order pembelian

Proses pembelian/purchasing merupakan proses pencarian sumber untuk membantu kegiatan persediaan toko tersebut. Dalam proses pembelian biasanya diperlukan form pembelian (purchase order) sebagai bukti otentik dalam dokumen pembelian . Software penjualan / akuntansi biasanya meyediakan fungsi ini untuk mengatur format purchase order dalam memudahkan laporan pembelian.

Keempat,  dapat menampilkan laporan keuangan secara cepat

Neraca merupakan suatu laporan yang dihasilkan pada suatu periode tertentu yang menunjukkan posisi keuangan pada akhir periode tersebut. Tujuan fungsi neraca ini adalah penyediaan informasi secara mendalam akan laporan keuangan toko dengan menampilkan detail debit dan kredit. Karena software penjualan saat ini sudah mampu mengolah laporan posisi keuangan dari transaksi- transaksi yang sudah kita input.

Kelima, dapat menampilkan kondisi persediaan secara akurat

Mengetahui kondisi persediaan sangat penting dilakukan untuk menghitung fisik persediaan suatu produk dalam stock yang dapat membantu toko/perusahaan untuk melakukan fungsi sistem pengendalian intern (SPI) dengan baik. Beberapa fungsi sistem pengendalian intern adalah untuk membandingkan persediaan stock dari bulan ke bulan, untuk mendapatkan HPP (Harga Pokok Penjualan), dan mengetahui kebenaran dalam  laporan keuangan/pembukuan apakah data nya cocok atau apakah ada kecurangan, dsb.

Software dapat memberikan proteksi system yang membantu pemilik mudah untuk mengontrol penjualan dan pembelian sehari-hari dengan menyajikan data / laporan yang tepat tentunya harus dipadukan dengan aturan / prosedur yang harus ditaati secara ketat. Beberapa contoh diantaranya : Untuk menerima barang-barang retur / kembalian dari customer, swalayan menyediakan tempat penampungan sementara barang-barang tersebut. Saat tutup toko, laporan retur dari masing-masing kasir dicocokkan dengan barang-barang retur secara fisik, setelah ada pertanggung jawaban barulah barang-barang tersebut dikembalikan ke rak masing-masing.

Kelebihan-kelebihan dalam menggunakan software:

  1. Dapat menyimpan data dalam jumlah banyak bisa ribuan, ratusan ribu, jutaan bahkan milyaran data. Dengan software, suatu data dapat diakses atau dibuka kapan saja diinginkan selama belum dihapus.

  2. Praktis dalam penggunaan. Contohnya software toko, didalamnya banyak rumus dan fungsi untuk menghitung stok, jumlah pembelian, jumlah penjualan, banyaknya barang yang dibeli, laba penjualan per hari/bulan/tahun dan lain-lain.

  3. Bisa mengerjakan pekerjaan administrasi lebih cepat dibandingkan dengan manual. Contoh sederhana untuk menghitung jumlah dan nilai barang yang dibeli konsumen, kalau manual mesti pakai kalkulator satu persatu, kalau pakai software setelah input tinggal lihat di layar jumlah dan nilai barang tersebut.

  4. Software melakukan pekerjaannya secara otomatis. Misalnya stok barang otomatis berkurang bila ada penjualan, bertambah bila ada pembelian.

  5. Efisien. Kalau waktu pengerjaan dengan software lebih singkat dibanding manual berarti efisien.

  6. Akurat. Karena software merupakan otomatisasi dari sebuah rancangan sistem maka dipastikan akan akurat dalam perhitungan.

Inilah mengapa software penjualan sangat penting.

cr:zahiraccounting

11 Oct 2017

Cara Mengatasi Kesalahan Dalam Pengelolaan Stok

Cara Mengatasi Kesalahan Dalam Pengelolaan Stok

Jika ada satu hal yang harus Anda lakukan dengan benar saat Anda menjalankan bisnis, hal itu adalah pengelolaan stok barang.

Mengapa? Karena pengelolaan stok yang buruk dapat menyebabkan pengalaman pelanggan yang buruk, mengurangi penjualan, dan menahan modal. Dengan kata lain, jika Anda gagal mengelola stok dengan benar, kemungkinan besar Anda akan memiliki masalah terutama masalah finansial dan pengalaman pelanggan.

Untuk memastikan hal itu tidak terjadi, Anda perlu mengetahui beberapa kesalahan perhitungan stok yang paling sering dilakukan pemilik bisnis ritel.

Cek daftar berikut ini dan lihat apakah Anda melakukan salah satu dari kesalahan tersebut. Jika ya, jangan khawatir karena ada beberapa rekomendasi tentang cara memperbaikinya.

1. Jarang menghitung stok di gerai Anda

Cara mengatasi masalah pengelolaan stok seperti penyusutan dan perbedaan jumlah stok adalah dengan mengetahui ketersediaaan stok Anda. Jika Anda tidak sering atau secara berkalai menghitung stok di gerai Anda, maka kemungkinan Anda akan mengahadapi masalah tersebut.

Coba Anda pikirkan: jika Anda melakukan perhitungan stok setahun sekali, laporan stok Anda memiliki perbedaan dalam waktu satu tahun dan akan sulit untuk mengetahui penyebab perbedaan jumlah stok gerai Anda.

Itulah sebabnya banyak ahli merekomendasikan perhitungan stok secara berkala dan terus menerus. Metode ini bisa Anda lakukan untuk berdasarkan siklus perputaran stok atau volume stok.

Anda bisa melakukan perhitungan stok setiap hari atau setiap minggu untuk produk yang lebih cepat habis atau lebih sering terjual. Sementara untuk produk yang memiliki volume rendah atau jarang terjual, Anda bisa menghitung stok produk setiap bulan.

Cara terbaik selanjutnya, paling tidak sebagai pemilik usaha Anda harus melakukan perhitungan stok setiap 3-4 bulan sekali untuk semua stok gerai Anda. Sedikit tips yang akan mempermudah Anda dengan memiliki sistem pengelolaan stok yang terhubung dengan scanner barcode.

2. Masih mengelola stok Anda secara manual

Anda tidak dapat mengelola stok jika Anda masih menggunakan pena dan kertas. Mengontrol stok secara manual dapat menyebabkan kesalahan karena human error, perbedaan jumlah persediaan, dan waktu yang terbuang.

Lalu apa yang harus Anda lakukan? Anda perlu meninggalkan sistem manual dan beralih ke sistem digital, terutama proses memasukkan data dan laporan stok.

Daripada Anda harus menulis setiap informasi dan jumlah produk, akan jauh lebih baik jika Anda menggunakan sistem pengelolaan stok otomatis. Pada jaman modern ini, sistem pengelolaan stok bahkan bisa melakukan integrasi langsung saat terjadi penjualan makan stok secara otomatis akan berkurang. Anda kini tidak perlu mencatat secara manual.

Anda juga bisa memperoleh laporan stok yang lengkap serta akses kapan saja, dengan menggunakan sistem manajemen stok yang terdapat pada software kasir. Memiliki laporan yang detil memudahkan Anda mengetahui penjualan terbaik dan perkembangan bisnis Anda, dengan demikian Anda dapat membuat keputusan pegelolaan stok yang lebih cerdas.

3. Memiliki ruang persediaan yang tidak terorganisir

Ruang persediaan yang berantakan adalah hal yang tidak boleh terjadi bagi pengusaha ritel. Menaruh produk di semua tempat atau tersembunyi di bagian belakang dapat mengurangi efisiensi toko dan menyebabkan masalah pada pengelolaan stok.

Berikut ini beberapa tips mudah untuk membantu Anda menjaga ruang persediaan tetap rapi dan terorganisir:

  • Posisikan barang jualan Anda dengan lebih strategis

Pikirkan bagaimana Anda harus mengatur dan memposisikan produk Anda di ruang persediaan Anda. Kuncinya adalah membuat semua produk dapat ditemukan semudah mungkin.

Bergantung pada bagaimana Anda mengelola gerai, Anda bisa menempatkan produk yang paling sering terjual di bagian depan, sehingga lebih mudah diakses. Dalam beberapa kasus, mungkin lebih masuk akal untuk mengelompokkan semua produk serupa atau mengatur produk berdasarkan kategori. Apapun masalahnya, Anda mengetahui bagaimana cara yang tepat untuk bisnis Anda.

  • Beri label pada tempat atau rak penyimpanan Anda

Label bisa menjadi solusi untuk mengelola ruang persediaan, jadi luangkan waktu membuat label secara terperinci dan mudah dipahami untuk ruang penyimpanan dan kontainer Anda.

Menggunakan kontainer atau wadah untuk menaruh produk adalah cara yang sangat mudah dan teratur untuk menjaga ruang persediaan Anda tidak berantakan. Mengidentifikasi kontainer dengan label, akan membantu Anda mengelola persediaan yang menumpuk di sembarang tempat.

Misalnya, Anda bisa memiliki kontainer berlabel “dekorasi toko”, “hadiah promosi” hingga “gantungan baju”. Anda juga bisa memberikan label seperti “produk rusak” atau “pengembalian” untuk produk yang ingin Anda kembalikan pada pemasok. Jenis label ini tidak terbatas dan bisa Anda lakukan sesuai kebutuhan toko Anda.

  • Gunakan rak tinggi

Rak tinggi memungkinkan Anda memanfaatkan sepenuhnya ruang vertikal di gudang persediaan, sehingga penggunaan ruang Anda menjadi lebih efisien. Tak hanya itu, rak ini juga membantu Anda menghemat waktu dan tenaga, karena dapat menghindari penumpukan banyak kotak di atas satu sama lain.

Bagaimana dengan pengelolaan stok gerai Anda? Segera atasi masalah pengelolaan stok untuk menghindari masalah di aspek bisnis lainnya.

cr:pawoon

23 Sep 2017

Tips Untuk Memilih Software Kasir Terbaik

Tips Untuk Memilih Software Kasir Terbaik

Software kasir bisa dikatakan sebagai otak dari sebuah komputer kasir dan sangat berpengaruh terhadap kinerja komputer kasir. Software kasir juga sering juga disebut dengan istilah : software toko, Program kasir, program kasir toko, program toko, program penjualan, software kasir toko, aplikasi penjualan, program kasir minimarket.

Jika Anda ingin membeli software kasir tentu Anda harus melihat fitur, kehandalan, track dari pengembang software, dll. Anda juga harus melihat software kasir itu untuk jenis usaha apa karena sebenarnya untuk software kasir sendiri ada bermacam-macam tergantung jenis usahanya. Seperti software kasir untuk sebuah restoran berbeda dengan software kasir untuk minimarket.

Setelah itu berkonsultasilah sebelum Anda memilih tipe software kasir. Misalnya software kasir untuk sebuah toko retail. Software kasir jenis ini seperti yang ada pada hypermart, dan toko-toko retail, supermarket ataupun minimarket. Sebelum Anda memutuskan memilih software kasir terbaik, carilah referensi mengenai software kasir terlebih dahulu.

Rekomendasi dari kami yaitu Software Kasir AliPOS yang sudah sangat terbukti baik dan lengkap dari sisi fitur, kemudahan operasional, serta kehandalannya.

Berikut ini akan kami jelaskan salah satu fitur-fitur dari software kasir AlitPOS yang mudah dan sangat lengkap untuk digunakan:

  • User friendly
  • Pencatatan stok di gudang
  • Pencatatan pembayaran (cash, transfer, kredit dan kartu debet)
  • Cetak faktur pajak penjualan
  • Cetak dan scan barcode
  • Multi satuan item barang (lusin, pack, unit)
  • Multi harga jual (berdasarkan pelanggan umum, member)
  • Multi user (administrator, kasir, gudang) yang bisa diintegrasikan via jaringan LAN dan tanpa ada batasan jumlah komputer yang meng-akses.
  • Dapat diakses dengan menggunakan PC, Laptop, Handphone, Tablet kapanpun dan dimanapun anda berada bila install di Internet.
  • Terdapat laporan yang dapat dilihat rekapan harian atau jangka waktu tertentu dicari dengan menggunakan tanggal serta kriteria-kriteria lainnya dari transaksi yang telah dilakukan.
  • Grafik untuk menampilkan hasil transaksi yang telah dilakukan sehingga mudah dan cepat dalam pembacaan laporan.

Dengan menggunakan software kasir AlitPOS, praktis hampir semua permasalahan dapat dengan mudah diatasi.

Tersedia versi:

versi trial =>> http://demo.alit.co.id/

versi download =>> http://alit.co.id/download/

versi DVD atau Flashdisk (Include: software+ serial number)

*Instal full version bebas ke banyak komputer dan bisa dipakai selamanya.

Jangan malu bertanya silahkan hubungi kami:

Phone : 0231 – 242084

SMS : 0815 6362 9194

Email : sales@alit.co.id

Alamat : Jl. Sasana budaya komp. Cipto Permai Blok I No 2 Cipto Cirebon

cr:perangkatkasir

22 Sep 2017

Perbedaan Printer Dot Matrix Dan Printer Thermal

Perbedaan Printer Dot Matrix Dan Printer Thermal

Printer adalah perangkat yang di gunakan untuk mencetak struk. Printer dot matrix/thermal  menggunakan jenis kertas khusus, yaitu kertas roll atau kertas 2 play (rangkap 2) dan NCR. berbeda dengan printer lainnya yang menggunakan paper jenis sheet atau lembaran. maka kertas yang tercetak dapat menyesuaikan, hal ini menjadikan printer dot matrix/thermal menjadi fleksibel dan cocok untuk Anda yang berwirausaha. Secara umum ada 2 tipe printer kasir yang populer, yaitu printer jenis Dot Matrix dan printer kasir jenis Thermal.

Printer Kasir Dot Matrix

Keunggulan memakai printer dot matrix ini adalah karena kecepatan cetak yang tinggi. Sebagai gambaran printer dot matrix ini misalnya, dapat mencetak dengan kecepatan 4.5 baris per-detik. Dengan kecepatan cetak yang tinggi, contohnya seperti mengurangi jumlah antrian pelanggan di kasir anda.

Jenis printer dot matrix adalah printer yang menggunakan teknologi impact atau dot matrix. cetakan pada struk akan terlihat sebagai kumpulan titik-titik kecil. Pada sistem dot matrix, pin atau jarum head akan menyentuh pada permukaan pita dan juga pada kertas. Karena printer ini bisa digunakan bersama dengan kertas rangkap atau NCR. Dengan kertas rangkap, contohnya seperti nota asli dapat diberikan ke pelanggan dan nota duplikat rangkap dapat dsimpan sebagai arsip. jenis printer dot matrix ini adalah suaranya yang cukup berisik.

Printer Kasir Thermal

Jenis printer yang kedua adalah printer thermal. Printer ini menggunakan teknologi thermal khusus yang disebut dengan direct-thermal. Pada printer ini, head printer thermal akan melakukan pemanasan langsung pada kertas jenis thermal. Printer  thermal ini mempunyai keunggulan karena kecepatan cetak yang begitu cepat dan hampir tidak menimbulkan suara pada saat mencetak struk. Sebagai perbandingan printer kasir dot matrix kurang dari 50 milimeter per-detik itu pun sudah sangat cepat dibanding printer biasa. Namun printer thermal bahkan mempunyai kecepatan sampai 250 milimeter per-detik.

Aplikasi printer jenis dot matrix/thermal tidak hanya dipakai untuk kasir di swalayan atau supermarket saja. Printer ini juga banyak dipakai sebagai printer mesin antrian, printer dapur atau kitchen printer, printer pompa bensin atau printer spbu, printer bank atau slip printer, atau pada aplikasi lainnya.

Demikian artikel kali ini, semoga bermanfaat.

cr:perangkatkasir