12 Oct 2018

Software Penjualan Untuk Bisnis UKM Dengan Harga Terjangkau

Software Penjualan Untuk Bisnis UKM Dengan Harga Terjangkau

Software penjualan kini menjadi bagian erat dalam progres melakukan keputusan bisnis, tidak terkecuali bisnis UMKM, Bagi bisnis UKM sendiri yang paling sering dipakai adalah software pos kasir.

Software penjualan sudah banyak dipakai bahkan sampai ke warung-warung, dikarenakan dapat memudahkan pemilik usaha UKM untuk mengontrol budget dan juga bisa mengurangi kecurangan yang dilakukan oleh karyawan.

Sesuai peran dan fungsi software sendiri sebagai penyedia informasi penjualan suatu bisnis atau usaha. Diharapkan melalui laporan penjualan pelaku bisnis seperti Anda dapat memandang posisi keuangan bisnis bersamaan dengan perubahan yang terjadi di dalamnya. Karena itu mengapa laporan penjulan amat diperlukan bagi bisnis untuk membantu dalam pengambilan suatu keputusan.

Sehingga kini kemunculan penyedia software penjualan ini cukup menyita perhatian pelaku bisnis yang mana telah diketahui bahwa software penjualan ini sangat diperlukan perannya dalam bisnis khususnya dalam mengelola jalannya transaksi penjualan dengan lebih cermat.

software ini juga dapat mempermudah pengelolaan persediaan barang secara detail dengan mengelola masuk keluar barang dan dilengkapi dengan fitur pengelompokan barang dan stock opname.

Untuk itu software penjualan yang ditawarkan dengan harga terjangkau dapat memberikan peluang bagi para pelaku bisnis di berbagai macam usaha untuk mencoba dan menggunakan software penjualan yang membantu menjaga dan mengelola keuangan usahanya.

Saat ini banyak sekali jasa – jasa yang memasarkan software penjualan, salah satunya seperti software AlitPOS yang menyediakan berbagai fitur penting untuk berbagai macam usaha dengan harga yang relatif terjangkau.

AlitPOS sangat mudah digunakan dan dilengkapi banyak fitur yang dapat membantu usaha, bisnis atau toko retail Anda. Fitur-fitur tersebut diantaranya manajemen stok barang persediaan, laporan akuntansi sederhana dan masih banyak lagi.

Selain kelengkapan fitur diatas ternyata software AlitPOS memiliki dukungan offline, sehingga software AlitPOS bisa tetap digunakan di tempat tanpa ada koneksi internet.

Untuk informasi lebih jelas apa saja fitur yang dimiliki oleh software AlitPOS. Anda bisa mencoba menggunakannya sendiri dengan mendownloadnya disini.

Edited: kumparan

14 Sep 2018

Teknologi Aplikasi Mulai Geser Fungsi Kasir Manual

Teknologi Aplikasi Mulai Geser Fungsi Kasir Manual

Para pebisnis atau pemilik bisnis yang baru mulai mungkin sudah mengerti bahwa tahun 2018 merupakan tahunnya teknologi. Hampir semua aktivitas yang berupa pengelolaan pesanan berupa menerima dan mencatat pesanan dari pelanggan bisa digantikan dengan aplikasi atau software kasir yang lebih mumpuni.

Penggunaan alat bantu berupa kertas dan alat tulis lainnya untuk melakukan pencatatan pesanan atau mengelola keuangan di bisnis Anda dapat dikatakan agak ketinggalan. Kehadiran berbagai aplikasi ini jelas mengungguli penggunaan alat tulis atau sistem pengelolaan pesanan secara manual karena berbagai keuntungan yang ditawarkannya.

Aplikasi mengandalkan kecanggihan teknologi untuk mengatur data dan informasi pelanggan. Teknologi ini pula yang memungkinkan penggunanya untuk menjalankan program melalui gawai apabila terkoneksi dengan jaringan internet.

Adapun keuntungan lain yang Anda bisa dapatkan jika menggunakan aplikasi kasir adalah:

 1. Keamanan Data Terjamin

Anda tidak perlu khawatir jika Anda menyimpan informasi penting atau rahasia yang hanya boleh diketahui oleh pegawai internal usaha Anda. Semua data yang Anda masukkan akan disimpan dalam platform teknologi dan dijaminan kerahasiaan.

Tidak hanya itu, tipikalnya aplikasi kasir yang menjamin keamanan penggunanya akan meminta pengguna untuk masuk dengan akun yang sudah mereka buat. Sehingga, data yang mereka sudah atau akan masukkan ke dalam akun aplikasi kasir mereka akan tersimpan dengan aman.

2. Penyimpanan Data Terpusat

Keunggulan lain dari teknologi aplikasi kasir adalah mengizinkan pengguna untuk menyimpan data di secara terpusat. Ini membuat entri data yang ada tidak akan terjadi duplikat karena sudah otomatis tersimpan pusat penyimpanan yang sudah ada.

3. Skalabilitas dan Fleksibilitas Tinggi

Inilah keuntungan yang cukup unggul di antara yang lainnya. Dengan aplikasi kasir, Anda bisa memantau data-data di bisnis Anda yang masuk dan keluar secara. Anda bisa mengecek apa yang telah terjadi pada bisnis Anda di mana saja dan kapan saja apabila sudah terhubung dengan koneksi internet. Entah itu memantau aliran dana dan transaksi pembayaran atau melakukan analisis untuk data persediaan barang dengan lebih tepat.

(okezone)

16 Aug 2018

Teknologi dan Sistem Kasir Untuk Bisnis Berkembang

Teknologi dan Sistem Kasir Untuk Bisnis Berkembang

Berbicara teknologi maka serasa tidak ada habisnya. Seperti berjalan di lorong yang gelap dengan medan yang berlubang, kita tidak tahu apakah akan terjerobos ke dalam lubang tersebut atau justru kita mampu berjalan melewati lorong itu tanpa terjerobos ke dalam lubang. Memang tidak dapat diprediksi.

Teknologi juga hakikatnya sama dengan lorong gelap yang berlubang, yaitu tidak dapat diprediksi. Anda tidak dapat memvonis bahwa teknologi pada gadget yang Anda miliki adalah teknologi tercanggih saat ini. Selalu ada inovasi terbaru yang dapat mematahkan vonis Anda itu.

Karena memang sifat teknologi yang selalu terbarukan tersebut maka tidak ada namanya teknologi tercanggih, karena selalu ada yang tercanggih dan tercanggih lainnya yang akan menggantikan ketercanggihan itu. Begitu seterusnya.

Kita memang tidak dapat memprediksi bagaimana teknologi akan membawa kita. Tapi yang pasti dengan adanya teknologi maka segala kegiatan kita di dunia ini menjadi lebih mudah, praktis dan efisien. Teknologi mempu membantu segala bisnis atau usaha menjadi lebih fokus untuk perkembangan ke arah yang lebih baik.

Seperti halnya teknologi yang dapat membawa bisnis atau usaha menjadi lebih fokus untuk berkembang ke arah yang lebih baik maka AlitPOS sebuah sistem kasir yang mampu melengkapi bisnis dengan teknologi software yang relevan yang dapat membantu usaha kecil atau usaha menengah untuk lebih fokus lagi memikirkan perkembangan usahanya ke arah yang lebih baik.

AlitPOS merupakan software kasir yang mudah digunakan dan dapat diakses dimana saja apabila terhubung dengan internet.

Oleh sebab itu software kasir AlitPOS dilengkapi banyak fitur yang dapat membantu usaha, bisnis atau toko retail Anda. Fitur-fitur tersebut diantaranya manajemen stok barang persediaan, laporan akuntansi sederhana dan masih banyak lagi.

Selain kelengkapan fitur diatas ternyata software kasir AlitPOS memiliki dukungan offline, sehingga software AlitPOS bisa tetap digunakan di tempat tanpa ada koneksi internet.

Untuk informasi lebih jelas apa saja fitur yang dimiliki oleh software AlitPOS dan bagaimana AlitPOS dapat membantu usaha atau bisnis Anda menuju perkembangan ke arah yang lebih baik lagi, lihat disini : https://www.alit.co.id/

(src)

20 Apr 2018

Manfaat Besar Penggunaan Software Kasir di Era Digital

Manfaat Besar Penggunaan Software Kasir di Era Digital

Hai bagi seorang pemilik toko alias restoran, pastinya sempat mengalami hal-hal yang tidak menyenangkan, membingungkan alias bahkan menjengkelkan dalam menjalankan usahanya, terutama dalam faktor pembayaran pada kasir. Nah disini sangat berperan penting adanya suatu aplikasi kasir yang sekarang bisa dijalankan secara offline dan juga secara online seperti Software Kasir Cirebon ALITPOS.

Kerepotan dalam melayani tidak sedikitnya pembeli juga menyebabkan kesalahan penghitungan yang menyebabkan adminitrasi semakin berantakan, baik bagi pengusaha ataupun bagi pembeli. Tidak cuma itu, lamanya pelayanan dibagian kasir, juga membikin pembeli jengkel dan tidak puas bakal pelayanan toko/restoran kita. Dampaknya, para pelanggan pun bisa saja enggan untuk datang kembali ke toko/restoran kita. Sayang sekali bukan?.

Dalam era modern semacam sekarang, kendala-kendala di atas bisa diatasi dengan pemakaian Sistem Kasir / Point of Sales salah satunya adalah Software Kasir Cirebon ALITPOS. Para pegusaha toko/restoran terkadang merasa ragu untuk memakai sistem kasir, sebab asumsi bahwa pemakaian sistem kasir tersebut “ribet” alias padahal sangat membantu, jadi asumsi tersebut salah.

Dengan memakai sistem kasir kegunaaan-kegunaaan yang bisa diperoleh antara lain:

a. Dengan mengunakan software kasir seperti aplikasi kasir, proses penjualan yang cepat dan cocok jadi pelanggan tidak butuh menantikan lama dan kesalahan penghitungan bisa dihilangkan.

b. Mampu mengenal barang yang lakunya lambat (slow moving) dan barang yang lakunya cepat (fast moving), jadi bisa dipakai sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan penjualan yang strategis.

c. Pengamanan pada drawer (kotak uang) diperbuat dengan pengamanan kunci dengan cara bertingkat sesuai kewenangan yang diberbagi. Dan pencatatan berapa kali drawer dibuka, jadi apabila tersedia aktifitas yang mencurigakan dimana drawer sangat tidak jarang dibuka yang tidak dibarengi dengan transaksi bisa terekam.

d. Laporan harian yang seksama. Bisa dipakai untuk menyusun catatan data penjualan dengan cara periodik bisa dipakai untuk memprediksi loncatan penjualan musiman.

Pada type-type termutakhir seperti Software Kasir Cirebon ALITPOS, dimungkinkan pula pengawasan/pengontrolan dengan cara remote memakai gadget. Dimanapun, kapanpun segala transaksi bisa dilihat dengan cara online, bahkan kebijakan diskon dll bisa diperbuat dengan mudah, kapanpun, dimanapun. Jadi, jangan ragu memakai Software Kasir Cirebon ALITPOS untuk kemudahan dan perkembangan usaha anda.

(src)

21 Feb 2018

Perbedaan Sistem POS (Point of Sales) dan Cash Register

Perbedaan Sistem POS (Point of Sales) dan Cash Register

Sebelum membahas mengenai sistem POS (Point of Sales) vs Cash Register, Anda wajib tahu terlebih dahulu apa yang dimaksud keduanya.

Sistem POS (Point of Sales) merupakan seperangkat sistem dalam komputer yang terdiri dari sistem operasi, hardware maupun software yang dirancang sesuai dengan kebutuhan dan dapat diintegrasikan dengan sejumlah alat pendukung untuk memudahkan dan mempercepat proses transaksi.

Sedangkan Cash Register atau yang biasa disebut mesin kasir adalah alat elektronik yang dirancang khusus untuk menghitung dan menyimpan setiap transaksi penjualan. Cash Register ini cukup mudah pengoperasiannya dan umumnya sering ditemui di toko sederhana dan rumah makan skala kecil yang tidak terlalu membutuhkan stok, hanya membutuhkan pencatatan cash flow saja.

sistem POS (Point of Sales) sering digunakan pada perusahaan dagang dalam menunjang kegiatan usahanya. Perusahaan membutuhkan kontrol pada stock yang cepat dan akurat yang hanya bisa dilakukan dengan sebuah sistem, bukan dengan cara manual.  Selain itu, kebutuhan akan laporan penjualan dalam waktu beberapa hari bahkan beberapa bulan yang dapat dengan mudah disediakan oleh sebuah sistem.

Seiring kemajuan teknologi, sistem POS pun berkembang dari masa ke masa. Bahkan hingga saat ini, POS dapat diintegrasikan dengan alat barcode, printer, scanner, laci tempat menyimpan uang dan peralatan lainnya. Sistem POS juga dapat dimodifikasi sesuai keinginan dan kebutuhan kita, hal inilah yang membuat sistem POS lebih disukai dan digunakan di usaha menengah hingga skala besar.

Untuk lebih jelasnya, berikut ini kelebihan dan kekurangan sistem POS (Point of Sales) vs Cash Register yang Anda perlu ketahui.

Cash Register

Keuntungannya :

  • Bebas dari serangan virus
  • Mudah digunakan bahkan untuk orang awam sekalipun
  • Stabil karena tidak ada program dan sistem yang diinstal

Kekurangannya :

  • Penggunaan kertas yang boros dalam mencetak laporan
  • Program tidak fleksibel sehingga tidak bisa disesuaikan kebutuhan
  • Beberapa tipe cash register bahkan tidak tersedia menu untuk mengetahui jumlah stok barang
  • Hardcopy record, rentan akan manipulasi.

Sistem POS (Point Of Sales)

Keuntungannya :

  • Program lebih fleksibel karena dapat disesuaikan dengan keinginan dan kebutuhan user
  • Dapat diintegrasikan dengan beragam hardware pendukung
  • Fasilitas yang tersedia jauh lebih banyak daripada cash register
  • Kebutuhan untuk mengontrol stok bisa dilakukan lebih cepat dan akurat
  • Dinamis, karena bisa offline dan online jadi bisa diakses darimana saja.
  • Data akan tersimpan didalam database selama dibutuhkan.
  • Terintegrasi dengan persediaan dan laporan penjualan.

Kekurangannya :

  • Nilai investasi lebih mahal daripada cash register

Jadi POS dan cash register memiliki perbedaan yang mendasar, dimana mesin POS mengacu pada penggunaan teknologi yang lebih maju, sedangkan cash register adalah seperangkat alat elektronik yang menyediakan laporan transaksi harian secara sederhana dan terbatas.

Nah, bagi Anda pemilik usaha yang sedang berkembang dan masih melakukan pencatatan transaksi secara sederhana, penggunaan cash register sepertinya cukup memadai. Namun jika usaha Anda cukup besar dan membutuhkan pencatatan transaksi yang jauh lebih rumit serta pengontrolan stok yang akurat, tentu sudah saatnya Anda menggunakan sistem POS (Point of Sales) untuk memudahkan kegiatan usaha Anda sehari-hari.

Itulah kelebihan dan kekurangan sistem POS (Point of Sales) vs Cash Register, semoga bermanfaat bagi Anda yang ingin mengetahui perbedaan POS dan cash register itu sendiri.

(src)

30 Jan 2018

Definisi dan Fungsi dari Sistem Point of Sale (POS)

Definisi dan Fungsi dari Sistem Point of Sale (POS)

Dalam dunia bisnis, Point of Sale (POS) dapat diartikan sebagai tempat kasir (check-out counter) dengan mesin kasir (cash register). Sesuai dengan namanya, Point of Sale merupakan titik penjualan (check-out) dimana transaksi dapat dikatakan selesai. Ini adalah dimana pembeli dan penjual melakukan pembayaran atas barang/jasa yang sudah diterima. Pada Sistem POS penjual akan menghitung seluruh jumlah harga yang dibeli konsumen dan memberikan pilihan bagi pembeli untuk melakukan pembayaran serta mengeluarkan tanda terima transaksi pembelian yang biasa disebut dengan Struk.

Berikut adalah fungsi Point of Sale bagi para pemilik usaha:

1. Mendata setiap transaksi secara lengkap dan detail sehingga dapat menjumlahkan hasil penjualan pada saat itu ataupun dapat dipilih dalam periode tertentu.

2. Dapat menggunakan cek persediaan barang dimana pun secara acak. Hal ini akan mengurangi kecurangan atau kelalaian Anda dan para karyawan.

3. Laporan penjualan usaha Anda dapat diketahui secara online dan real-time bila terhubung dengan internet. 

4. Anda dapat mengubah harga jual secara cepat dan mudah. Misalkan apabila barang yang Anda jual memang biasa naik dan turun mengikuti nilai tukar mata uang asing, Anda tidak perlu mengganti satu per satu dan memakan banyak waktu.

5. Dapat mengetahui persediaan barang apa saja yang masih memiliki banyak stok ataupun yang mendekati habis sehingga Anda bisa dengan cekatan menyetok ulang barang tersebut.

6. Mempersingkat proses transaksi dan menjaga kenyamanan dan keamanan setiap transaksi yang berlangsung.

Inilah mengapa sistem POS sangat penting dimana sistem ini akan membantu memberikan dampak yang positif terhadap perkembangan usaha. Owner tidak perlu terlalu banyak membuang waktu lagi untuk mengatasi masalah penjualan, sehingga dapat meluangkan waktu untuk memikirkan pengembangan usaha.

Dan untuk mengetahui bagaimana Sistem Point of Sale (POS) bekerja, Anda bisa mencoba demo nya disini

(src)

22 Jan 2018

Ini Dia Manfaat Sistem POS (Point of Sales) Untuk Bisnis Ritel

Ini Dia Manfaat Sistem POS (Point of Sales) Untuk Bisnis Ritel

ALITPOS Software Kasir Cirebon – Para retailer bekerja sangat keras untuk sebisa mungkin menghindari pengeluaran yang terlalu banyak terhadap persediaan produk dan para staff yang bekerja didalamnya.

Perhitungan semacam ini akan sangat rumit dan cukup melelahkan. Oleh karenanya, hadirnya sebuah mesin aplikasi akan memungkinkan anda untuk memudahkan pekerjaan ini.

POS (Point of Sales) atau yang biasa disebut sebagai sistem kasir merupakan sebuah program khusus yang digunakan untuk mempermudah transaksi penjualan yang dibutuhkan oleh pengusaha toko retail.

Pada mulanya, point of sales digunakan sebagai sebutan untuk menunjuk sebuah mesin kasir (Cash Register). Akan tetapi, seiring dengan perkembangannya istilah POS atau point of sales ini dirasa kurang tepat diasosiasikan dengan Cash Register. Karena Cash Register sebenarnya merupakan kalkulator yang dilengkapi dengan laci otomatis.

Sementara untuk POS sendiri lebih tepat dikatakan sebagai sebuah software pengganti mesin kasir yang lebih canggih. Point of sales dapat digunakan pada tablet atau smartphone iOS maupun Android. Selain itu, software yang satu ini pun dapat digunakan pada Windows sehingga akan senantiasa memudahkan anda menggunakannya.

ALITPOS Software Kasir Cirebon – Adapun lebih banyak manfaat penggunaan mesin atau software ini diantaranya adalah:

Meningkatkan Citra Usaha

Dengan menggunakan POS pengelolaan transaksi dalam sebuah usaha tentu saja akan lebih mudah, cepat, profesional dan lebih modern. Hal ini akan pun akan secara langsung berpengaruh terhadap citra konsumen terhadap usaha anda.

Keuntungan Berkompetisi

POS dirancang sedemikian rupa untuk memudahkan anda mengelola transaksi. Lewat penggunaan software ini pada usaha anda maka tentu membuat usaha yang dijalani tampil lebih beda. Ditambah lagi apabila pengaplikasian POS dapat diakses melalui smartphone atau Android. Hal ini akan senantiasa membuat usaha anda lebih kredibel dan up to date.

Meningkatkan Kualitas Pelayanan

Penggunaan sistem POS pada sebuah usaha akan memungkinkan anda untuk dapat meningkatkan kualitas pelayanan. Hal ini dikarenakan proses transaksi yang dilakukan cenderung lebih cepat, sistematis, dan efisien. Sehingga hal ini senantiasa mampu mendukung kualitas dari pelayanan anda terhadap konsumen.

(src)

08 Dec 2017

Mengapa Software Penjualan Wajib Dimiliki Oleh Para Pelaku Usaha

Mengapa Software Penjualan Wajib Dimiliki Oleh Para Pelaku Usaha

Dengan semakin berkembangnya teknologi saat ini seharusnya dapat dimanfaatkan oleh pelaku usaha untuk membuat usahanya semakin efisien, dan mendorong usaha tersebut memiliki daya saing yang lebih  baik. Pelaku usaha tidak perlu lagi melakukan pengecekan stock barang di gudang tiap bulan, atau membuat nota secara manual. Semua aktifitas tersebut dapat digantikan bila pelaku usaha  memiliki aplikasi software penjualan dan stock barang.

Sistem penjualan dan stok barang yang  terkomputerisasi bekerja mengikuti sistem pencatatan secara manual, tetapi lebih fleksibel dan informasi yang dihasilkan lebih lengkap dan detail sehingga pelaku usaha dimudahkan dalam hal:

  • Menyimpan data supplier dan costumer.
  • Memprediksi penjualan atau pembelian selanjutnya.
  • Control Stock barang mudah dilakukan.
  • Pengelolaan keuangan lebih efektif dan efisien.
  • Dan lain-lain.

Sistem kerja software penjualan dan stock barang terintegrasi antara satu transaksi dengan transaksi yang lain. Sehingga pelaku usaha cukup menginput sekali saja. Seperti contoh, bila ada transaksi penjualan maka yang akan mengurangi stock barang, maka dengan otomatis stock barang juga akan berkurang.

Bagi pelaku usaha sistem komputerisasi software penjualan dan stock barang ini sangat membantu sekali. Sistem kerja yang masih manual dan menghabiskan banyak kertas  dan alat tulis untuk mencatat laporan keuangan akan diminimalisir dengan sistem tersebut. Bayangkan saja berapa biaya operasional yang harus dikeluarkan untuk membeli kertas dan alat tulis itu tiap bulan. Dan tidak hanya mengurangi anggaran biaya operasional saja, dengan software penjualan dan stock barang, pelaku usaha juga tidak akan pusing apabila staf accountingnya mengundurkan diri karena dengan sistem ini staf baru dapat mengambil alih tugas tersebut setelah mendapatkan pelatihan terkait software penjualan dan stock barang ini.

Dengan penjelasan di atas, maka bisa diambil kesimpulan kenapa software penjualan dan stock barang penting anda miliki. Sudah saatnya pelaku usaha konvensial meng-upgrade sumber daya perusahaannya apabila ingin bertahan lebih lama.

Di Indonesia sendiri ada berbagai macam aplikasi software penjualan dan stock barang yang tersedia saat ini. Salah satunya adalah AlitPOS yang merupakan software manajemen stok (inventory) + program aplikasi kasir dan juga dilengkapi sistem keuangan (back office).

cr:zahira

13 Nov 2017

Software Stok atau Software Akuntansi Penjualan Yang Lebih Penting

Software Stok atau Software Akuntansi Penjualan Yang Lebih Penting

Sebagai pelaku bisnis, sangat penting bagi Anda untuk bisa mengetahui posisi keuangan Anda dalam upaya untuk menyusun perencanaan kegiatan bisnis dan sebagai dasar pembuatan keputusan dengan menganalisa laporan keuangan.

Penyusunan laporan keuangan melalui siklus akuntansi dari pengumpulan bukti-bukti transaksi penjualan hingga pembelian dan pencatatan data penyesuaian sehingga terbentuk laporan keuangan. Akan menjadi rumit apabila kita tidak mengetahui siklus akuntansi.

Bisnis retail adalah bisnis yang kegiatan usahanya melakukan transaksi pembelian kemudian dijual kembali tanpa mengubah bentuk. Yang digolongkan dalam bisnis retail antara lain distributor, toko swalayan, retail, toko pengecer atau toko perbelanjaan grosir. Hal terpenting dari bisnis retail adalah sistem manajemen persediaan / stok yang nantinya akan tersajikan laporan stok dan laporan keuangan sehingga dapat mengambil keputusan bisnis.

Dalam dunia bisnis, khususnya dibisnis retail kebutuhan akan laporan inventory/persediaan dan laporan keuangan tentu merupakan dua hal yang tidak dapat dipisahkan karena kedua hal ini merupakan hal yang sangat penting bagi kelangsungan hidup bisnis retail.

Mengapa demikian? Persediaan merupakan aktiva bisnis yang paling utama karena mayoritas modal atau kekayaan yang dimiliki oleh suatu bisnis retail berwujud barang. Tentunya jika kontrol terhadap persediaan lemah, maka akan berdampak buruk bagi kelangsungan hidup bisnis.

Namun kita juga tidak boleh melupakan laporan keuangan, karena ini juga tidak kalah penting disamping dengan laporan persediaan. Laporan keuangan yang buruk, tidak tersusun dan tercatat dengan baik tentu akan berdampak dengan kondisi keuangan bisnis. Jika laporan keuangan yang kita miliki tidak akurat, maka tentunya akan berdampak pada kesalahan dalam pengambilan keputusan strategis yang mengakibatkan kerugian bagi bisnis. Dan banyak bisnis yang gulung tikar atau tutup yang disebabkan oleh kesalahan dalam pengambilan keputusan bisnis.

Jika kita disuruh untuk memilih antara software inventory atau software akuntansi penjualan untuk bisnis retail kita. Manakah yang akan kita pilih? Pertanyaan yang sulit untuk kita jawab, karena dua-duanya sangat penting bagi kelangsungan hidup bisnis retail.

  1. Software Inventory untuk bisnis retail
    Dalam sebuah bisnis retail, persediaan merupakan barang-barang yang dibeli dengan tujuan untuk kita jual kembali tanpa mengubah bentuk dan kualitasnya dan hanya mengambil selisih dari penjualannya untuk memperoleh keuntungan. Untuk bisnis yang mengutamakan pengelolaan inventory/persediaan maka software inventory sangat wajib untuk digunakan untuk mengelola stock barang yang merupakan asset utama bisnis retail.  Kita bisa mendapatkan laporan-laporan yang sangat detail dari setiap barang yang ada, baik itu dari segi keakuratan jumlah barang, di gudang mana saja kita simpan stock barang tersebut, dan laporan-laporan lainnya.

  2. Software Akuntansi Penjualan untuk bisnis retail
    Software akuntansi penjualan dibuat untuk memudakan kita dalam proses penyusunan laporan keuangan sederhana seperti Neraca, Laporan Laba Rugi dan laporan lain yang dibutuhkan bisnis retail. Dengan menggunakan software akuntansi penjualan akan memudahkan Anda untuk mendapatkan laporan keuangan yang dibutuhkan dalam waktu yang cepat. Apabila proses peyusunan laporan keuangan tersebut dilakukan dengan cara manual maka akan membutuhkan waktu yang lama untuk menghasilkan laporan keuangan seperti neraca atau laporan laba rugi sesuai dengan periode yang ditentukan. Jika menggunakan software akuntansi penjualan semua transaksi akan terjunal otomatis dan saat itu juga laporan akan terbentuk.

Maka pilihlah Software Inventory sekaligus Software Akuntansi Penjualan yakni AliPOS untuk bisnis retail, yang memiliki beberapa manfaat sekaligus:

  1. Mudah menghitung stok barang
    Dengan AlitPOS, Anda akan dengan mudah mendapatkan informasi jumlah stok yang tersedia secara realtime tinggal input nama barang maka laporan secara otomatis akan terbentuk.
  2. Mengendalikan hutang dan piutang menjadi mudah
    Anda bisa mengetahui jumlah hutang piutang bisnis jatuh tempo, siapa saja yang harus ditagih.
  3. Mengetahui kinerja bisnis retail
    Anda dapat melihat trend perubahan laba dan rugi bisnis dari waktu ke waktu yang akan memudakan dalam menganalisa serta menilai kinerja bisnis.
  4. Dengan mudah mengetahui kondisi keuangan bisnis retail
    Software AlitPOS memberikan kemudahan bagi Anda untuk membuat dan menyajikan laporan keuangan secara sederhana mulai dari Neraca, hingga Laba Rugi. Dan juga dapat ditampilkan dalam bentuk grafik interaktif untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis.

Dari pembahasan di atas bisa kita ambil kesimpulan bahwa antara software inventory dan software akuntansi penjualan sama-sama memiliki peranan penting bagi bisnis retail dalam menjalankan bisnisnya, terutama dalam pengambilan keputusan-keputusan bisnis yang harus dilakukan secara cepat dan akurat dari data yang ada.

cr:zahira

06 Nov 2017

Memilih Software Keuangan Yang Tepat bagi Toko UKM

Memilih Software Keuangan Yang Tepat bagi Toko UKM

Ketika dihadapkan pada persoalan untuk memilih software keuangan yang terbaik untuk bisnis anda, kita dihadapkan pada banyak sekali pilihan. Jadi bagaimana anda memutuskan mana yang paling tepat, itu semua tergantung pada kebutuhan bisnis anda.

Memilih software keuangan yang tepat membuat kita bisa menghemat waktu dan biaya, memperkecil kesalahan dan tentunya akan memperoleh informasi yang sangat berguna bagi manajemen. Software keuangan biasanya didesain sehingga orang yang bukan akuntan sekalipun akan mudah menjalankannya.

Ada dua macam tipe software keuangan, yaitu: software custom dan software jadi (generic software). Software custom tentunya menawarkan fitur-fitur yang dapat di kustomisasi (dipesan) sesuai keinginan kita. Namun begitu, biasanya software semacam ini lebih mahal baik dari sisi harga belinya maupun support purna jualnya. Sedangkan software jadi biasanya harganya jauh lebih murah, meskipun tidak bisa dikustomisasi sesuai dengan keinginan kita. Pengusaha bisa menghemat pengeluaran jutaan rupiah dengan memilih software semacam ini, dan langsung dapat mengaplikasikannya beberapa saat setelah mereka membeli software jadi tersebut. Biaya support purna jualnya pun biasanya sangat terjangkau.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum memutuskan memilih software keuangan yang tepat bagi bisnis Anda;

1. Mengapa harus komputerisasi

– Komputer bisa mengotomatiskan banyak pekerjaan. Misalnya sekali input penjualan sudah langsung mengupdate stok, hutang, piutang dsb.

– Dengan sekali klik anda bisa mendapatkan laporan yang paling update yang anda butuhkan segera, misalnya laporan penjualan, arus kas, rugi laba, dsb.

– Beberapa pekerjaan dapat dibagi-bagi dan diintegrasikan, misalnya bagian penjualan, bagian pembelian, bagian kasir dsb, semua bekerja dengan komputer masing-masing tapi saling terhubung satu sama lain.

Dengan begitu pekerjaan dapat segera diselesaikan dengan baik dan cepat.

2. Pahami kebutuhan bisnis anda

Bisnis beromset 50 juta pertahun tidaklah sama kebutuhannya dengan bisnis beromset 1 miliar setahun. Oleh karena itu tentunya kebutuhan akan software keuangan bagi tiap-tiap bisnis berbeda beda. Jangan sampai bisnis salah membeli dan membuang banyak biaya untuk membeli software yang fitur-fiturnya kebanyakan malah tidak dipakai sama sekali. Sesuaikan fitur-fitur dalam software yang sekiranya memang benar-benar diperlukan.

3. Apakah mudah digunakan

Bagaimanapun hebatnya software, mahal maupun murah, kalau sekiranya penggunaannya sangat sulit, apakah sumber daya manusia yang ada pada bisnis anda akan mampu mengoperasikannya? ini harus menjadi catatan khusus untuk memutuskan sebelum membeli software. Kadang kita tidak bisa terlalu ideal, ingin serba sempurna sementara kondisi di lapangan tidak mendukung ke arah itu. Mulailah dengan sesuatu yang mudah dan simple, untuk kemudian bisa dikembangkan lagi seiring berjalannya waktu dan seiring pemahaman akan cara kerja software.

4. Fitur-Fitur dalam software

Lihatlah fitur-fitur yang ditawarkan oleh sebuah software keuangan, apakah cukup representatif untuk memenuhi kebutuhan bisnis, apakah bisa mewadahi transaksi-transaksi rutin dalam bisnis. Minimal 80% transaksi-transaksi yang ada dapat di input ke dalam sebuah software jadi, ini sudah lebih dari cukup.

5. Support purna jual

Software bikinan manusia pastinya tidak sempurna, pilihlah software yang paling minor masalahnya. Dan tentunya harus bisa dipastikan anda akan mendapat solusi apabila suatu saat anda menemukan masalah. Support purna jual yang available sangatlah penting baik support secara online/internet, by phone, konsultan lokal, training dsb. Hal ini tentunya membuat anda nyaman dan tidak merasa was was dengan continuitas penggunaan software dan investasi yang telah dikeluarkan dalam membeli software ini.

6. Rekomendasi dari pihak lain

Makin banyak anda mendapat rekomendasi dari rekan maupun dari kalangan profesional akan sebuah software tentu semakin baik untuk memantapkan diri anda dalam memilih software keuangan.

Mereka biasanya yang merekomendasikan, sudah pernah menggunakan software tersebut, atau paling tidak mungkin sering mendengar dari rekan atau partner yang merasa puas menggunakan sebuah software tertentu.

7. Pesanlah software sekarang!

Bila anda sudah menemukan software dengan beberapa dasar pertimbangan di atas, maka keputusan untuk membeli sebuah software keuangan tidak perlu ditunda lagi.

keuangan yang baik adalah salah satu faktor penentu berkembangnya sebuah bisnis. Dan software keuangan adalah salah satu alat untuk mewujudkan hal tersebut. lihat disini.

cr:zahira